Hướng Dẫn Vẽ Biểu Đồ Cột Trong Word và Excel Đơn Giản Nhất

Bạn muốn trình bày dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu và thu hút hơn? Biểu đồ cột chính là giải pháp hoàn hảo! Dù là báo cáo, thuyết trình hay phân tích số liệu, biểu đồ cột giúp người xem nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tuy nhiên, không phải ai cũng thành thạo việc tạo biểu đồ trên Word và Excel, đặc biệt là những người mới bắt đầu. Đừng lo lắng, hãy cùng Service24h khám phá cách vẽ biểu đồ cột đơn giản qua bài viết dưới đây!

1. Vẽ Biểu Đồ Cột Trong Word

Bước 1: Mở văn bản Word của bạn, di chuyển đến vị trí muốn chèn biểu đồ. Chọn Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn Chart.

Chèn biểu đồ cột trong Word

Bước 2: Cửa sổ Insert Chart hiện ra với nhiều loại biểu đồ. Chọn biểu tượng Column để vẽ biểu đồ cột. Tiếp theo, lựa chọn kiểu biểu đồ cột phù hợp với nhu cầu của bạn: cột đơn, cột kép, cột chồng… và nhấn OK.

Lựa chọn kiểu biểu đồ cột

Bước 3: Một biểu đồ mẫu cùng bảng dữ liệu sẽ xuất hiện. Hãy nhập dữ liệu của bạn vào bảng này. Mỗi cột trong bảng tương ứng với một cột trên biểu đồ.

Ví dụ: Bạn muốn thống kê số lượng bò và lợn của một địa phương qua các năm 2000, 2001, 2002. Chọn kiểu biểu đồ cột kép (hai cột đứng cạnh nhau), sau đó nhập “Năm” vào dòng Category và “Số lượng bò”, “Số lượng lợn” vào dòng Series. Nhập số liệu tương ứng vào các ô bên dưới.

Bước 4: Tùy chỉnh biểu đồ theo ý muốn! Bạn có thể thay đổi màu sắc, kích thước cột trong mục Design trên thanh công cụ Chart Tools. Sử dụng mục Format để điều chỉnh kích thước biểu đồ, vị trí, thêm nhãn dán, tiêu đề…

2. Vẽ Biểu Đồ Cột Trong Excel

Bước 1: Trước tiên, nhập bảng dữ liệu cần tạo biểu đồ vào Excel.

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu muốn tạo biểu đồ. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Recommended Charts.

Chèn biểu đồ trong excel

Bước 3: Excel sẽ gợi ý cho bạn một số loại biểu đồ phù hợp. Nếu muốn xem thêm, chọn All Charts > chọn loại Column > lựa chọn kiểu biểu đồ bạn muốn (cột đơn, cột kép, 2D, 3D…) > OK.

Chọn kiểu biểu đồ cột mong muốn

Bước 4: Tương tự như Word, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ trong Excel qua các mục Design và Format trên thanh công cụ Chart Tools.

Mẹo: Biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh biểu đồ cho phép bạn thêm các yếu tố như:

• Legend: Chú thích
• Gridlines: Đường kẻ lưới
• Data Labels: Nhãn dữ liệu trên cột
• Data Table: Bảng dữ liệu
• Chart Title: Tiêu đề biểu đồ
• Axis Title: Tên trục

Chỉnh sửa biểu đồ Excel

Kết Luận

Vẽ biểu đồ cột trong Word và Excel thật dễ dàng phải không nào? Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn trên để tạo ra những bản báo cáo, thuyết trình sinh động và chuyên nghiệp hơn.

Chúc các bạn thành công! Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!