Khám Phá Bí Mật Hàm Đếm Dữ Liệu Trùng trong Excel: Từ A đến Z

Chào mừng bạn đến với thế giới diệu kỳ của Excel, nơi những con số khô khan bỗng chốc trở nên sống động và đầy ý nghĩa! Hôm nay, hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h khám phá một “bí mật” nhỏ giúp bạn chinh phục dữ liệu trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả: Hàm đếm dữ liệu trùng, hay còn gọi là COUNTIF.

Bạn đã bao giờ phải đối mặt với một bảng tính Excel dài dằng dặc với hàng tá dữ liệu trùng lặp, khiến bạn hoa mắt chóng mặt chưa? Đừng lo lắng, hàm COUNTIF sẽ là “vị cứu tinh” giúp bạn “dọn dẹp” dữ liệu một cách gọn gàng và nhanh chóng.

Hàm Đếm Dữ Liệu Trùng trong Excel là gì?

Hãy tưởng tượng hàm COUNTIF như một chiếc máy dò tìm thông minh, có khả năng “lùng sục” và đếm chính xác số lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong một phạm vi dữ liệu nhất định.

Ví dụ, bạn muốn biết trong danh sách học sinh của một lớp học, có bao nhiêu bạn tên “Linh”. Thay vì mất công ngồi đếm thủ công, bạn chỉ cần sử dụng hàm COUNTIF, và kết quả sẽ hiện ra ngay trước mắt bạn.

Công thức chung của hàm COUNTIF rất đơn giản:

=COUNTIF(phạm vi, điều kiện)

Trong đó:

• Phạm vi: Là vùng dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra.
• Điều kiện: Là giá trị cụ thể mà bạn muốn đếm số lần xuất hiện.

Minh Họa Sinh Động Qua Ví Dụ

Để bạn dễ hình dung hơn, chúng ta hãy cùng xem qua một số ví dụ thực tế sau đây:

Ví dụ 1: Đếm số lượng “Dưa hấu” trong bảng dữ liệu về trái cây

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về các loại trái cây, với cột “Tên trái cây” liệt kê tên các loại trái cây khác nhau.

Đếm số lượng hàm đếm dữ liệu trùng trong Excel

Để đếm xem có bao nhiêu ô chứa từ “Dưa hấu”, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=COUNTIF(B2:B8, "Dưa hấu")

Kết quả trả về sẽ là 2, vì có 2 ô chứa giá trị “Dưa hấu” trong phạm vi B2:B8.

Ví dụ 2: Đếm số lượng trái cây có khối lượng lớn hơn 6kg

Tiếp tục với bảng dữ liệu trên, nếu bạn muốn biết có bao nhiêu loại trái cây có khối lượng lớn hơn 6kg, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=COUNTIF(C2:C8, ">6")

Kết quả trả về sẽ là 3, vì có 3 ô có giá trị lớn hơn 6 trong phạm vi C2:C8.

Ví dụ 3: Đếm số lượng trái cây không phải là “Dưa hấu”

Để đếm số lượng trái cây không phải là “Dưa hấu”, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=COUNTIF(B2:B8, "<>Dưa hấu")

Kết quả trả về sẽ là 5, vì có 5 ô chứa giá trị khác “Dưa hấu” trong phạm vi B2:B8.

Ví dụ 4: Tìm kiếm “Sầu riêng” bằng ký tự thay thế

Bạn có thể sử dụng ký tự thay thế “*” để tìm kiếm các giá trị chứa một phần nào đó giống nhau. Ví dụ, để tìm kiếm các ô chứa từ bắt đầu bằng chữ “S”, bạn có thể sử dụng công thức:

=COUNTIF(B2:B8, "S*")

Kết quả trả về sẽ là 2, vì có 2 ô chứa giá trị bắt đầu bằng chữ “S” (“Sầu riêng” và “Sơn tra”).

Tìm kiếm đơn hàng có tên Sầu riêng sử dụng ký tự thay thế

Ví dụ 5: Đếm số lượng trái cây khác “Xoài”

Tìm số lượng hàng không phải là Dưa hấu

Để đếm số lượng trái cây khác “Xoài” (giá trị trong ô B3), bạn có thể sử dụng công thức sau:

=COUNTIF(B2:B8, "<>"&B3)

Kết quả trả về sẽ là 6, vì có 6 ô chứa giá trị khác “Xoài” trong phạm vi B2:B8.

Tìm kiếm mặt hàng có tên khác ô B3

Lời Kết

Qua những ví dụ trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm dữ liệu trùng trong Excel.

Đừng ngần ngại thử nghiệm và áp dụng hàm COUNTIF vào công việc hàng ngày của bạn để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại.

Hãy tiếp tục theo dõi Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!