Cách Cắt Trang Trong Word: Lướt Nhan Trên Những Dòng Ký Tự

Bạn đang mải mốt gõ chữ, dòng văn cứ thế tuôn trào nhưng bỗng khựng lại vì lỡ tay “Enter” quá đà? Hay bạn muốn chèn thêm hình ảnh, bảng biểu mà không muốn làm xáo trộn bố cục trang văn bản? Đừng lo lắng, bí mật nằm ở cách cắt trang trong Word đấy!

1. Ngắt Trang Trong Word – “Phép Màu” Cho Văn Bản Chuyên Nghiệp

Ngắt trang trong Word (hay còn gọi là Page Break) chính là “vị cứu tinh” giúp bạn chuyển sang trang mới một cách chủ động mà không làm ảnh hưởng đến định dạng nội dung.

1.1. Khi Nào Cần Đến “Phép Màu” Này?

Hãy tưởng tượng bạn là một “kiến trúc sư” đang xây dựng một tòa nhà văn bản, việc ngắt trang giống như việc bạn phân chia các tầng, các phòng một cách hợp lý.

Dưới đây là một số trường hợp bạn nên sử dụng ngắt trang trong Word:

Kết thúc nội dung một cách gọn gàng: Thay vì nhấn Enter liên tục để xuống dòng, bạn có thể dùng ngắt trang để chuyển sang trang mới khi đã hoàn thành nội dung của một phần, một chương mục.
Chèn hình ảnh, bảng biểu không lo xáo trộn bố cục: Bạn muốn chèn một hình ảnh minh họa đẹp mắt hay một bảng thống kê chi tiết? Ngắt trang sẽ giúp bạn làm điều đó mà không làm ảnh hưởng đến vị trí của văn bản xung quanh.
Tạo bố cục chuyên nghiệp cho văn bản dài: Luận văn, báo cáo, tiểu thuyết… là những ví dụ điển hình cho việc ngắt trang giúp văn bản trở nên rõ ràng, dễ theo dõi.

1.2. Lợi Ích “Vàng” Khi Ngắt Trang Trong Word

Văn bản mạch lạc, dễ đọc: Người đọc sẽ không bị “ngợp” trước một khối lượng văn bản khổng lồ mà thay vào đó là sự phân chia rõ ràng, dễ theo dõi.
Tăng tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp: Một văn bản được trình bày gọn gàng, khoa học luôn tạo ấn tượng tốt với người đọc.
Tiết kiệm thời gian, công sức: Bạn sẽ không phải mất thời gian căn chỉnh lại văn bản sau khi chèn thêm nội dung.

2. Bật Mí 3 Cách Cắt Trang Trong Word “Thần Thánh”

Giờ thì hãy cùng Service24h khám phá 3 cách ngắt trang trong Word “thần thánh” mà ai cũng có thể thực hiện:

2.1. “Phù Phép” Với Phím Tắt Ctrl + Enter

Đây là cách ngắt trang trong Word đơn giản và nhanh nhất.

Cách thực hiện:

Đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn ngắt trang.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.

ngat-trang-trong-word.jpg

Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng khi bạn muốn ngắt trang ở vị trí con trỏ chuột.

2.2. “Hô Biến” Trang Mới Với Chuột “Thần Kỳ”

Nếu bạn là một “fan” của chuột máy tính thì đây là cách làm dành cho bạn!

Cách thực hiện:

Đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn ngắt trang.
Nhấn chuột phải.
Chọn Paragraph.

chon-paragraph.jpg

Trong hộp thoại Paragraph, chọn tab Line and Page Breaks.
Tick chọn Page break before.

chon-Line-and-Page-Breaks.jpg

Nhấn OK.

ngat-trang-trong-word-4.jpg

2.3. “Lệnh” Cho Trang Mới Xuất Hiện Với Page Break

Nghe có vẻ “cao siêu” nhưng thực chất cách làm này lại vô cùng đơn giản.

Cách thực hiện:

Trên thanh công cụ, chọn Insert.
Chọn Page Break.

Ngay lập tức, một trang mới sẽ được tạo ra, bạn đã sẵn sàng để tiếp tục “xây dựng” “tòa nhà văn bản” của mình rồi đấy!

3. Bỏ Ngắt Trang Trong Word – “Khắc Tinh” Của Lỗi Format

Đôi khi, bạn muốn “gỡ bỏ” phép màu ngắt trang để chỉnh sửa văn bản cho phù hợp hơn. Đừng lo, Service24h sẽ “bật mí” cho bạn cách thực hiện ngay sau đây.

3.1. Bỏ Ngắt Trang Thủ Công – “Săn Lùng” Ký Tự Ẩn

Cách thực hiện:

Chọn tab Home.
Trong nhóm Paragraph, nhấp vào biểu tượng Show/Hide (biểu tượng dấu đoạn văn bản) để hiển thị các ký tự định dạng ẩn.

Dieu-chinh-dau-ngat-trang-tu-dong

Tìm đến vị trí ngắt trang, thường được biểu thị bằng dòng chữ “Page Break”.
Đặt con trỏ chuột trước dòng chữ “Page Break” và nhấn phím Delete.

3.2. Bỏ Ngắt Trang Hàng Loạt – “Đánh Bay” Lỗi Format Nhanh Chóng

Nếu văn bản của bạn có nhiều ngắt trang và bạn muốn bỏ tất cả chúng cùng một lúc, hãy làm theo các bước sau:

Cách thực hiện:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Trong tab Replace, tại mục Find what, nhập ^m.
Tại mục Replace with, để trống.
Nhấn Replace All.

Tất cả các ngắt trang trong văn bản sẽ bị xóa bỏ.

4. Xóa Trang Trắng – “Gọt Dũa” Cho Văn Bản Hoàn Hảo

Sau khi đã “phù phép” với ngắt trang và “gỡ bỏ” lỗi format, bạn có thể bắt gặp những trang trắng “lạc lõng” trong văn bản. Đừng lo, “gọt giũa” chúng thật dễ dàng!

4.1. Xóa Mọt Trang Trắng – “Nút Delete” Kỳ Diệu

Cách thực hiện:

Đặt con trỏ chuột ở đầu trang trắng bạn muốn xóa.
Nhấn giữ phím Delete cho đến khi trang trắng biến mất.

4.2. Xóa Nhiều Trang Trắng – “Thần Chú” Backspace

Cách thực hiện:

Đặt con trỏ chuột ở cuối trang ngay trước trang trắng đầu tiên bạn muốn xóa.
Nhấn giữ phím Backspace cho đến khi tất cả các trang trắng bị xóa bỏ.

5. Lời Kết

Hy vọng với những chia sẻ chi tiết từ Service24h, bạn đã có thể tự tin “hô biến” văn bản của mình trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn.

Hãy thử áp dụng ngay những cách cắt trang trong Word, bỏ ngắt trang và xóa trang trắng mà Service24h đã giới thiệu để trải nghiệm sự khác biệt nhé!