Zoom là gì? Bật mí cách sử dụng Zoom “dễ như ăn kẹo” cho người mới bắt đầu

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc học tập và làm việc trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Và Zoom Meeting chính là một trong những “trợ thủ đắc lực” giúp kết nối mọi người từ khắp mọi nơi trên thế giới. Vậy Zoom là gì? Sử dụng Zoom như thế nào cho hiệu quả? Hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h khám phá ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Zoom là gì?

Zoom là gì
Zoom – Nền tảng họp trực tuyến phổ biến

Zoom Cloud Meetings (hay còn gọi là Zoom Meeting hoặc Zoom) là một ứng dụng hội nghị truyền hình trực tuyến cho phép người dùng kết nối và tham gia các cuộc họp, hội thảo, lớp học trực tuyến,… một cách dễ dàng và tiện lợi.

Với Zoom, bạn có thể:

• Gặp gỡ trực tuyến với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng từ xa.
• Tổ chức các buổi học trực tuyến, đào tạo từ xa.
• Tham gia các hội thảo, sự kiện trực tuyến.
• Trò chuyện, chia sẻ màn hình, tài liệu với những người tham gia khác.

Ưu điểm vượt trội của Zoom

Sở dĩ Zoom được sử dụng rộng rãi như vậy là bởi những ưu điểm nổi bật sau:

• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với cả những người mới bắt đầu.
• Tiện lợi: Bạn có thể tham gia cuộc họp từ bất cứ đâu, chỉ cần có thiết bị kết nối internet.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần di chuyển, Zoom giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
• Nhiều tính năng hữu ích: Chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, trò chuyện,…

Hướng dẫn sử dụng Zoom chi tiết từ A đến Z

1. Cách tạo cuộc họp trên Zoom

Để tạo một cuộc họp trên Zoom, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn. Nếu chưa có, bạn có thể đăng ký miễn phí bằng tài khoản Google hoặc Facebook.

Share màn hình trên Zoom
Đăng nhập tài khoản Zoom

Bước 2: Trên giao diện chính, chọn New Meeting để tạo cuộc họp mới.

Chọn Invite để mời bạn bè tham gia cuộc họp
Tạo cuộc họp mới

Bước 3: Để mời người khác tham gia, bạn có thể:

• Sao chép ID cuộc họp và mật khẩu và gửi cho người bạn muốn mời.
• Sao chép liên kết mời và gửi cho người bạn muốn mời.
• Nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời.

Copy link để gửi cho người mà bạn muốn mời tham gia cuộc họp
Mời người tham gia

2. Cách tham gia cuộc họp trên Zoom

Để tham gia một cuộc họp trên Zoom, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Nhấp vào liên kết mời mà bạn nhận được.

Cách 2:

• Mở ứng dụng Zoom và chọn Join.
• Nhập ID cuộc họp và mật khẩu (nếu có).
• Nhập tên của bạn và chọn Join.

cách tham gia phòng họp trên Zoom
Tham gia cuộc họp

Những tính năng hữu ích của Zoom

1. Chia sẻ màn hình

Tính năng này cho phép bạn chia sẻ màn hình máy tính của mình với những người tham gia khác trong cuộc họp. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc chỉ chia sẻ một cửa sổ ứng dụng cụ thể.

2. Ghi âm cuộc họp

Bạn có thể ghi âm lại toàn bộ cuộc họp để xem lại sau. Tính năng này rất hữu ích cho việc lưu trữ thông tin quan trọng hoặc chia sẻ lại nội dung cuộc họp cho những người không thể tham gia trực tiếp.

3. Trò chuyện

Zoom cung cấp tính năng trò chuyện cho phép bạn gửi tin nhắn văn bản đến những người tham gia khác trong cuộc họp. Bạn có thể trò chuyện riêng với một người hoặc trò chuyện chung với tất cả mọi người.

Lời kết

Trên đây là những thông tin chi tiết về Zoom và cách sử dụng Zoom cho người mới bắt đầu. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời với Zoom!

Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!