Cách Copy Công Thức Trong Excel Giữ Nguyên Định Dạng – Nhanh Và Chính Xác

Bạn đang đau đầu vì mất quá nhiều thời gian để nhập đi nhập lại cùng một công thức trong Excel? Đừng lo, với những cách copy công thức trong Excel mà “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” chia sẻ dưới đây, bạn sẽ tiết kiệm được khối thời gian và công sức đấy! Không chỉ dừng lại ở việc copy đơn thuần, chúng ta còn khám phá cách copy công thức trong Excel giữ nguyên định dạng nữa.

Bắt đầu ngay thôi!

Lợi ích của việc copy công thức trong Excel

Hãy tưởng tượng bạn đang xử lý một bảng tính khổng lồ với hàng trăm, thậm chí hàng ngàn ô dữ liệu. Việc nhập liệu thủ công cho từng ô sẽ là một cơn ác mộng. Đó là lúc bạn cần đến cách copy công thức trong Excel:

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì gõ lại công thức cho từng ô, bạn chỉ cần copy và paste – nhanh chóng và tiện lợi.
• Di chuyển giá trị linh hoạt: Dễ dàng sao chép giá trị từ ô này sang ô khác, từ sheet này sang sheet khác chỉ trong nháy mắt.
• Hạn chế sai sót: Giảm thiểu tối đa rủi ro nhầm lẫn khi làm việc với số liệu lớn.

Các cách copy công thức trong Excel

1. Copy công thức, hàm tự động trong Excel bằng cách kéo

Phương pháp này cực kỳ hữu ích khi bạn cần copy công thức theo cột hoặc hàng trong bảng tính.

Bước 1: Chọn ô chứa công thức bạn muốn copy.

Bước 2: Di chuyển chuột đến góc dưới bên phải ô đó cho đến khi xuất hiện dấu cộng đen (+).

cách copy công thức, hàm tự động trong excel bằng cách kéo

Bước 3: Nhấn giữ chuột và kéo theo hướng bạn muốn copy công thức:

• Kéo xuống hoặc kéo lên để copy theo cột.
• Kéo sang trái hoặc sang phải để copy theo hàng.

nhấn giữ chuột rồi thả tay ra

Bước 4: Thả chuột để hoàn tất.

2. Cách nhấn 2 lần chuột copy trong Excel

Ngoài cách kéo, bạn có thể sử dụng cách nhấn đúp chuột để copy công thức cho toàn bộ cột.

Bước 1: Chọn ô chứa công thức cần copy.

Bước 2: Nhấn đúp chuột vào góc phải bên dưới ô giá trị.

cách nhấn 2 lần chuột copy trong excel

Ngay lập tức, toàn bộ cột sẽ được áp dụng công thức bạn vừa sao chép. Lưu ý rằng Excel sẽ tự động dừng copy khi gặp ô trống ở cột liền kề bên trái.

3. Copy công thức, hàm trong Excel bằng phím tắt

Sử dụng phím tắt là cách làm việc hiệu quả được nhiều người ưa chuộng.

• Copy công thức trong Excel đến ô bên dưới:

  • Chọn ô bên dưới ô chứa công thức.
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.

  copy công thức trong excel đến ô bên dưới

  • Để copy công thức xuống ô bên dưới mà giữ nguyên định dạng, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + ‘.

• Copy công thức, hàm trong Excel đến ô bên phải:

  • Chọn ô cần nhập công thức.
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + R.

  cách copy công thức, hàm trong excel đến ô bên phải

4. Cách Copy Paste công thức, hàm, lệnh trong Excel

Lưu ý: Cách copy này chỉ áp dụng cho các dữ liệu phải đánh địa chỉ tuyệt đối (địa chỉ được cố định bằng ký hiệu $ trước cột và dòng).

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức, hàm, lệnh bạn muốn copy.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy.

cách copy paste công thức, hàm, lệnh trong excel

Bước 3: Chọn ô muốn dán công thức, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

dán hàng loạt

Bước 4: Các ô được dán công thức sẽ giữ nguyên định dạng như ô gốc.

5. Chỉ dán công thức (Formulas)

Trong trường hợp bạn chỉ muốn copy công thức, hàm, lệnh mà không muốn sao chép định dạng, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô chứa công thức và chọn Copy.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô cần dán công thức.

Bước 3: Trong phần Paste Options, bạn chọn Formulas.

nhấn ctrl + v
chỉ dán công thức
chọn formulas

Kết luận

Trên đây là những cách copy công thức trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất. Việc nắm vững các phương pháp này sẽ giúp bạn xử lý công việc trên Excel nhanh chóng và chính xác hơn. Đừng quên chia sẻ bài viết hữu ích này đến bạn bè và đồng nghiệp nhé!