Dịch vụ sửa chữa

Cách Copy Sheet từ File Excel Này Sang File Khác Giữ Nguyên Định Dạng – Dễ Như Ăn Kẹo!

Posted on by admin
06
Th3

Việc copy sheet trong Excel sang file khác là thao tác thường xuyên trong công việc văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện sao cho nhanh chóng, hiệu quả mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu.

Hiểu được điều đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách copy sheet từ file Excel này sang file khác giữ nguyên định dạng cực kỳ đơn giản.

Hướng dẫn chi tiết cách copy sheet từ file này sang file khác trong Excel

Bước 1: Mở cả 2 file Excel bạn muốn thao tác.

Hãy tưởng tượng bạn đang mở hai cuốn sách, một cuốn chứa nội dung cần sao chép (file nguồn) và cuốn còn lại là nơi bạn muốn dán nội dung (file đích).

Bước 2: Chọn sheet cần copy.

Trong file nguồn, hãy nhấp chuột phải vào sheet bạn muốn copy. Một menu xổ xuống sẽ hiện ra với nhiều tùy chọn. Đừng ngần ngại, hãy chọn “Move or Copy…“.

Bước 3: “Dán” sheet vào file đích.

Một cửa sổ mới “Move or Copy” sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cần chú ý một số điểm sau:

  • To book: Chọn tên file Excel đích mà bạn muốn copy sheet đến.
  • Before sheet: Chọn vị trí bạn muốn đặt sheet được copy.
    • Chọn tên sheet bất kỳ (ví dụ: Sheet1, Sheet2,…) để đặt sheet copy trước sheet đó.
    • Chọn “(move to end)” để di chuyển sheet copy xuống cuối danh sách sheet.
  • Tích chọn “Create a copy”: Đây là bước quan trọng nhất để đảm bảo sheet gốc được giữ nguyên vẹn sau khi copy.
  • Nhấn “OK” để hoàn tất.

Lưu ý “nhỏ mà có võ”

  • Để copy nhiều sheet cùng lúc, bạn chỉ cần giữ phím Shift và lần lượt click chuột vào các sheet muốn chọn.
  • Để copy tất cả các sheet, giữ phím Shift, click vào sheet đầu tiên, sau đó click vào sheet cuối cùng.
  • Việc di chuyển sheet cũng thực hiện tương tự như trên, chỉ khác ở bước 3 là bạn không cần tích chọn ô “Create a copy“.

Lời kết

Vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tự tin copy sheet từ file Excel này sang file khác giữ nguyên định dạng rồi đấy. Service24h hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.

Đừng quên ghé thăm website Service24h để khám phá thêm nhiều mẹo vặt tin học hữu ích khác nhé!