Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống đang soạn thảo văn bản trên Word mà cần note lại một số ý tưởng, nhưng lại sợ ảnh hưởng đến bố cục? Đừng lo, tính năng ghi chú (comment) trong Word sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng!
Với vai trò là một chuyên viên công nghệ thông tin, tôi thường xuyên sử dụng tính năng ghi chú trong Word để trao đổi, góp ý với đồng nghiệp trên cùng một tài liệu. Thật tuyệt vời khi Word cho phép chúng ta làm điều đó mà không làm thay đổi nội dung gốc.
Trong bài viết này, hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h khám phá cách tạo, xóa ghi chú trong Word chỉ với vài cú click chuột đơn giản.
I. Lợi Ích “Ngon Lành” Của Tạo Ghi Chú Trong Word
Trước khi đến với phần hướng dẫn chi tiết, hãy cùng tôi điểm qua một số lợi ích tuyệt vời mà tạo ghi chú trong Word mang lại:
- Ghi chú, lưu ý “siêu tốc”: Bạn có thể dễ dàng thêm ghi chú vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản để note lại ý tưởng, thông tin bổ sung hoặc đánh dấu những đoạn cần sửa đổi.
- “Teamwork” hiệu quả: Tính năng comment cho phép nhiều người cùng làm việc, trao đổi ý kiến trên cùng một tài liệu một cách thuận tiện, mà không cần phải in ấn ra giấy tờ lỉnh kỉnh.
- Đơn giản, dễ dùng: Thao tác thêm, xóa ghi chú trong Word cực kỳ đơn giản, dễ thực hiện trên mọi phiên bản.
II. “Hô Biến” Ghi Chú Xuất Hiện Trong Word Chỉ Với 3 Bước
Giờ thì hãy cùng bắt tay vào thực hiện tạo ghi chú trong Word với 3 bước đơn giản như sau:
Bước 1: Chọn vùng cần ghi chú
Đầu tiên, bạn hãy bôi đen đoạn văn bản muốn thêm ghi chú.
Bước 2: Mở tính năng New Comment
Tiếp theo, bạn chọn tab Review trên thanh công cụ, sau đó click vào New Comment.
Bước 3: Nhập nội dung ghi chú
Lúc này, một khung ghi chú sẽ xuất hiện bên phải văn bản. Bạn chỉ cần nhập nội dung ghi chú vào đây. Sau khi hoàn thành, click chuột ra ngoài khung ghi chú để lưu lại.
III. Xóa Ghi Chú Trong Word “Nhanh Như Chớp”
Sau khi đã hoàn thành chỉnh sửa, bạn có thể dễ dàng xóa ghi chú trong Word theo 2 cách sau:
- Xóa từng ghi chú: Click chuột phải vào khung ghi chú muốn xóa, sau đó chọn Delete Comment.
- Xóa toàn bộ ghi chú: Trên tab Review, click vào biểu tượng tam giác ngược bên dưới Delete, sau đó chọn Delete All Comments in Document.
Kết Luận
Tạo và xóa ghi chú trong Word là thao tác vô cùng đơn giản phải không nào? Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm được cách sử dụng tính năng hữu ích này để nâng cao hiệu quả công việc.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới để được Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h giải đáp nhé! Và đừng quên ghé thăm website của chúng tôi để khám phá thêm nhiều mẹo hay về công nghệ, kỹ thuật hữu ích khác.