Hội chứng “số tròn số méo” trong Excel là nỗi ám ảnh của rất nhiều người, từ dân văn phòng đến chuyên viên phân tích. Số thẻ tín dụng 16 số bỗng hoá 15, dãy số ID giao dịch dài ngoằng thành ra cụt ngủn… Ôi thôi, bao nhiêu công sức nhập liệu đổ sông đổ bể!
Hiểu được nỗi lòng ấy, bài viết này sẽ “bắt mạch” nguyên nhân cũng như “kê đơn” giải pháp giúp bạn tắt làm tròn số trong Excel một cách nhanh gọn, hiệu quả nhất.
Tại sao Excel lại “tự tung tự tác” làm tròn số?
Trước khi “trị bệnh”, hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân khiến Excel “đành lòng” biến những con số đẹp đẽ của bạn thành số tròn trĩnh nhé:
- Cột “béo” số “thừa cân”: Giống như cố nhét chiếc quần jean size S, ô Excel chật chội không đủ chỗ chứa hết dãy số dài dằng dặc. Lúc này, Excel đành ngậm ngùi làm tròn số để hiển thị vừa vặn trong ô.
- “Bệnh” hàm mũ: Số quá lớn, Excel “choáng” quá nên chuyển sang dạng hàm mũ cho gọn.
- Giới hạn 15 chữ số: Excel chỉ “nhớ mặt” được tối đa 15 chữ số. Vượt quá giới hạn này, nó sẽ thay thế bằng số 0 phũ phàng.
- Lệnh “làm tròn” được kích hoạt: Bạn vô tình (hoặc hữu ý) chọn định dạng ô làm tròn số, dẫn đến việc Excel chỉ hiển thị số tròn theo cài đặt.
5 “chiêu” tắt làm tròn số trong Excel, “hô biến” bảng tính như ý
Giờ thì hãy cùng đến với phần quan trọng nhất: cách tắt làm tròn số trong Excel với 5 phương pháp “thần thánh” sau:
1. “Nới rộng” cột cho số “dễ thở”: Kéo giãn chiều rộng cột để Excel có đủ không gian hiển thị toàn bộ con số.
2. “F5” định dạng “General” thành “Number”: Chọn ô/vùng cần hiển thị đủ số > Tab “Home” > Nhóm “Number” > Chọn “Number” từ danh sách “General”.
3. “Phù phép” số thành văn bản: Thêm dấu nháy đơn (‘) trước dãy số > Excel sẽ coi đó là văn bản và hiển thị đầy đủ.
4. Tăng “sức chứa” số thập phân: Chọn ô/vùng > Ctrl + 1 > Hộp thoại “Format Cells” > Tab “Number” > Tăng giá trị “Decimal places”.
5. “Gỡ rối” số lớn với định dạng “Number”: Thay đổi định dạng “General” thành “Number” giúp Excel hiển thị chính xác các số lớn thay vì dạng hàm mũ.
Lời kết
Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã có thể tự tin “chinh phục” Excel và “hô biến” những con số trở nên “ngoan ngoãn”, hiển thị chính xác theo ý muốn. Đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều mẹo hay về Excel và các phần mềm văn phòng khác nhé!