Hướng Dẫn Cách Khóa Và Mở Khóa File Excel Đơn Giản Nhất

Bạn đang sở hữu những file Excel chứa dữ liệu “động trời” và muốn bảo mật chúng khỏi những ánh mắt tò mò? Đừng lo, Service24h sẽ bật mí cho bạn cách khóa và mở khóa file Excel “dễ như ăn kẹo”. Chỉ với vài cú click chuột, bạn sẽ trở thành “vệ sĩ” tin cậy cho những thông tin quan trọng của mình.

Tại Sao Nên Khóa File Excel?

Hãy tưởng tượng, bạn vô tình để quên chiếc laptop chứa đầy “bí mật” công ty trên xe buýt. Thật “hú hồn” nếu ai đó nhặt được và “soi” trộm dữ liệu quan trọng của bạn. Khóa file Excel chính là “chìa khóa vạn năng” giúp bạn:

• Ngăn chặn sao chép trái phép: Dữ liệu của bạn sẽ được “niêm phong” cẩn thận, không lo bị “copy – paste” một cách dễ dàng.
• Hạn chế chỉnh sửa: Chỉ những ai có “mật khẩu” mới có thể “xét duyệt” và thay đổi nội dung.
• Bảo mật thông tin tối ưu: “Lá chắn” vững chắc bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi những truy cập trái phép.

Các Cách Khóa File Excel “Siêu Đỉnh”

Dưới đây là 3 phương pháp khóa file Excel “thần thánh”, giúp bạn biến tệp tin của mình thành “bất khả xâm phạm”:

1. Khóa File Excel Bằng Save As

Đây là cách làm “cổ điển” nhưng vô cùng hiệu quả, phù hợp với mọi phiên bản Excel.

Bước 1: Mở file Excel cần khóa.

Bước 2: Chọn File -> Save As.

Bước 3: Click vào Tools (góc dưới bên phải) -> General Options.

Bước 4: Nhập mật khẩu vào ô Password to open (để mở file) hoặc Password to modify (để chỉnh sửa). Bạn có thể đặt cả hai loại mật khẩu cho “chắc cú”.

Bước 5: Nhập lại mật khẩu để xác nhận.

Bước 6: Nhấn Save để “khóa” file Excel.

2. Khóa File Excel Bằng Protect Workbook

Phương pháp này “ghi điểm” bởi sự nhanh gọn và dễ thực hiện.

Bước 1: Vào File -> Info.

Bước 2: Chọn Protect Workbook -> Encrypt with Password.

Bước 3: Nhập mật khẩu và xác nhận.

Bước 4: “Ok” và tận hưởng thành quả.

3. Khóa Sheet Trong Excel

Nếu file Excel của bạn có nhiều sheet và bạn chỉ muốn “bảo vệ” một số sheet nhất định, hãy áp dụng cách này.

Bước 1: Chọn sheet cần khóa.

Bước 2: Vào Review -> Protect Sheet.

Bước 3: Nhập mật khẩu, xác nhận và “bùm”, sheet của bạn đã được “bảo vệ” an toàn.

Mở Khóa File Excel “Nhanh Như Chớp”

Bạn cần truy cập vào file Excel đã khóa? Đừng lo, chỉ cần “thần chú” sau đây:

• Đối với cách 1 & 2: Khi mở file, nhập đúng mật khẩu đã đặt là “ok”.
• Đối với cách 3: Chọn sheet cần mở khóa, vào Review -> Unprotect Sheet, nhập mật khẩu và “xong”.

Lời Kết

Vậy là Service24h đã “thò lò” bí kíp khóa và mở khóa file Excel cực kỳ đơn giản. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều mẹo hay về công nghệ nhé!