Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống đang soạn thảo văn bản trên Word, bỗng dưng xuất hiện những khoảng trống khó hiểu, trong khi đoạn văn, bảng biểu, hình ảnh lại “nhảy sang” trang khác? Đó chính là lúc “lỗi nhảy trang” ghé thăm, khiến bố cục văn bản của bạn trở nên rối ren, mất thẩm mỹ.
Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn “đánh bay” nỗi lo “nhảy trang” trong Word, trả lại vẻ mượt mà cho văn bản. Hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h khám phá ngay nhé!
“Giải Mã” Nguyên Nhân Khiến Word Bị Nhảy Trang
Theo anh Tuấn, kỹ thuật viên tại Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h, lỗi nhảy trang trong Word thường xuất phát từ các nguyên nhân sau:
- Do thiết lập căn lề, định dạng trang in không phù hợp: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất.
- Do chèn bảng biểu quá lớn: Bảng biểu “quá khổ” có thể khiến Word phải tự động nhảy trang để hiển thị đầy đủ nội dung.
- Do lỗi font chữ, lỗi phần mềm: Trong một số trường hợp, lỗi font chữ hoặc lỗi phần mềm cũng có thể là “thủ phạm” gây ra lỗi nhảy trang.
“Tuyệt Chiêu” Khắc Phục Lỗi Nhảy Trang Trong Word
Dù nguyên nhân là gì, Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h sẽ giúp bạn khắc phục lỗi nhảy trang một cách nhanh chóng và hiệu quả với các “bí kíp” sau:
1. Kiểm Tra Và Điều Chỉnh Căn Lề, Định Dạng Trang In
- Bước 1: Mở file Word bị lỗi nhảy trang, chọn thẻ Home.
Chọn Thẻ Home - Bước 2: Tại tab Paragraph, chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống.
Chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống - Bước 3: Tại cửa sổ hiện lên, chọn tab Line and Page Breaks.
Chọn tab Line and Page Breaks tại cửa sổ hiện lên - Bước 4: Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination, sau đó nhấn OK.
Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination
2. “Xử Lý” Bảng Biểu “Cứng Đầu”
Nếu lỗi nhảy trang xuất phát từ bảng biểu, bạn có thể áp dụng cách sau:
- Bước 1: Mở file Word có bảng bị nhảy trang.
- Bước 2: Click chuột phải vào bảng, chọn Table Properties.
Mở file Word có bảng bị nhảy trang - Bước 3: Chọn tab Row.
Chọn tab Row ở cửa sổ hiện lên - Bước 4: Bỏ tích chọn ô Allow row to break across pages, sau đó nhấn OK.
Bỏ tích ở ô Allow row to break across pages
3. “Cao Chiêu” Cuối Cùng: Sao Chép Sang File Mới
Nếu đã thử mọi cách mà lỗi vẫn “cứng đầu” không chịu buông tha, bạn có thể sử dụng “cao chiêu” cuối cùng: sao chép toàn bộ nội dung sang một file Word mới.
Lời Kết
Lỗi nhảy trang trong Word tuy gây khó chịu nhưng không phải là “không thể đánh bại”. Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây từ Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h, bạn đã có thể tự tin “xử lý” lỗi nhảy trang, tạo nên những văn bản đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Đừng quên ghé thăm website Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h để cập nhật thêm nhiều mẹo hay về công nghệ, máy tính nhé!