Bật Mí Cách Sử Dụng Hàm Đếm Trong Excel Trên Laptop: Từ A – Z

Bạn đang đau đầu vì hàng tá dữ liệu trong Excel cần được thống kê nhanh chóng? Đừng lo, “siêu anh hùng” mang tên hàm đếm sẽ ra tay giải cứu bạn ngay đây!

Hãy cùng Service24h “điện xẹt” vào thế giới của những công thức thần thánh, biến việc xử lý số liệu trong Excel trở nên dễ dàng như trở bàn tay!

Phân Loại Các Hàm Đếm Trong Excel: “Biệt Đội Siêu Hàm” Luôn Sẵn Sàng

Giống như một đội quân hùng mạnh, Excel cung cấp cho bạn 5 “chiến binh” hàm đếm với những khả năng đặc biệt:

• COUNT: “Chiến binh” này chuyên đếm số lượng ô chứa giá trị số.
• COUNTA: Không chỉ số, “chiến binh” này còn có thể đếm tất cả các ô có chứa dữ liệu, bao gồm cả văn bản, ngày tháng,…
• COUNTBLANK: Bạn cần đếm những ô trống? “Chiến binh” này là lựa chọn hoàn hảo!
• COUNTIF: “Chiến binh” này có khả năng đếm số lượng ô thỏa mãn một điều kiện do bạn đặt ra.
• COUNTIFS: “Chiến binh” mạnh mẽ nhất đây rồi! Nó có thể đếm số lượng ô thỏa mãn nhiều điều kiện cùng lúc.

Hướng Dẫn Sử Dụng Các Hàm Đếm Trong Excel: “Luyện Công” Thành Thạo

Giờ thì hãy cùng Service24h khám phá cách sử dụng từng “chiến binh” hàm đếm này nhé!

Đếm 1 Điều Kiện Với Hàm COUNTIF: “Chiến Binh” Đơn Độc Xuất Kích

Để “triệu hồi” COUNTIF, bạn chỉ cần sử dụng cú pháp đơn giản sau:

=COUNTIF(phạm_vi_dữ_liệu, điều_kiện)

Ví dụ: Bạn muốn biết có bao nhiêu sản phẩm có số lượng bán ra hơn 100? Dễ như ăn bánh!

=COUNTIF(C2:C10,">100")

Trong đó:

• C2:C10: Là phạm vi dữ liệu chứa số lượng sản phẩm bán ra.
• “>100”: Là điều kiện bạn đặt ra, yêu cầu chỉ đếm những ô có giá trị lớn hơn 100.

Đếm Với 2 Điều Kiện Trở Lên Với Hàm COUNTIFS: “Song Kiếm Hợp Bích”

Khi cần “triệu hồi” COUNTIFS, bạn cần sử dụng cú pháp sau:

=COUNTIFS(phạm_vi_dữ_liệu_1, điều_kiện_1, phạm_vi_dữ_liệu_2, điều_kiện_2,...)

Ví dụ: Bạn muốn biết có bao nhiêu sản phẩm thuộc danh mục “Điện thoại” có giá bán trên 5 triệu? “Song kiếm hợp bích” COUNTIFS sẽ giúp bạn:

=COUNTIFS(A2:A10,"Điện thoại",B2:B10,">5000000")

Trong đó:

• A2:A10: Phạm vi dữ liệu chứa danh mục sản phẩm.
• “Điện thoại”: Điều kiện 1, yêu cầu chỉ đếm những ô có giá trị là “Điện thoại”.
• B2:B10: Phạm vi dữ liệu chứa giá bán.
• “>5000000”: Điều kiện 2, yêu cầu chỉ đếm những ô có giá trị lớn hơn 5 triệu.

Đếm Ô Có Dữ Liệu Với Hàm COUNTA: “Liếc Mắt” Là Đếm Xong!

Để sử dụng COUNTA, bạn chỉ cần áp dụng cú pháp đơn giản:

=COUNTA(giá_trị_1, [giá_trị_2], ...)

Ví dụ: Bạn muốn biết có bao nhiêu học sinh đã nộp bài tập? COUNTA sẽ giúp bạn “liếc mắt” là đếm xong!

=COUNTA(C2:C10)

Trong đó:

• C2:C10: Phạm vi dữ liệu chứa thông tin về việc nộp bài tập của học sinh (ví dụ: cột “Đã nộp” với đánh dấu “x” cho học sinh đã nộp).

Đếm Ô Trống Với Hàm COUNTBLANK: “Săn Lùng” Những Ô Trống

Để sử dụng COUNTBLANK, cú pháp cũng vô cùng đơn giản:

=COUNTBLANK(phạm_vi_dữ_liệu)

Ví dụ: Bạn muốn biết có bao nhiêu học sinh chưa nộp bài tập? Hãy “săn lùng” những ô trống với COUNTBLANK:

=COUNTBLANK(C2:C10)

Trong đó:

• C2:C10: Phạm vi dữ liệu chứa thông tin về việc nộp bài tập của học sinh.

Ký Tự Đại Diện “? ” Và “*”: “Gia Vị” Thêm Phần Phong Phú Cho Điều Kiện COUNTIF

Để tăng thêm “hương vị” cho điều kiện trong COUNTIF, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện “?” và “*”:

• “?”: Đại diện cho bất kỳ ký tự nào.
• *““: Đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào**.

Ví dụ:

• Bạn muốn đếm số ô chứa chuỗi bắt đầu bằng “Ba”? Hãy dùng =COUNTIF(A1:A10,"Ba*").
• Bạn muốn đếm số ô chứa chuỗi có 4 ký tự và kết thúc bằng “ong”? Hãy dùng =COUNTIF(A1:A10,"???ong").

Lưu ý: Khi sử dụng ký tự đại diện “?” và “*”, bạn cần thêm dấu “~” trước chúng trong điều kiện.

Kết Luận:

Vậy là Service24h đã chia sẻ với bạn cách sử dụng các hàm đếm trong Excel trên Laptop. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn “nâng cấp” kỹ năng Excel của mình và xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng, hiệu quả!