Loại Bỏ Nỗi Lo “Số 0 Đầu Dòng” Trong Excel: Bí Kíp Dành Cho Bạn

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống số 0 cứng đầu cứ bám lấy đầu dòng trong Excel, khiến bảng tính của bạn trông thật “kém duyên”? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ bật mí cho bạn những bí kíp “thần thánh” để loại bỏ “kẻ gây rối” này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Giữ Hay Xóa, Lựa Chọn Là Của Bạn!

Trước khi lao vào “cuộc chiến” với số 0 đầu dòng, hãy xác định xem bạn muốn giữ hay xóa chúng. Bởi vì trong một số trường hợp, việc giữ số 0 đầu dòng lại vô cùng cần thiết, ví dụ như khi bạn đang làm việc với các mã sản phẩm hoặc số điện thoại.

Giữ Số 0 Đầu Dòng – “Đơn Giản Như Đan Rổ”!

Để giữ số 0 đầu dòng, bạn chỉ cần “hô biến” định dạng ô tính thành Text trước khi nhập dữ liệu. Hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn các ô tính mà bạn muốn nhập dữ liệu có số 0 đầu dòng.
2. Nhấp chuột phải và chọn “Format Cells” từ danh sách tùy chọn.
3. Trong hộp thoại “Format Cells”, nhấp vào thẻ “Number” và chọn “Text” từ bảng “Category”.
4. Nhấn “OK” để đóng hộp thoại.

Giờ đây, bạn có thể thoải mái nhập số chứa số 0 đầu dòng mà không lo chúng “biến mất” nữa!

doc-keep-delete-leading-zeor-2

Lưu ý: Phương pháp này chỉ áp dụng khi bạn định dạng ô tính trước khi nhập số.

Xóa Số 0 Đầu Dòng – “Muôn Hình Vạn Trạng”

Excel cung cấp cho bạn rất nhiều cách để loại bỏ số 0 đầu dòng, mỗi cách đều có ưu điểm riêng. Hãy cùng “điểm danh” các “ứng cử viên” sáng giá nhất:

1. Định Dạng Ô Tính Dạng Number – “Nhanh Gọn Lẹ”

• Chọn vùng dữ liệu bạn muốn định dạng.
• Nhấp chuột phải và chọn “Format Cells”.
• Trong hộp thoại “Format Cells”, chọn “Number” từ bảng “Category”.
• Nhấn “OK”.

2. Sử Dụng Hàm Value – “Chính Xác Tuyệt Đối”

• Chọn một ô trống kế bên vùng dữ liệu chứa số 0 đầu dòng.
• Nhập công thức =VALUE(A1) (trong đó A1 là ô tính chứa số 0 đầu dòng) vào ô trống.
• Nhấn “Enter” và bạn sẽ thấy số hiển thị trong ô mới không còn số 0 đầu dòng.

3. Chạy VBA – “Giải Pháp Toàn Diện”

Nếu bạn muốn xóa số 0 đầu dòng một cách nhanh chóng cho một lượng lớn dữ liệu, VBA chính là “vị cứu tinh” của bạn!

• Nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ VBA.

• Trong cửa sổ VBA, nhấp vào Insert > Module.

• Sao chép đoạn mã VBA sau vào cửa sổ Module:

  Sub XoaSo0DauDong()
  Dim rng As Range
  On Error Resume Next
  Set rng = Application.InputBox("Chọn vùng dữ liệu:", "Xóa số 0 đầu dòng", Type:=8)
  On Error GoTo 0
  If Not rng Is Nothing Then
  rng.Value = rng.Value
  End If
  End Sub

• Nhấn nút “Run” và chọn vùng dữ liệu có chứa số 0 đầu dòng.

• Nhấn “OK” và “kết quả” sẽ hiện ra ngay lập tức!

4. Sử Dụng Convert to Number – “Cực Kỳ Đơn Giản”

• Chọn vùng dữ liệu có số chứa số 0 đầu dòng.
• Nhấp vào biểu tượng “!” (Lỗi) bên cạnh vùng được chọn.
• Chọn “Convert to Number” từ danh sách tùy chọn.

Tạm Kết

Vậy là bạn đã nắm trong tay “bí kíp” loại bỏ nỗi lo “số 0 đầu dòng” trong Excel rồi đấy! Hãy áp dụng ngay những kiến thức bổ ích này để công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn nhé!

Bạn có muốn trở thành “bậc thầy” Excel với những thủ thuật “thần thánh” khác? Hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online để khám phá thêm vô số kiến thức hữu ích khác!

Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!