Thuần Thục Kỹ Thuật Lọc Dữ Liệu Trong Excel Cùng Service24h

Bạn đang đau đầu vì hàng tá dữ liệu trong Excel và muốn tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả? Đừng lo lắng, Service24h sẽ giúp bạn trở thành bậc thầy “lọc lõi” dữ liệu với những kỹ thuật lọc Excel đơn giản mà hiệu quả.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá các phương pháp lọc dữ liệu thông minh, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và áp dụng vào công việc hàng ngày.

Lọc Dữ Liệu Cơ Bản với Filter

Bước 1: Chọn Vùng Dữ Liệu Cần Lọc

Đầu tiên, hãy chọn toàn bộ vùng dữ liệu bạn muốn lọc hoặc chỉ cần chọn dòng tiêu đề của bảng.

Bước 2: Kích Hoạt Tính Năng Filter

Truy cập tab Home, trong nhóm Sort & Filter, chọn Filter.

Kích hoạt tính năng Filter trong Excel

Bước 3: Lọc Theo Điều Kiện

Nhấp vào mũi tên xổ xuống bên cạnh tiêu đề cột bạn muốn lọc. Chọn các tiêu chí lọc phù hợp với nhu cầu của bạn từ danh sách xổ xuống. Ví dụ, bạn có thể lọc theo màu sắc, giá trị văn bản, giá trị số,…

Kích hoạt tính năng Filter trong Excel

Nâng Cao Hiệu Quả Lọc với Advanced Filter

Bước 1: Xây Dựng Bảng Tiêu Chí Lọc

Tạo một bảng tiêu chí lọc với tiêu đề cột trùng khớp với bảng dữ liệu gốc. Điều này giúp Excel hiểu rõ điều kiện lọc của bạn.

Bước 2: Sử Dụng Advanced Filter

Chuyển đến tab Data, trong nhóm Sort & Filter, chọn Advanced.

Kích hoạt tính năng Filter trong Excel

Bước 3: Định Nghĩa Thông Số Lọc

Trong hộp thoại Advanced Filter, bạn có thể:

• Action: Chọn hiển thị kết quả lọc ngay tại bảng dữ liệu hiện tại hoặc sao chép kết quả sang một vị trí khác.
• List Range: Chọn vùng dữ liệu cần lọc.
• Criteria Range: Chọn bảng tiêu chí lọc bạn đã tạo.

Bước 4: Hoàn Tất Lọc Dữ Liệu

Nhấn OK để Excel thực hiện lọc dữ liệu theo các điều kiện bạn đã đặt ra.

Lọc Dữ Liệu Linh Hoạt với Hàm FILTER

Hàm FILTER là công cụ mạnh mẽ cho phép bạn lọc dữ liệu theo các điều kiện phức tạp hơn.

Ví dụ: Để lọc danh sách học sinh đạt loại Giỏi, bạn sử dụng hàm:

=FILTER(A1:D16,D1:D16="Giỏi")

Trong đó:

• A1:D16 là vùng dữ liệu cần lọc.
• D1:D16=”Giỏi” là điều kiện lọc, trong trường hợp này là cột “Xếp Loại” chứa giá trị “Giỏi”.

Loại Bỏ Dữ Liệu Trùng Lặp

Bước 1: Chọn Dữ Liệu

Bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn kiểm tra và loại bỏ trùng lặp.

Bước 2: Sử Dụng Remove Duplicates

Truy cập tab Data, trong nhóm Data Tools, chọn Remove Duplicates.

Kích hoạt tính năng Filter trong Excel

Bước 3: Chọn Kiểu Loại Bỏ

Chọn All để loại bỏ tất cả dữ liệu trùng lặp hoặc Unselect All để lựa chọn cột cụ thể muốn kiểm tra trùng lặp.

Kết Luận

Vậy là bạn đã nắm trong tay những kỹ thuật lọc dữ liệu Excel hiệu quả và dễ dàng áp dụng. Hãy thử ngay và chia sẻ trải nghiệm của bạn với Service24h nhé! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Đừng quên ghé thăm website Service24h để khám phá thêm nhiều mẹo hay về công nghệ và dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp.