Cách Nén File Giảm Dung Lượng

Cách Nén File Giảm Dung Lượng

Để đảm bảo sự thuận tiện và tăng tốc trong việc chia sẻ thông tin, nhiều người hiện nay đã chuyển sang sử dụng cách nén file, hay còn gọi là việc zip file để giảm dung lượng. Trong tinh thần đó, đội ngũ sửa chữa laptop Techcare muốn chia sẻ với bạn cách nén file zip một cách hiệu quả nhất. Hãy tiếp tục theo dõi để biết thêm chi tiết nhé!

File Zip là gì?

Zip là một định dạng file nén rộng rãi được sử dụng toàn cầu. Bằng cách kết hợp nhiều tệp tin thành một tệp ZIP, bạn có thể tiết kiệm không gian lưu trữ đáng kể trên máy tính. Điều này không chỉ giúp giảm thời gian tải xuống mà còn giúp tổ chức hàng ngàn tệp tin trong một tệp ZIP duy nhất. Đơn giản như việc muốn gửi một file đính kèm qua Gmail nhưng dung lượng vượt quá giới hạn cho phép. Do đó, việc nén file không chỉ tiết kiệm không gian lưu trữ mà còn mang lại hiệu suất cao cho người sử dụng.

Hãy an tâm vì quá trình crack file zip rất dễ dàng thực hiện. Việc mở khóa file zip trực tuyến không còn là một thách thức khó khăn đối với người dùng. Do đó, bạn có thể thoải mái nén file zip để gửi nhiều tệp tin cùng một lúc một cách thuận tiện!

Ứng dụng hỗ trợ định dạng Zip

Ngày nay, có nhiều công cụ hỗ trợ định dạng Zip, trong đó, một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất là WinRAR. Ngoài ra, còn có một số ứng dụng phổ biến khác như 7-Zip, WinZip, ZIP Reader, và nhiều công cụ khác…

Tải ngay phần mềm WinRAR:

https://drive.google.com/file/d/1x9WZvmBF5sK-lvt_jcu9C0gptfafW4MU/view?usp=sharing

Cách nén file bằng ứng dụng WinRAR

Quy trình tạo file zip trên máy tính hoặc bằng ứng dụng WinRAR sẽ được thực hiện một cách dễ dàng với các bước như sau:

Bước 1: Kích chuột trái chọn thư mục cần nén, kích chuột phải chọn Add to archive…

cach-nen-file-zip

Bước 2: Hiện ra một bảng tùy chỉnh:

Tab General:

• Archive Name: Đặt tên file bạn cần nén

• Browse: Lựa chọn vị trí lưu trữ file sau khi nén, sau đó nhấn OK

• Archive format: Chọn định dạng file nén. WinRAR hỗ trợ 3 định dạng là RAR, RAR4 và ZIP (trong hướng dẫn này, mình sẽ chọn ZIP)

• Compression method: Cung cấp nhiều phương pháp nén file từ thấp đến cao. Các tùy chọn bao gồm tốc độ nén như Fast (nhanh) hoặc Fastest (nhanh nhất), cũng như chất lượng nén như Good (tốt) và Best (tốt nhất). Thông thường, bạn có thể chọn mức mặc định là Normal để đạt được sự cân bằng giữa chất lượng và tốc độ nén file.

cach-nen-file-zip

• Dictionary size: Mặc định là 32MB, tính năng này không quan trọng.

• Split to volumes, bytes: Xác định dung lượng dự kiến của file nén. Ví dụ, nếu một file có dung lượng 2GB và bạn muốn nén để sao chép vào USB có dung lượng 2GB, tính năng “Split to volumes, bytes” sẽ hỗ trợ bạn tính toán để đảm bảo dung lượng nén đủ nhỏ để phù hợp với USB.

cach-nen-file-zip

Tab Archiving options:

cach-nen-file-zip

– Delete files after archiving: xóa các file gốc khi file nén hoàn thành.

– Create SFX archive: Tự động giải nén file không có WinRAR ở máy tính khác.

– Create solid archive: Tạo file nén file dạng đặc biệt, định dạng file zip không có tính năng này.

Phương pháp nén này đặc biệt hiệu quả khi bạn cần nén nhiều file nhỏ với số lượng lớn. Tuy nhiên, việc kích hoạt tính năng này có thể gặp nhược điểm là thời gian giải nén tăng lên. Trong quá trình giải nén, nếu một phần của file nén bị hỏng, quá trình giải nén sẽ không thể tiếp tục cho các file tiếp theo. Vì lý do này, thay vì sử dụng tính năng Create solid archive, bạn nên chọn chế độ Recovery record.

– Add recovery record: Sẽ add cho bạn thêm các phương tiện giúp bạn có thể sửa chữa file nén, nếu file đó bị hỏng.

– Test archived files: Kiểm tra các file sau khi hoàn thành việc giải nén.

– Lock archive (Khóa file): Bạn sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ được gì từ file nén.

Đặt mật khẩu file nén

Đây là một phần quan trọng mà người dùng cần chú ý. Phần này cho phép bạn thiết lập mật khẩu cho file nén, và bạn cần nhớ mật khẩu này khi cần truy cập vào file. Bằng cách nhấn chuột trái vào phần Set password và nhập mật khẩu cho file nén.

cach-nen-file-zip

Nhấn OK để hoàn thành, file nén sẽ bắt đầu được tạo.

cach-nen-file-zip

Cách nén file bằng 7-ZIP

Techcare xin hướng dẫn nén file zip bằng 7-Zip nhanh chóng nhất như sau:

Bạn có thể tải 7 zip tại đây: https://drive.google.com/file/d/1kxnqjaLo2lZc2WlYbSdoIvea7QLnfnNI/view?usp=sharing

Bước 1: Kích chuột phải vào file bạn muốn nén và chọn mục 7-zip, tiếp đến chọn Add to archive… để hiển thị bảng tùy chỉnh.

cach-nen-file-zip

Bước 2: Archive format chọn zip ( nếu bạn nén file theo định dạng Zip )

cach-nen-file-zip

Bước 3: Tại mục Encryption và nhập mật khẩu (bạn muốn tạo mật khẩu cho file nén). Nhấn OK là xong.

Top phần mềm giải nén file và nén file trên laptop tốt nhất

7 – Zip

Đây là một ứng dụng nén và giải nén file được phát triển cho các máy tính cá nhân. Phần mềm này tương thích với đa số các định dạng nén phổ biến (ví dụ như zip, tar, 7z,…). Bạn có thể sử dụng ứng dụng giải nén file 7-Zip này trên các hệ điều hành Windows, Mac và Linux.

Ưu điểm:

  • Phần mềm giải nén zip sử dụng hoàn toàn miễn phí.
  • Thực hiện giải nén file trực tiếp trong Explorer, không cần mở phần mềm.
  • Sau khi giải nén, không chiếm nhiều dung lượng.

Nhược điểm:

Không thể nén được với các định dạng như RAR, ARJ, AR và FAT…

WinRAR

WinRAR là một trong những phần mềm nén và giải nén file phổ biến được sử dụng rộng rãi. Khi nén file, nó giúp giảm dung lượng mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng và kích thước của file gốc. Phần mềm giải nén WinRAR miễn phí này tương thích với hầu hết các cấu hình máy tính cho các phiên bản Windows. Vì vậy, hãy sử dụng phần mềm này khi bạn cần giải nén file WinRAR nhé!

Ưu điểm:

  • Phần mềm sử dụng hoàn toàn miễn phí.
  • Trước khi giải nén file, cho phép xem trước nội dung bên trong và thiết lập mật khẩu để tối đa hóa bảo vệ cho các file nén.
  • Hỗ trợ giải nén đa dạng định dạng file.

Nhược điểm:

Chỉ có khả năng nén file với 3 định dạng: RAR, 5RAR và ZIP. Phần mềm này không hỗ trợ nén file 7Z.

WinZip

WinZip là một phần mềm giải nén và nén file nổi tiếng, xuất hiện sau WinRAR và 7-Zip nhưng vẫn rất được đánh giá. Đây là một ứng dụng phổ biến để thực hiện các tác vụ giải nén và nén file. Phần mềm này thường tương thích với nhiều phiên bản của hệ điều hành Windows, bao gồm Windows 7, 8 và 10.

Ưu điểm:

  • Nhỏ gọn và thích hợp dành cho mọi cấu hình máy.
  • Có thể nén được các file định dạng khó như ZIP và ZIPX. Có thể thực hiện đặt mật khẩu bảo mật, chuyển đổi file sang PDF và đóng dấu bản quyền,…

Nhược điểm:

  • Có mất phí khi sử dụng.
  • Phần mềm vẫn chưa có phiên bản dành cho ngôn ngữ Tiếng Việt.
  • Không nén được file dưới dạng RAR và 7Z vì có bản quyền.

Universal Extractor

Universal Extractor là một công cụ giải nén có khả năng trích xuất các tệp tin từ bất kì định dạng nào, bao gồm cả tệp lưu trữ và trình cài đặt như ZIP và RAR. Phần mềm này không tự tạo ra kho lưu trữ và không thay thế hoàn toàn cho các ứng dụng nén như 7-Zip hay WinRAR. Universal Extractor có thể được sử dụng trên các phiên bản hệ điều hành Windows 2000/XP/7/8.

Ưu điểm:

  • Phần mềm sử dụng hoàn toàn miễn phí.
  • Giải nén được hầu hết các loại định dạng.

Nhược điểm:

Phần mềm này không tạo được kho lưu thông tin, nó chỉ hỗ trợ trích xuất dữ liệu.

Zipeg

Zipeg là một ứng dụng giải nén file miễn phí, hỗ trợ nhiều định dạng như RAR, TAR, ZIP và EAR. Đây là lựa chọn phù hợp cho những người thường xuyên làm việc với các tệp nén. Zipeg được đánh giá là một trong những công cụ giải nén file zip tốt nhất cho hệ điều hành Mac.

Ưu điểm:

  • Phần mềm sử dụng hoàn toàn miễn phí.
  • Có thể xem trước hình thu nhỏ hình ảnh nén.
  • Giao diện sử dụng đơn giản và dễ sử dụng.

Nhược điểm:

  • Hình ảnh xem trước sẽ bị tải lâu hơn.

Như vậy là Techcare Đà Nẵng vừa bật mí đến các bạn cách nén File Zip hiệu quả nhất. Hy vọng đã giúp cho việc chia sẻ dữ liệu của bạn trở nên thuận tiện hơn nhé!