Dịch vụ sửa chữa
Hướng Dẫn Đánh Số Trang Từ Trang 2 Trong Word Cực Kỳ Đơn Giản
Th3
Bạn đã bao giờ phải đau đầu vì cần đánh số trang từ trang 2 cho luận văn, báo cáo hay một tài liệu quan trọng nào đó? Đừng lo lắng, với kinh nghiệm nhiều năm sửa chữa máy tính, lắp đặt camera và đặc biệt là làm việc với hệ thống văn phòng, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016.
Tại sao nên đánh số trang trên Word
Tại sao cần đánh số trang từ trang 2?
Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến, hỗ trợ chúng ta tạo ra nhiều loại tài liệu khác nhau. Việc đánh số trang giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý nội dung, đặc biệt là với những tài liệu dài như luận văn, báo cáo, …
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, chúng ta muốn bỏ qua trang bìa khi đánh số trang. Ví dụ, khi bạn muốn trang bìa của luận văn thật sự ấn tượng và chuyên nghiệp mà không bị ảnh hưởng bởi con số.
Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ trang 2
Có hai cách chính để thực hiện điều này:
Cách 1: Sử dụng tính năng “Format Page Numbers”
Đây là cách đơn giản nhất, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
-
Mở tài liệu Word cần đánh số trang.
-
Chọn tab Insert, sau đó chọn Page Number > Format Page Numbers.
Hướng dẫn đánh số trang trên Word 2007 | 2010 | 2016 -
Trong mục Page Numbering, tại ô Start at, nhập số 2.
Hoàn tất đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên -
Nhấn OK.
Lưu ý: Cách này chỉ thay đổi số thứ tự hiển thị trên trang, không phải cách đánh số trang bỏ qua trang đầu tiên.
Cách 2: Ngắt Section và đánh số trang
Cách này phức tạp hơn một chút nhưng cho phép bạn kiểm soát tốt hơn việc đánh số trang. Bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
-
Đặt con trỏ chuột vào đầu trang bạn muốn bắt đầu đánh số (trang 2).
-
Chọn tab Layout > Breaks > Next Page. Thao tác này sẽ ngắt Section hiện tại thành 2 phần.
Đặt con trỏ tại vị trí cần ngắt section
Chọn vào mục Next page để ngắt Section
Kết quả sau khi ngắt section 1 và 2 -
Nhấp đúp chuột vào phần header hoặc footer của Section 2 (phần bạn muốn đánh số).
-
Chọn tab Design > bỏ chọn Link to Previous. Thao tác này giúp bạn tách biệt header/footer của hai Section.
Tiến hành đánh số trang từ trang số 2 trong Word
Nhấn vào mục Link to Previous -
Xóa số trang (nếu có) ở Section 1.
-
Đánh số trang cho Section 2 từ trang 2 bằng cách chọn tab Insert > Page Number.
Xóa số trang ở Section 1 -
Nhấn Close Header and Footer để đóng cửa sổ chỉnh sửa.
Lúc này trang số 2 đã được đánh số hoàn tất
Mẹo đánh số trang khác trong Word
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số mẹo hữu ích sau:
Cách đánh số trang i, ii, iii
-
Thực hiện ngắt Section như hướng dẫn ở Cách 2.
-
Chọn tab Insert > Page Number > Format Page Numbers.
-
Trong mục Number Format, chọn kiểu đánh số i, ii, iii.
-
Trong mục Page Numbering, chọn Start at và nhập i.
Tìm tới trang mục lục cuối cùng của văn bản
Chọn Page Layout > Breaks
Tiếp tục bạn chọn Insert > Page Number > Format Page Number…
đặt lại phần Number format
Cách bỏ đánh số trang
-
Chọn trang muốn bỏ đánh số.
-
Chọn tab Insert > Page Number > Remove Page Number.
Remove Page Number.
Hoặc:
-
Nhấp chuột vào số trang muốn xóa.
-
Nhấn phím Backspace hoặc Delete.
Nhấn nút Backspace
Khắc phục lỗi đánh số trang không liên tục
Lỗi này thường xảy ra do nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages. Để khắc phục, bạn có thể:
-
Xóa hết số trang hiện tại bằng cách chọn Insert > Page Number > Remove Page Number.
-
Thực hiện lại việc đánh số trang.
Tại sao đánh số trang trong Word không liên tục
chọn Insert > Page Number > Remove Page Number.
Kết luận
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm vững cách đánh số trang từ trang 2 trong Word một cách dễ dàng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều mẹo vặt công nghệ hữu ích khác. Chúc các bạn thành công!
