Nâng tầm quản lý nhân sự với giải pháp lắp đặt máy chấm công tại TPHCM

Lắp đặt máy chấm công tại TP.HCM giúp doanh nghiệp ghi nhận giờ vào ra tự động, giảm sai sót khi tính công và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự. Chọn đúng loại máy (vân tay, khuôn mặt hay thẻ từ), đặt ở vị trí hợp lý và kết nối phần mềm tính công là ba việc quyết định hệ thống có dùng trơn tru hay không. Service24h, thuộc hệ thống Trường Thịnh Telecom, nhận tư vấn và lắp đặt máy chấm công cho văn phòng, cửa hàng, nhà xưởng tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.

Các loại máy chấm công phổ biến

Chọn máy theo quy mô doanh nghiệp

• Dưới 30 người: máy vân tay hoặc khuôn mặt cơ bản, xuất dữ liệu ra USB hoặc phần mềm đơn giản.
• 30–200 người: máy khuôn mặt có kết nối mạng LAN/WiFi, đồng bộ dữ liệu về phần mềm tính công.
• Nhà xưởng nhiều ca, nhiều cổng: nhiều máy đặt tại từng cổng, quản lý tập trung qua mạng.
• Nhiều chi nhánh: máy hỗ trợ đồng bộ qua internet hoặc nền tảng đám mây.

Nên tính trước số nhân viên trong 1–2 năm tới vì mỗi máy có giới hạn số khuôn mặt, vân tay và lượt chấm lưu được.

Vị trí lắp máy chấm công

1. Gần lối vào chính, nơi nhân viên đi qua khi đến và về.
2. Với máy khuôn mặt, tránh ánh nắng chiếu thẳng hoặc ngược sáng từ cửa kính.
3. Độ cao khoảng ngang ngực đến vai người trưởng thành, để vừa đặt tay vừa nhìn được camera.
4. Có ổ điện và dây mạng gần đó; nên có nguồn dự phòng nếu doanh nghiệp hay mất điện.
5. Kết hợp camera quan sát tại khu vực chấm công giúp đối chiếu khi có khiếu nại về giờ công.

Kết nối phần mềm tính công

Máy chấm công chỉ ghi nhận lượt vào ra; việc tính công, đi muộn, về sớm, tăng ca nằm ở phần mềm. Khi lắp đặt, kỹ thuật viên sẽ khai báo nhân viên, ca làm việc, quy tắc tính công và hướng dẫn bộ phận nhân sự xuất báo cáo. Nếu doanh nghiệp đang dùng phần mềm nhân sự riêng, cần kiểm tra khả năng nhập dữ liệu từ máy chấm công trước khi chọn model.

Quy trình lắp đặt tại Service24h

1. Tiếp nhận nhu cầu: số nhân viên, số cổng, cách tính ca.
2. Kỹ thuật viên Service24h/Trường Thịnh đến tận nơi theo lịch hẹn để khảo sát vị trí, nguồn điện, mạng.
3. Đề xuất loại máy và báo giá trước khi làm; chi phí tùy model, số máy và khối lượng đi dây.
4. Lắp đặt, đăng ký khuôn mặt hoặc vân tay cho nhân viên, cấu hình phần mềm.
5. Hướng dẫn sử dụng và bàn giao.

Thiết bị Trường Thịnh cung cấp bảo hành 2 năm chính hãng; đổi mới 1 đổi 1 trong 7 ngày nếu lỗi kỹ thuật.

Câu hỏi thường gặp

Máy chấm công khuôn mặt có nhận được khi đeo khẩu trang không?

Một số model hỗ trợ nhận diện khi đeo khẩu trang; cần xem thông số của từng máy.

Mất điện thì dữ liệu chấm công có mất không?

Dữ liệu đã lưu trong máy thường được giữ lại; trong lúc mất điện thì không chấm được nếu không có nguồn dự phòng.

Có xem dữ liệu chấm công từ xa được không?

Được, với máy có kết nối mạng và phần mềm hỗ trợ.

Gửi nhu cầu hoặc hình ảnh thiết bị qua Zalo/Hotline 0888 319 798 — Service24h tư vấn và báo giá phù hợp.