Tuyệt Chiêu Xóa Dòng Trống Trong Word: Văn Bản Gọn Gàng, In Ấn Chuẩn Xịn

Bạn đang đau đầu vì những dòng trống “vô duyên” chen ngang trong văn bản Word, khiến bố cục lộn xộn, in ấn tốn kém? Đừng lo, bài viết này chính là “vị cứu tinh” của bạn! Service24h sẽ bật mí 4 cách xóa dòng trống trong Word cực kỳ đơn giản, giúp văn bản của bạn trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp và “ghi điểm” tuyệt đối khi in ấn.

Tại Sao Phải Xóa Dòng Trống Trong Word?

Hãy tưởng tượng, một văn bản được trình bày chỉn chu, mạch lạc sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn hẳn so với một văn bản đầy những khoảng trống thừa thãi. Xóa dòng trống trong Word không chỉ giúp bạn tiết kiệm giấy in, mà còn mang lại nhiều lợi ích bất ngờ:

• Nâng tầm thẩm mỹ: Loại bỏ những khoảng trống “kém duyên” giữa các đoạn văn, giúp văn bản trở nên hài hòa, dễ đọc và thu hút hơn.
• Tối ưu không gian: Tận dụng tối đa diện tích trang in, hiển thị nhiều nội dung hơn, đặc biệt hữu ích khi chèn bảng biểu, hình ảnh.
• Đảm bảo định dạng: Hạn chế lỗi định dạng khi in ấn, đảm bảo văn bản in ra giống hệt với bản xem trước trên màn hình.

4 Cách Xóa Dòng Trống Trong Word “Dễ Như Ăn Kẹo”

1. “Siêu Phẩm” Delete/Backspace

Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất để xóa dòng trống trong Word.

• Bước 1: Di chuyển con trỏ đến vị trí dòng trống cần xóa.
• Bước 2: Nhấn phím Delete (nếu dòng trống nằm sau con trỏ) hoặc Backspace (nếu dòng trống nằm trước con trỏ).
• Lưu ý: Cách này phù hợp để xóa số lượng dòng trống ít.

xoa-khoang-trang-giup-dam-bao-dinh-dang-in-an.jpg

Hình ảnh minh họa cách xóa dòng trống bằng phím Delete/Backspace

2. “Phù Thủy” Paragraph – Xóa Dòng Trống “Thần Tốc”

Tính năng Paragraph là “trợ thủ đắc lực” giúp bạn xóa dòng trống do Enter, Section Break, Page Break gây ra một cách nhanh chóng.

2.1. Xóa Trang Trắng Cuối Văn Bản

• Bước 1: Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản.
• Bước 2: Tại thanh công cụ Home, chọn biểu tượng Paragraph.
• Bước 3: Bôi đen các ký tự ở trang trắng và nhấn Delete hoặc Backspace.

dat-con-tro-chuot-truoc-chu-thuc.jpg

Hình ảnh minh họa cách chọn biểu tượng Paragraph

2.2. Xóa Trang Trắng Do Section Break, Page Break

• Bước 1: Nhấn biểu tượng Paragraph để hiển thị lỗi do Section Break hoặc Page Break.
• Bước 2: Đặt con trỏ chuột trước ký tự Page Break hoặc Section Break, nhấn Delete.

nhan-vao-bieu-tuong-Paragraph.jpg

Hình ảnh minh họa lỗi do Section Break

2.3. Xóa Dòng Trống Khi Chèn Bảng

• Bước 1: Nhấn biểu tượng Paragraph, bôi đen khoảng trắng chứa ký tự Paragraph.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D, chọn Hidden trong cửa sổ Font, sau đó nhấn OK.
• Bước 3: Nhấn lại biểu tượng Paragraph, toàn bộ dòng trống sẽ biến mất.

xoa-khoang-trang.jpg

Hình ảnh minh họa cách chọn Hidden trong cửa sổ Font

3. “Siêu Anh Hùng” Find & Replace – “Kẻ Hủy Diệt” Dòng Trống

Find & Replace là công cụ “thần thánh” giúp bạn tìm kiếm và thay thế dòng trống một cách tự động, tiết kiệm thời gian tối đa.

• Bước 1: Mở văn bản Word, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
• Bước 2: Trong ô Find what, nhập ký tự khoảng trắng (space) hoặc ^p (ký hiệu xuống dòng).
• Bước 3: Trong ô Replace with, để trống hoặc nhập ký tự bạn muốn thay thế (ví dụ: một dấu cách để giữ lại một khoảng trắng).
• Bước 4: Nhấn Replace All để thay thế tất cả dòng trống trong văn bản.

ket-qua.jpg

Hình ảnh minh họa kết quả sau khi sử dụng Find & Replace

4. “Cao Thủ” Xóa Dòng Trống Xuống Dòng

• Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace (Ctrl + H).
• Bước 2: Nhập ^p vào ô Find what, nhập một dấu cách vào ô Replace with.
• Bước 3: Nhấn Replace All để xóa dòng trống xuống dòng.

xoa-khoang-trang-trong-word.png

Hình ảnh minh họa cách xóa dòng trống xuống dòng

Kết Luận

Vậy là Service24h đã chia sẻ đến bạn 4 cách xóa dòng trống trong Word “dễ như trở bàn tay”. Hãy áp dụng ngay những “tuyệt chiêu” này để hô biến văn bản của bạn trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp và ghi điểm ấn tượng khi in ấn.

Đừng quên theo dõi Service24h để cập nhật thêm nhiều mẹo hay về Word và các phần mềm văn phòng khác nhé!