Cách Giãn Dòng Trong Word: Biến Văn Bản Thành Tác Phẩm Chuyên Nghiệp

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao có những bài viết Word lại thu hút đến vậy? Bí mật nằm ở cách trình bày, và giãn dòng là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sự khác biệt. Đừng để văn bản của bạn trở nên nhàm chán và khó đọc. Hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h khám phá ngay cách giãn dòng trong Word, biến văn bản của bạn thành một tác phẩm chuyên nghiệp và thu hút mọi ánh nhìn!

Tại Sao Phải Giãn Dòng Trong Word?

Bạn có thể dành hàng giờ để trau chuốt nội dung, nhưng nếu trình bày không bắt mắt, độc giả sẽ nhanh chóng lướt qua bài viết của bạn. Giãn dòng là một yếu tố tưởng chừng như nhỏ bé nhưng lại mang đến hiệu quả bất ngờ:

Tăng tính thẩm mỹ: Giãn dòng tạo khoảng trống hợp lý giữa các dòng chữ, giúp văn bản trở nên thoáng đãng, dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn.
Tạo thiện cảm với người đọc: Ấn tượng đầu tiên vô cùng quan trọng. Một bài viết được trình bày chỉn chu sẽ thu hút người đọc ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Giúp người đọc dễ theo dõi: Giãn dòng giúp phân chia các đoạn văn rõ ràng, tránh rối mắt, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung.

Hướng Dẫn Giãn Dòng Trong Word Đối Với Một Đoạn Văn

Dù bạn đang sử dụng Word 2010, 2013 hay 2016, cách giãn dòng trong Word đều rất đơn giản. Dưới đây là hai cách giãn dòng nhanh chóng và hiệu quả nhất:

1. Giãn Dòng Trong Word Bằng Thông Số Mặc Định

Đây là cách đơn giản nhất để giãn dòng trong Word:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn giãn dòng.
Bước 2: Trên tab Home, tìm và click vào biểu tượng giãn dòng (như hình minh họa). Tại đây, bạn sẽ thấy các thông số giãn dòng mặc định như 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 3.0.
cách giãn dòng trong word với thông số có sẵn
Bước 3: Chọn thông số giãn dòng phù hợp với nhu cầu của bạn.

2. Tự Thiết Lập Thông Số Khoảng Cách Các Dòng Trong Word

Nếu các thông số mặc định chưa làm bạn hài lòng, hãy thử cách tùy chỉnh giãn dòng theo ý muốn:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng. Trên tab Home, click vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm lệnh Paragraph.
cách thay đổi khoảng cách dòng trong word
Bước 2: Hộp thoại Paragraph sẽ xuất hiện. Chọn tab Indents and Spacing.
cách giãn dòng trong word bằng cách tự thiết lập thông số
Bước 3: Trong phần Line Spacing, chọn kiểu giãn dòng bạn muốn sử dụng:

Single: Giãn dòng với chiều cao bằng một dòng.
1.5 lines: Chiều cao dòng gấp 1.5 lần dòng đơn.
Double: Chiều cao dòng gấp đôi dòng đơn.
At least: Tùy chọn này cho phép bạn đặt một khoảng cách tối thiểu giữa các dòng. Nếu một dòng có kích thước phông chữ lớn hơn, khoảng cách dòng sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với kích thước phông chữ đó.
Exactly: Giãn dòng với một khoảng cách cố định, không phụ thuộc vào kích thước phông chữ.
Multiple: Giãn dòng với một hệ số nhân bất kỳ.

cách thay đổi thông số các dòng trong word
Bước 4: Sau khi chọn kiểu giãn dòng, bạn có thể điều chỉnh thêm các thông số sau:

At: Nhập khoảng cách cụ thể giữa các dòng (đơn vị đo là điểm – pt).
Before: Nhập khoảng cách muốn thêm vào trước đoạn văn bản.
After: Nhập khoảng cách muốn thêm vào sau đoạn văn bản.

các thiết lập thông số giãn dòng trong word

Bước 5: Nhấn OK để lưu thay đổi.

Cách Giãn Dòng Cho Toàn Bộ Văn Bản Trong Word

Để áp dụng giãn dòng cho toàn bộ văn bản, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.
Bước 2: Thực hiện các bước giãn dòng như hướng dẫn ở trên.
cách giãn dòng trong word tại tab home
Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph, sau khi đã thiết lập xong thông số giãn dòng mong muốn, click vào nút Set As Default.
cách chỉnh thông số khoảng cách giữa các dòng trong word
Bước 4: Trong hộp thoại xác nhận, chọn All documents based on the Normal.dotm template? để áp dụng giãn dòng cho tất cả tài liệu mới được tạo dựa trên mẫu Normal.dotm. Hoặc bạn có thể chọn This document only? nếu chỉ muốn áp dụng cho tài liệu hiện tại.
cách điều chỉnh khoảng cách các dòng
Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.

Một Số Lưu Ý Khi Giãn Dòng Trong Word

Để có một văn bản đẹp và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm sau khi giãn dòng:

Khoảng cách giãn dòng lý tưởng: Khoảng cách lý tưởng nhất thường là 1.3 – 1.5, tùy thuộc vào loại văn bản và quy định riêng.
Thiết lập giãn dòng trước khi soạn thảo: Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, bạn nên thiết lập giãn dòng mong muốn ngay từ đầu.
Bôi đen đoạn văn bản trước khi giãn dòng: Việc này giúp bạn dễ dàng kiểm soát và áp dụng giãn dòng chính xác cho phần văn bản mình muốn.
Hạn chế giãn đoạn: Nếu đã giãn dòng trước hoặc sau đoạn văn bản (Before/After), bạn không nên giãn đoạn (Paragraph Spacing) quá nhiều, tránh tạo khoảng trống quá lớn giữa các đoạn.

Kết Luận

Giãn dòng là một thao tác đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả trong việc nâng cao chất lượng trình bày cho văn bản Word. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách giãn dòng trong Word. Hãy áp dụng ngay những mẹo nhỏ này để biến văn bản của bạn trở nên thu hút và chuyên nghiệp hơn nhé!

Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h chúc bạn thành công!