Làm chủ Break Page Trong Word: Bí mật cho văn bản chuyên nghiệp

Bạn đã bao giờ gặp tình huống văn bản bị ngắt giữa chừng, hình ảnh nhảy sang trang khác khi soạn thảo văn bản trên Word? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn làm chủ break page (ngắt trang) trong Word, biến văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn bao giờ hết.

Ngắt trang (Page Break) là gì? Tại sao cần sử dụng?

Tưởng tượng bạn đang viết một báo cáo quan trọng, bạn muốn phần biểu đồ bắt đầu ở một trang mới cho dễ nhìn. Hoặc bạn đang soạn thảo một cuốn sách, mỗi chương cần nằm gọn gàng trên một trang riêng. Đó là lúc bạn cần đến “siêu năng lực” của Page Break.

Page Break giống như một “bức tường vô hình”, giúp bạn điều khiển vị trí kết thúc một trang và bắt đầu trang tiếp theo. Thay vì để Word tự động ngắt trang, bạn có thể chủ động quyết định vị trí ngắt, đảm bảo bố cục văn bản luôn đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Cách chèn Page Break trong Word – Đơn giản như đan rổ!

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng chèn Page Break vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản:

Đặt con trỏ: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn Page Break. Ví dụ, trước phần văn bản bạn muốn chuyển sang trang mới.
Chọn lệnh Page Break: Click vào tab Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn Page Break.
Phím tắt “thần thánh”: Nhanh hơn nữa, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter để chèn Page Break một cách “thần tốc”.

Lưu ý: Theo mặc định, Page Break sẽ “ẩn mình” trong văn bản. Để hiển thị Page Break, bạn click vào tab Home, chọn Show/Hide (biểu tượng ¶).

Section Break – “Người anh em” nâng cao của Page Break

Nếu Page Break giống như một “bức tường” phân chia các trang, thì Section Break giống như “vách ngăn phòng”, cho phép bạn chia văn bản thành nhiều phần riêng biệt và áp dụng định dạng khác nhau cho mỗi phần.

Các loại Section Break và ứng dụng:

Next Page: Chuyển phần văn bản sau Section Break sang trang mới và bắt đầu một section mới. Lý tưởng để bắt đầu một chương mới trong sách, một phần mới trong báo cáo.
Continuous: Tạo Section Break ngay tại vị trí con trỏ, cho phép bạn áp dụng định dạng khác nhau cho phần văn bản trước và sau Section Break trên cùng một trang. Ví dụ: Bạn muốn một phần văn bản hiển thị 2 cột, phần còn lại giữ nguyên 1 cột.
Even Page/Odd Page: Chuyển phần văn bản sau Section Break sang trang chẵn/lẻ tiếp theo. Thường dùng trong in ấn sách, tạp chí để đảm bảo mỗi chương, mỗi phần bắt đầu ở trang chẵn/lẻ như mong muốn.

Cách chèn Section Break trong Word:

Đặt con trỏ: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn Section Break.
Chọn loại Section Break: Click vào tab Page Layout, chọn Breaks, sau đó chọn loại Section Break phù hợp với nhu cầu của bạn.

Xóa bỏ Break Page và Section Break – Dễ như trở bàn tay!

Để xóa Page Break hoặc Section Break, bạn chỉ cần:

Hiển thị Break: Click vào tab Home, chọn Show/Hide (biểu tượng ¶) để hiển thị các Break trong văn bản.
Xóa Break: Đặt con trỏ chuột ngay trước Break bạn muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete.

Kết luận:

Làm chủ Break Page và Section Break trong Word là “chìa khóa” giúp bạn nâng tầm văn bản, tạo ra những bản thảo chuyên nghiệp và đẹp mắt. Đừng ngần ngại thử nghiệm và khám phá thêm nhiều tính năng hữu ích khác của Word để soạn thảo văn bản hiệu quả hơn nhé!