Hướng Dẫn Đánh Số Trang Từ Trang Bất Kỳ Trong Word 2019: Từ A – Z Cho Người Mới Bắt Đầu

Bạn đang đau đầu vì phải đánh số trang cho cả trăm trang tài liệu mà lại muốn bỏ qua trang bìa? Hay bạn đang tìm cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2019 cho luận văn, báo cáo của mình thêm chuyên nghiệp?

Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2019 một cách đơn giản và dễ hiểu nhất. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay đã quen thuộc với Word, những mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Tại sao cần đánh số trang từ trang bất kỳ?

Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc đánh số trang là vô cùng cần thiết để tạo sự chuyên nghiệp và thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin. Tuy nhiên, không phải lúc nào ta cũng muốn đánh số trang từ trang đầu tiên. Ví dụ, khi làm luận văn, báo cáo, ta thường bỏ qua trang bìa, trang mục lục… và chỉ bắt đầu đánh số trang từ phần nội dung chính.

Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2019

Cách 1: Đánh số trang Word 2019 bỏ qua trang bìa

Bước 1: Mở tài liệu Word cần đánh số trang. Click vào tab Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn Page Number.

Chọn vị trí đánh số trang Word

Bước 2: Chọn vị trí bạn muốn hiển thị số trang (trên đầu trang, dưới chân trang, lề…).

Đánh số trang Word từ trang bất kỳ

Bước 3: Tích chọn vào ô Different First Page. Thao tác này giúp bạn bỏ qua việc đánh số trang bìa và bắt đầu đánh số từ trang thứ 2.

Tách Section trong Word

Kết quả: Trang bìa sẽ không được đánh số, các trang tiếp theo sẽ tự động được đánh số thứ tự từ trang 2.

Cách 2: Đánh số trang Word 2019 từ trang bất kỳ

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu trang bạn muốn bắt đầu đánh số. Ví dụ, bạn muốn đánh số từ trang thứ 3, hãy đặt con trỏ chuột vào đầu trang 3.

Bước 2: Click vào tab Layout trên thanh công cụ. Trong mục Page Setup, chọn Breaks > Next Page. Thao tác này giúp chia tài liệu thành các section riêng biệt, cho phép bạn tùy chỉnh đánh số trang cho từng section.

Bỏ chọn Link to previous trong Word

Bước 3: Click vào tab Insert > Page Number và chọn vị trí hiển thị số trang như bình thường.

Xóa số trang ở section trước đó trong Word

Bước 4: Bỏ chọn Link to Previous. Thao tác này giúp ngắt liên kết đánh số trang giữa các section.

Format Page Number… trong Word

Bước 5: Xóa số trang ở những trang bạn không muốn đánh số (từ trang đầu tiên đến trang trước trang bạn muốn bắt đầu đánh số).

Bước 6: Click đúp vào số trang ở section bạn muốn điều chỉnh, chọn Page Number > Format Page Numbers….

Tạo 2 section khác nhau trong Word

Bước 7: Trong hộp thoại Page Number Format, tại mục Start at, nhập số bạn muốn bắt đầu đánh số trang cho section này. Ví dụ, bạn muốn đánh số trang từ số 1, hãy nhập số 1.

Kết quả: Trang bạn chọn sẽ bắt đầu được đánh số theo ý muốn.

Mẹo nhỏ cho bạn

• Để đánh số trang theo kiểu chữ La Mã (I, II, III…) hoặc chữ cái (a, b, c…), hãy chọn kiểu đánh số tương ứng trong hộp thoại Page Number Format.

• Để chèn thêm nội dung vào phần header hoặc footer, bạn chỉ cần click đúp vào khu vực đó và tiến hành chỉnh sửa.

• Sau khi hoàn thành việc đánh số trang, hãy nhớ lưu tài liệu để tránh mất dữ liệu.

Kết luận

Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2019 là một thao tác đơn giản nhưng vô cùng hữu ích. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn thực hiện thành công.

Bạn còn biết thêm mẹo hay nào khác về Word? Chia sẻ ngay với chúng tôi bằng cách để lại bình luận bên dưới nhé!