Bạn đã bao giờ cảm thấy “bức bối” khi văn bản Word cứ “nhảy múa” lung tung, không theo ý muốn? Đừng lo, “bí kíp” nằm ở chính thanh thước kẻ (Ruler) – “vị cứu tinh” giúp bạn “thuần phục” mọi dòng chữ, hình ảnh, bảng biểu…
Hôm nay, hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h khám phá cách hiện thanh tab trong Word và “hô biến” tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp, đẹp mắt như dân thiết kế chuyên nghiệp!
Thanh Thước Kẻ (Ruler) Trong Word Là Gì?
Hãy tưởng tượng Ruler như một “cây thước thần kỳ” hiện diện trên màn hình Word, giúp bạn “đo ni đóng giày” cho từng yếu tố trong văn bản.
Nằm dọc theo cạnh trên và cạnh trái của tài liệu, Ruler cho phép bạn dễ dàng căn chỉnh lề, tab, thụt đầu dòng, kích thước hình ảnh, tạo cột… một cách chính xác và trực quan.
Hình ảnh minh họa Ruler trong Word
Công Dụng “Thần Thánh” Của Thanh Thước Kẻ (Ruler)
1. Định Dạng & Căn Chỉnh Văn Bản “Chuẩn Không Cần Chỉnh”
Với Ruler, bạn có thể:
- Thiết lập lề trái, phải, trên, dưới: Kéo thả các dấu hiệu trên Ruler để căn chỉnh lề theo ý muốn, giúp tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Căn chỉnh Tab “thần tốc”: Thay vì mò mẫm căn chỉnh thủ công, hãy để Ruler giúp bạn thiết lập vị trí Tab chính xác, tạo danh sách, bảng biểu đẹp mắt.
2. Tạo Định Dạng Cột “Đẹp Như Mơ”
Bạn muốn tạo một layout báo chí với nhiều cột? Ruler sẽ giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng! Kéo thả các đường kẻ dọc trên Ruler để tạo cột với chiều rộng tùy chỉnh, biến tấu tài liệu thêm phần sinh động.
Hình ảnh minh họa cách tạo cột bằng Ruler
3. Điều Chỉnh Khoảng Cách Dòng “Mượt Mà”
Ruler cho phép bạn kiểm soát khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn bản một cách linh hoạt. Sử dụng thanh Ruler ngang để điều chỉnh khoảng cách lề trên/dưới, hoặc thay đổi line spacing (khoảng cách dòng) trực tiếp trên thanh Ruler.
Hình ảnh minh họa cách điều chỉnh khoảng cách dòng bằng Ruler
4. Căn Chỉnh Hình Ảnh, Đồ Họa “Chuẩn Xét Thị”
Đừng để hình ảnh, đồ họa “lạc quẻ” trong tài liệu của bạn! Ruler giúp bạn:
- Xác định vị trí, kích thước hình ảnh một cách chính xác, đảm bảo bố cục hài hòa.
- Kiểm tra tỷ lệ giữa hình ảnh, đồ họa và văn bản, tạo sự cân đối, thu hút cho tài liệu.
Hướng Dẫn Hiện Thanh Thước Kẻ Trong Word “Dễ Như Ăn Kẹo”
Trên Hệ Điều Hành Windows
Cách 1: Sử Dụng Công Cụ View
- Mở file Word, chọn tab “View”.
- Trong nhóm “Show”, tích chọn vào ô “Ruler”.
Cách 2: “Phím Tắt Thần Tốc”
Nhấn tổ hợp phím Alt + W, R để hiển thị Ruler nhanh chóng.
Hình ảnh minh họa cách hiện Ruler bằng phím tắt
Trên Hệ Điều Hành iOS (Macbook)
Cách 1: Trên Phần Mềm Microsoft Word Macbook
Thực hiện tương tự như trên Windows.
Cách 2: Trên Thanh Menu Của Macbook
- Chọn “View” trên thanh Menu.
- Tích chọn vào “Ruler”.
“Mẹo Nhỏ” Thay Đổi Đơn Vị Đo Trên Ruler
- Vào “File” -> “Options” -> “Advanced”.
- Trong mục “Display”, chọn đơn vị đo mong muốn tại dòng “Show measurements in units of”.
- Nhấn “OK” để lưu thay đổi.
Hình ảnh minh họa cách thay đổi đơn vị đo trên Ruler
Lời Kết
Với những chia sẻ chi tiết từ Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h, hy vọng bạn đã nắm được cách hiện thanh tab trong Word và sử dụng Ruler “thần thánh” để “hô biến” tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp, đẹp mắt hơn.
Hãy thử áp dụng ngay những “bí kíp” này và chia sẻ thành quả của bạn với chúng tôi nhé! Và đừng quên ghé thăm website service24h để khám phá thêm nhiều mẹo hay về công nghệ, tin học hữu ích khác.