Thám Hiểm Cách Căn Chỉnh Dòng Trong Word – Từ A đến Z Cho Người Mới Bắt Đầu

Microsoft Word, người bạn đồng hành quen thuộc của dân văn phòng, luôn ẩn chứa những bí mật thú vị. Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để văn bản trong Word trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn? Bí mật nằm ở việc nắm vững cách căn chỉnh dòng trong Word.

Hãy cùng Service24h, chuyên gia trong lĩnh vực dịch vụ lắp đặt và sửa chữa, khám phá từ A đến Z về cách giãn dòng, căn lề trong Word 2010, 2016, 2007 và một số thủ thuật hữu ích khác. Đảm bảo sau bài viết này, Word sẽ không còn là nỗi ám ảnh với bạn nữa!

1. Bật Mí Cách Giãn Dòng Trong Word – Đơn Giản Hơn Bạn Nghĩ

Đừng để những khoảng cách dòng chữ đều tăm tắp khiến văn bản của bạn trở nên nhàm chán. Hãy “thổi hồn” vào đó bằng cách điều chỉnh giãn dòng, tạo sự thông thoáng và thu hút người đọc hơn.

Bước 1: Chọn “nạn nhân” – bôi đen đoạn văn bản muốn giãn dòng.

Bước 2: Tìm đến “vũ khí bí mật” – phần Paragraph với biểu tượng giãn dòng quen thuộc. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh giãn dòng trực tiếp theo ý muốn.

Cách giãn dòng trong Word

Bước 3: Khám phá “cánh cửa thần kỳ” – biểu tượng Settings trong phần Paragraph.

Cách giãn dòng trong Word

Bước 4: Bước vào “thế giới giãn dòng” – phần Settings của Paragraph. Đừng lo lắng, bạn không cần phải sử dụng hết tất cả tính năng đâu.

Bước 5: Tập trung vào “nhân vật chính” – phần Spacing, nơi quyết định mọi thứ về giãn dòng.

• Before: Khoảng cách “trên cao” – giãn dòng phía trên dòng bạn chọn.

• After: Khoảng cách “dưới thấp” – giãn dòng phía dưới dòng bạn chọn.

• Line Spacing: Khoảng cách “giữa hai người bạn” – giãn cách giữa các dòng.

  • Single: “Đôi bạn thân” – căn chỉnh xuống 1 dòng (Phím tắt Ctrl + 1).
  • 1,5 Lines: “Giữ khoảng cách vừa đủ” – căn chỉnh xuống 1,5 dòng (Phím tắt Ctrl + 5).
  • Double: “Tạo không gian riêng tư” – căn chỉnh xuống 2 dòng (Phím tắt Ctrl + 2).
  • At least: “Tối thiểu phải có nhau” – căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
  • Exactly: “Chính xác đến từng milimet” – căn chỉnh chính xác ở các hàng.
  • Multiple: “Tùy chỉnh theo ý thích” – căn chỉnh dòng theo ý muốn của bạn.

Sau khi đã lựa chọn xong, nhấn OK để lưu lại “thành quả” của bạn.

2. Khám Phá Cách Căn Lề Trong Word – Tiêu Chuẩn Hành Chính Chuẩn Không Cần Chỉnh

Căn lề là yếu tố quan trọng giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Vậy tiêu chuẩn căn lề trong Word là gì?

Theo thông tư của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, văn bản Word hành chính (khổ giấy A4) cần tuân thủ quy định căn lề sau:

• Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm (tương đương 2 tới 2.5cm).
• Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm (tương đương 2 tới 2.5 cm).
• Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm (tương đương 1.5 tới 2 cm).
• Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm (tương đương 3 tới 3.5 cm).

Cách căn chỉnh lề trong Word:

Bước 1: Tại tab Layout (đối với Word 2007 và 2010 là tab Page Layout), tìm đến khu vực Page Setup và click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup.

Cách căn lề trong Word

Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Margins để đến với “thế giới căn lề”:

• Top: Căn lề trên – khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên.
• Bottom: Căn lề dưới – khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
• Left: Căn lề trái – khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
• Right: Căn lề phải – khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

Điều chỉnh các thông số trên cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 3: Nhấn OK để lưu cài đặt và “khoe” lề mới của bạn nào!

Thiết lập căn chỉnh lề mặc định – Tiết kiệm thời gian cho người bận rộn:

Bạn muốn áp dụng căn lề “ruột” cho mọi văn bản mới? Rất đơn giản!

Bước 1: Sau khi căn chỉnh lề xong, chọn Save As Default.

Cách căn lề trong Word

Bước 2: Chọn Yes trên bảng xác nhận và “boom”, bạn đã có ngay căn lề mặc định như ý muốn!

3. Bỏ Túi Ngay Một Số Phím Tắt Cơ Bản Trong Word – Nâng Cao Tốc Độ Soạn Thảo

Để quá trình soạn thảo văn bản trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn, hãy ghi nhớ một số phím tắt cơ bản trong Word sau:

• Ctrl + N: Tạo “em bé” văn bản mới.
• Ctrl + O: Mở lại “người quen cũ” – văn bản đã được soạn thảo trước đó.
• Ctrl + S: “Giữ chặt” văn bản – lưu văn bản đang soạn thảo.
• Ctrl + C: “Sao chép” – sao chép văn bản.
• Ctrl + X: “Cắt” – cắt một nội dung bất kỳ trong văn bản.
• Ctrl + V: “Dán” – dán văn bản.
• Ctrl + F: “Tìm kiếm” – tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
• Ctrl + H: “Thay thế” – thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
• Ctrl + P: “In” – in ấn văn bản.
• Ctrl + Z: “Quay ngược thời gian” – trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
• Ctrl + Y: “Đi tiếp” – phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.
• Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: “Tạm biệt” – đóng lại văn bản.
• Ctrl + A: “Chọn tất cả” – bôi đen toàn bộ văn bản.
• Ctrl + E: “Cân bằng” – căn đều 2 bên đoạn văn bản.
• Ctrl + L: “Bên trái” – căn lề trái cho văn bản.
• Ctrl + R: “Bên phải” – căn lề phải cho văn bản.
• Ctrl + M: “Thụt vào” – đầu dòng thụt vào 1 đoạn.
• Ctrl + T: “Thụt tiếp” – thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi.
• Ctrl + Q: “Xóa bỏ” – xóa toàn bộ định dạng căn lề của văn bản.
• Ctrl + B: “Đậm” – in đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản.
• Ctrl + I: “Nghiêng ngả” – in nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen.
• Ctrl + U: “Gạch chân” – gạch chân văn bản đã bôi đen.
• Ctrl + Mũi tên: “Di chuyển” – di chuyển qua phải/trái 1 ký tự.
• Ctrl + Home: “Về đầu” – lên trên đầu văn bản.
• Ctrl + End: “Xuống cuối” – xuống cuối văn bản nhanh.

Lời Kết

Trên đây là cẩm nang chi tiết về cách giãn dòng trong Word và căn chỉnh lề trong Word. Hy vọng những kiến thức bổ ích mà Service24h chia sẻ sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc chinh phục “chú ngựa hoang” Microsoft Word.

Hãy thử áp dụng ngay vào thực tế và chia sẻ thành quả của bạn với chúng tôi nhé! Đừng quên ghé thăm website Service24h để khám phá thêm nhiều bài viết thú vị khác.