Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word đơn giản, dễ thực hiện

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản như cách in 2 mặt là vô cùng cần thiết. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm giấy, bảo vệ môi trường mà còn tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu.

Hiểu được điều đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!

1. Kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt tự động không

Trước khi bắt đầu, bạn cần kiểm tra xem “người bạn đồng hành” của mình có hỗ trợ chức năng in hai mặt tự động (in hai mặt) hay không.

Thông tin này thường được ghi rõ trong hướng dẫn sử dụng máy in hoặc trên website của nhà sản xuất.

Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra ngay trên máy tính bằng cách:

Bước 1: Mở file Word cần in.
Bước 2: Nhấn vào tab File.
Bước 3: Chọn Print.
Bước 4: Trong phần Settings, bạn tìm đến mục Print One Sided. Nếu thấy xuất hiện tùy chọn Print on Both Sides, nghĩa là máy in của bạn đã được thiết lập để in hai mặt.

"Print One Side"

Lưu ý:

Một số dòng máy in hiện đại, tích hợp chức năng sao chép có thể hỗ trợ in hai mặt tự động.
Nếu bạn cài đặt nhiều máy in trên cùng một máy tính, hãy kiểm tra kỹ bởi không phải máy in nào cũng hỗ trợ chức năng này.

2. Hướng dẫn in 2 mặt trong Word với máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Word bạn muốn in.
Bước 2: Nhấn vào tab File.
Bước 3: Chọn Print.
Bước 4: Trong phần Settings, chọn Print on Both Sides.
Bước 5: Nhấn Print để bắt đầu in.

3. Hướng dẫn cách in 2 mặt thủ công trong Word

Trong trường hợp máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, đừng lo lắng. Bạn vẫn có thể in 2 mặt thủ công hoặc in các trang lẻ và chẵn riêng biệt.

3.1. Hướng dẫn in 2 mặt thủ công

Bước 1: Nhấn vào tab File.
Bước 2: Chọn Print.
Bước 3: Trong phần Setting, chọn Print One Sided, sau đó chọn Manually Print on Both Sides.
Bước 4: Nhấn Print để in mặt đầu tiên.

Lúc này, Word sẽ nhắc bạn lật mặt giấy để in mặt sau. Bạn hãy lật theo đúng hướng dẫn của phần mềm là được.

Lưu ý:

Để đảm bảo các trang được in đúng thứ tự, bạn nên in thử một vài tờ trước khi in toàn bộ tài liệu.

3.2. Hướng dẫn in các trang lẻ và chẵn

Bước 1: Nhấn vào tab File.
Bước 2: Chọn Print.
Bước 3: Trong phần Settings, chọn Print All Pages. Ở mục cuối cùng, chọn Only Print Odd Pages.
Bước 4: Nhấn Print để in các trang lẻ.
Bước 5: Sau khi in xong, lật mặt giấy.
Bước 6: Quay lại phần Settings, chọn Print All Pages. Lần này, chọn Only Print Even Pages.
Bước 7: Nhấn Print để in các trang chẵn.

Lưu ý:

Để đảm bảo các trang in theo đúng thứ tự khi in các trang lẻ hoặc chẵn, bạn cần chú ý đến thứ tự của các trang khi lật mặt giấy.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong Word với máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động và thủ công. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.

Hãy thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi bằng cách để lại bình luận bên dưới nhé!