Cách Sử Dụng Giãn Dòng Trong Văn Bản Hành Chính Năm 2023

Quy định về giãn dòng trong văn bản hành chính năm 2023

Theo quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP, việc sử dụng giãn dòng trong văn bản hành chính được thực hiện như sau:

Khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 dòng.
Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt.

Cách sử dụng giãn dòng trong Word

Cách giãn dòng cho một đoạn văn bản nhất định

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh giãn dòng. Sau đó, click chọn biểu tượng giãn dòng trong Word tại tab “Home”.
Bước 2: Chọn khoảng cách dòng cần giãn phù hợp với chuẩn văn bản hành chính trong khoảng từ 1,0 – 1,5 dòng.

Cách giãn dòng cho toàn bộ văn bản

Bước 1: Mở hộp thoại “Paragraph” bằng cách click vào biểu tượng mũi tên trong thanh công cụ “Paragraph”.
Bước 2: Trong tab “Indents and Spacing”, tìm đến mục “Spacing” và chọn tùy chọn “Line spacing” để nhập thông số giãn dòng phù hợp. Đối với văn bản hành chính, khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 dòng.
Bước 3: Click chọn mục “Set as Default/Default” để áp dụng giãn dòng cho toàn bộ văn bản.

Cách sử dụng giãn đoạn trong văn bản hành chính năm 2023

Cách giãn đoạn trong Word

Bước 1: Mở hộp thoại “Paragraph” bằng cách click vào biểu tượng mũi tên trong thanh công cụ “Paragraph”.
Bước 2: Trong tab “Indents and Spacing”, tìm đến mục “Spacing” và chọn tùy chọn “Spacing” để nhập thông số giãn đoạn phù hợp với văn bản hành chính. Đối với văn bản hành chính, khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt.
Bước 3: Click chọn mục “Set as Default/Default” để áp dụng giãn đoạn cho toàn bộ văn bản.

Quy định cách định lề trong văn bản hành chính năm 2023

Theo quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy A4 (210mm x 297mm) và có các lề trang văn bản theo chuẩn như sau:

Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35mm (3cm – 3.5cm).
Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20mm (1.5cm – 2cm).

Hướng dẫn cách định lề trong Word

Bước 1: Mở hộp thoại “Page Setup” bằng cách click vào biểu tượng mũi tên trong thanh công cụ “Page Setup” tại tab “Page Layout”.
Bước 2: Trong thẻ “Margins”, lần lượt chỉnh Lề trên (Top), Lề dưới (Bottom), Lề trái (Left), Lề phải (Right) theo quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Click chọn mục “Set as Default/Default” để áp dụng lề cho toàn bộ văn bản.

Xem thêm: Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h