Cách Copy Sheet Trong Excel: Từ A Đến Z Cho Người Mới Bắt Đầu

Bạn đang đau đầu vì phải sao chép dữ liệu thủ công giữa các sheet trong Excel? Đừng lo, bài viết này sẽ là “cứu tinh” cho bạn! “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” sẽ hướng dẫn bạn cách copy sheet trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, từ đơn giản đến phức tạp, cho dù bạn là người mới bắt đầu hay đã sử dụng Excel một thời gian.

Tại sao cần copy sheet trong Excel?

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng tìm hiểu lý do vì sao việc copy sheet trong Excel lại quan trọng và hữu ích đến vậy:

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì tạo một sheet mới và nhập lại toàn bộ dữ liệu, copy sheet giúp bạn sao chép toàn bộ nội dung chỉ với vài thao tác đơn giản.
• Tránh sai sót: Việc sao chép thủ công tiềm ẩn nhiều nguy cơ sai sót, đặc biệt là với những bảng tính lớn. Copy sheet đảm bảo dữ liệu được sao chép chính xác 100%.
• Dễ dàng chỉnh sửa: Bản sao sheet hoạt động độc lập với bản gốc, cho phép bạn thoải mái chỉnh sửa, thêm bớt dữ liệu mà không ảnh hưởng đến bản gốc.

Hướng dẫn copy sheet trong Excel chi tiết nhất

Excel cung cấp cho người dùng rất nhiều cách thức để copy sheet linh hoạt. Dưới đây là tổng hợp 3 cách copy 1 sheet trong Excel phổ biến và dễ thực hiện nhất:

1. Copy sheet bằng cách kéo thả (Ctrl + Chuột trái)

Đây là cách nhanh nhất và trực quan nhất để copy sheet trong Excel:

Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào sheet bạn muốn copy.

Bước 2: Kéo sheet đến vị trí mới mong muốn.

Bước 3: Thả chuột, một bản sao của sheet sẽ được tạo ra.

cách copy 1 sheet thành nhiều sheet trong excel

2. Copy sheet bằng menu chuột phải

Bước 1: Nhấp chuột phải vào sheet cần copy.

Bước 2: Chọn Move or Copy… từ menu.

Bước 3: Trong hộp thoại Move or Copy, chọn vị trí muốn đặt bản sao tại mục Before sheet.

Bước 4: Tích chọn vào ô Create a copy.

Bước 5: Nhấn OK.

chọn nhiều sheet liền kề để copy

3. Copy sheet từ menu ribbon

Bước 1: Chọn sheet cần copy.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn tab Home.

Bước 3: Trong nhóm Cells, chọn Format.

Bước 4: Chọn Move or Copy Sheet….

Bước 5: Thực hiện các bước tương tự như cách 2.

Copy nhiều sheet trong Excel: Nâng cao hiệu suất

Bạn hoàn toàn có thể copy nhiều sheet cùng lúc để tiết kiệm thời gian. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chọn các sheet cần copy:

• Sheet liền kề: Nhấn giữ Shift, chọn sheet đầu tiên và sheet cuối cùng.
• Sheet không liền kề: Nhấn giữ Ctrl, chọn từng sheet cần copy.

Bước 2: Thực hiện một trong 3 cách copy sheet đã hướng dẫn ở trên.

Copy sheet sang file Excel khác: Mở rộng không giới hạn

Bạn có thể dễ dàng copy sheet từ file Excel này sang file Excel khác:

Bước 1: Mở cả hai file Excel nguồn và đích.

Bước 2: Thực hiện một trong các cách sau:

• Sử dụng Move or Copy: Thực hiện các bước như copy sheet trong cùng 1 file, nhưng tại mục To book, chọn tên file Excel đích.
• Kéo thả: Chuyển sang chế độ hiển thị hai file Excel song song (View > View Side by Side). Sau đó, kéo thả sheet từ file nguồn sang file đích.

Lưu ý quan trọng khi copy sheet trong Excel

• Công thức và tham chiếu: Khi copy sheet chứa công thức, các tham chiếu có thể tự động điều chỉnh. Hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo công thức hoạt động chính xác sau khi copy.
• Tên sheet trùng lặp: Excel sẽ tự động thêm số thứ tự vào tên sheet copy nếu bị trùng tên.
• Định dạng: Định dạng của sheet gốc sẽ được giữ nguyên khi copy.

Kết luận

Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về cách copy sheet trong Excel. Hãy áp dụng ngay những kiến thức hữu ích này để nâng cao hiệu suất làm việc với Excel nhé! Đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều mẹo hay về Excel và các phần mềm văn phòng khác!