Tính Số Ngày Làm Việc Trong Excel: Giải Pháp Cho Bài Toán Lương Thưởng Chính Xác

Bạn có bao giờ đau đầu với việc tính toán số ngày công chuẩn trong tháng để tính lương thưởng cho nhân viên một cách chính xác? Đặc biệt là khi số ngày trong tháng luôn thay đổi, chưa kể đến các ngày nghỉ lễ, nghỉ cuối tuần cũng khác nhau. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn cách giải quyết vấn đề này một cách đơn giản và hiệu quả bằng cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.INTL trong Excel.

Tại Sao Phải Tính Toán Chính Xác Số Ngày Làm Việc?

Việc xác định chính xác số ngày công chuẩn trong tháng là vô cùng quan trọng vì nó là cơ sở để:

Tính toán lương: Đảm bảo nhân viên được trả lương đúng với số ngày làm việc thực tế.
Tính toán các khoản phụ cấp: Xác định chính xác các khoản phụ cấp dựa trên số ngày công thực tế.
Quản lý thời gian hiệu quả: Theo dõi được số ngày làm việc thực tế của nhân viên, từ đó có kế hoạch phân công công việc hợp lý.

Hàm NETWORKDAYS.INTL – “Cứu Tinh” Cho Bài Toán Tính Ngày Công

Hàm NETWORKDAYS.INTL là một công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp bạn tính toán số ngày làm việc trong một khoảng thời gian nhất định, sau khi đã loại trừ các ngày cuối tuần và ngày lễ.

Cấu trúc hàm:

=NETWORKDAYS.INTL(Ngày_bắt_đầu, Ngày_kết_thúc, [Ngày_nghỉ_cuối_tuần], [Danh_sách_ngày_lễ])

Trong đó:

Ngày_bắt_đầu: Ngày đầu tiên của khoảng thời gian bạn muốn tính toán.
Ngày_kết_thúc: Ngày cuối cùng của khoảng thời gian bạn muốn tính toán.
[Ngày_nghỉ_cuối_tuần]: (Tùy chọn) Xác định ngày nghỉ cuối tuần. Có thể sử dụng danh sách gợi ý hoặc tùy chỉnh bằng cách sử dụng chuỗi 7 ký tự “???????”, trong đó:
- “1”: Không tính ngày này.
- “0”: Tính ngày này.
- Ví dụ: “0000011” loại trừ Thứ Bảy và Chủ Nhật.
[Danh_sách_ngày_lễ]: (Tùy chọn) Danh sách các ngày lễ trong khoảng thời gian tính toán.

Ví dụ minh họa:

Giả sử bạn muốn tính số ngày công chuẩn trong tháng 2 năm 2023, biết rằng công ty bạn nghỉ Chủ Nhật và có 2 ngày lễ là mùng 1 và mùng 2 Tết Âm lịch (tương ứng ngày 22/01/2023 và 23/01/2023).

=NETWORKDAYS.INTL("01/02/2023", "28/02/2023", "0000001", {"22/01/2023";"23/01/2023"})

Kết quả trả về là 20, chính là số ngày công chuẩn của tháng 2 năm 2023.

Lời kết

Với hàm NETWORKDAYS.INTL, việc tính toán số ngày làm việc trong Excel trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết. Hãy áp dụng ngay công thức này vào công việc của bạn để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc nhé!

Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi bằng cách để lại bình luận bên dưới!