Cách Dồn Trang Trong Word

Cách Dồn Trang Trong Word
Video cách dồn trang trong word

Bạn muốn in tài liệu sao cho gọn gàng trên 1 trang giấy, nhưng văn bản quá dài và nhảy sang trang 2 và đang tìm cách dồn trang trong Word? Hãy tham khảo cách dồn trang trong Word cùng với laptop Dell trong bài viết dưới đây để tiết kiệm thời gian chỉnh sửa thủ công một cách nhanh chóng.

Cách dồn trang trong Word
Cách dồn trang trong Word

Cách dồn trang trong Word

Trong trường hợp trang thứ 2 chỉ chứa rất ít nội dung, việc tìm cách dồn trang trong Word sẽ giúp tài liệu trở nên dễ quan sát và hấp dẫn hơn, đồng thời tiết kiệm giấy khi in.

Dưới đây là cách dồn trang trong Word:

Bước 1: Mở văn bản cần dồn trang trong Word > Chọn “File” > “Options”.

Chọn Option
Chọn Option

Bước 2: Trong cửa sổ “Options”, chọn “Quick Access Toolbar” từ menu bên trái và thực hiện các bước sau:

  • Tại mục “Choose commands from:”, chọn “All Commands”.
  • Tại mục “Separator:”, chọn “Shrink One Page”.
  • Nhấn “Add” > “OK” để hoàn tất việc hiển thị công cụ dồn trang “Shrink One Page”.
Thực hiện thứ tự các bước như hình để bật chức năng dồn chữ trong Word
Thực hiện thứ tự các bước như hình để bật chức năng dồn chữ trong Word

Bước 3: Nhấn vào nút “Shrink to Fit” ở phía trên cùng bên trái.

Nhấn vào nút Shrink to Fit có biểu tượng như hình
Nhấn vào nút Shrink to Fit có biểu tượng như hình

Lúc này, văn bản sẽ tự động thu nhỏ để vừa với một trang. Trong ví dụ dưới đây, cỡ chữ của văn bản đã tự động giảm từ 11 xuống còn 9.5 để văn bản vừa với một trang Word.

Văn bản đã tự động thu hẹp lại trong 1 trang giấy
Văn bản đã tự động thu hẹp lại trong 1 trang giấy

Lưu ý: Tính năng này không hỗ trợ thu nhỏ định dạng hình ảnh.

Nếu không muốn sử dụng tính năng này nữa, bạn có thể tắt nó bằng cách:

  • Chọn thẻ “File” > “Options” > “Quick Access Toolbar”.
  • Chọn “Shrink One Page” tại mục “Customize Quick Access Toolbar” > Nhấn “Remove” > “OK” để hoàn tất việc xóa công cụ này.

Tạm kết

Trên đây là 3 bước trong việc tìm cách dồn trang trong Word một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng chức năng “Shrink One Page” chỉ làm thu nhỏ cỡ chữ, bạn không nên lạm dụng nó với các văn bản quá dài vì điều này có thể gây khó khăn cho người đọc.

Dell Precision XPS, Dell Latitude, Inspiron. Laptop Dell Core i7, i5, i9. Mẹo săn hàng khuyến mãi giá rẻ. Cần là có, tìm là thấy tại laptop Dell.

Tham gia cộng đồng để cập nhật thông tin công nghệ mới nhất, những chương trình KM giảm giá, minigame định kỳ và trao đổi kinh nghiệm tại: Hội Laptop Dell ở Sài Gòn.

Nhóm ZALO mua bán, trao đổi đồ công nghệ – Anh em cùng tham gia tại: Giao nhanh bán lẹ

Laptop Dell – Call Center : 098 258 8080

65/28 Giải Phóng, Phường 4, Tân Bình