Cách Tính Số Ngày Giữa Hai Mốc Thời Gian Trong Excel: DATEDIF “Cứu Tinh” Cho Dân Kế Toán

Là một chuyên gia trong lĩnh vực lắp đặt và sửa chữa camera an ninh, tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý thời gian, đặc biệt là đối với dân kế toán. Việc tính toán số ngày công, số tuổi, hay khoảng thời gian giữa hai mốc thời gian cụ thể là công việc diễn ra thường xuyên.

Vậy làm cách nào để tính toán nhanh chóng và chính xác? Hàm DATEDIF trong Excel chính là “cứu tinh” dành cho bạn! Trong bài viết này, hãy cùng dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h tìm hiểu cách sử dụng hàm DATEDIF để tính số ngày, số tháng, số năm giữa hai mốc thời gian một cách hiệu quả.

Hàm DATEDIF: “Công thức thần kỳ” cho mọi tính toán thời gian

Hàm DATEDIF cho phép bạn tính toán khoảng cách giữa hai ngày bất kỳ, trả về kết quả theo ngày, tháng hoặc năm.

Cú pháp hàm DATEDIF

=DATEDIF(start_day, end_day, unit)

Trong đó:

• start_day: Ngày bắt đầu.

• end_day: Ngày kết thúc.

• unit: Đơn vị thời gian bạn muốn trả về (ngày, tháng, năm).

  • "d": Trả về số ngày.
  • "m": Trả về số tháng.
  • "y": Trả về số năm.

Cách sử dụng hàm DATEDIF

1. Tính số ngày giữa hai mốc thời gian

Giả sử bạn muốn tính số ngày giữa ngày 01/01/2024 (ô B2) và ngày 10/01/2024 (ô C2). Công thức sẽ là:

=DATEDIF(B2,C2,"d")

Kết quả trả về sẽ là 9.

Cách tính số ngày giữa 2 mốc thời gian bằng hàm DATEDIF

2. Tính số tháng giữa hai mốc thời gian

Tương tự, để tính số tháng giữa hai ngày 01/01/2024 (ô B2) và 01/03/2024 (ô C2), bạn sử dụng công thức:

=DATEDIF(B2,C2,"m")

Kết quả trả về sẽ là 2.

3. Tính số năm giữa hai mốc thời gian

Để tính số năm giữa hai ngày 01/01/2024 (ô B2) và 01/01/2026 (ô C2), bạn dùng công thức:

=DATEDIF(B2,C2,"y")

Kết quả trả về sẽ là 2.

4. Kết hợp tính số ngày, tháng, năm

Bạn có thể kết hợp tính cả ngày, tháng, năm trong khoảng thời gian giữa hai mốc thời gian bằng công thức:

=DATEDIF(D2,E2,"y")&" năm, "&DATEDIF(D2,E2,"ym")&" tháng, "&DATEDIF(D2,E2,"md")&" ngày"

Nhấn Alt + Enter để xuống dòng trong ô và Ctrl + Shift + U để mở rộng ô xem toàn bộ công thức.

Lưu ý quan trọng

• Định dạng ngày tháng trong Excel thường là mm/dd/yyyy. Hãy chắc chắn bạn nhập đúng định dạng để tránh sai sót trong kết quả.
• Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác trên website dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h để biết thêm nhiều mẹo hay về Excel và các ứng dụng văn phòng khác.

Kết luận

Hàm DATEDIF là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính toán thời gian trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn kiến thức bổ ích về hàm DATEDIF. Hãy thử áp dụng và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi!