Bí Kíp In 2 Mặt Word, PDF, Excel: Tiết Kiệm Giấy, Nâng Cao Hiệu Quả

Bạn đang muốn in tài liệu hai mặt cho bản Word, file PDF hay bảng tính Excel nhưng chiếc máy in “cứng đầu” lại không hỗ trợ in hai mặt? Hoặc đơn giản là bạn chưa “thông thạo” cách điều khiển “cậu bé máy in” để in hai mặt sao cho “mượt mà”? Đừng lo lắng, Service24h sẽ “bật mí” cho bạn cách in 2 mặt Word, PDF, Excel siêu đơn giản, giúp bạn tiết kiệm giấy tối đa và trở thành “cao thủ” văn phòng chỉ trong nháy mắt!

“Hô Biến” Máy In Thường Thành “Siêu Máy In” Hai Mặt

Đừng vội “tiếc hùi hụi” nếu chiếc máy in của bạn không được trang bị tính năng in hai mặt tự động. Chỉ với vài thao tác “nhỏ xíu”, Service24h sẽ giúp bạn “biến hình” nó thành “siêu máy in” hai mặt “thần thánh”!

1. Chuẩn Bị “Phù Thuật”

Trước khi bắt đầu “hô biến”, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ “nguyên liệu” sau:

Giấy in: Lựa chọn loại giấy phù hợp với nhu cầu in ấn của bạn.
Kết nối máy in: Kiểm tra xem máy in đã được kết nối với máy tính chưa.
Mực in: Đảm bảo máy in có đủ mực để in ấn.

2. “Lên Đạn” Cho Word, PDF, Excel

2.1. In 2 Mặt Word: “Phù Phép” Cho Văn Bản

Dù bạn đang sử dụng Word phiên bản nào, từ 2003 “huyền thoại” đến 2016 “hiện đại”, Service24h đều có “bí kíp” dành cho bạn!

Bước 1: Mở file Word cần in và sử dụng tổ hợp phím “thần thánh” Ctrl + P hoặc vào File > Print để “triệu hồi” hộp thoại Print.
Bước 2: Trong hộp thoại Print, chọn Odd Page để in các trang lẻ trước (trang 1, 3, 5,…).
Bước 3: Chọn Options và chú ý không tích vào ô Revers print order.

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel

Bước 4: Sau khi in xong các trang lẻ, hãy nhẹ nhàng đảo ngược mặt giấy và đặt lại vào khay giấy.
Bước 5: Thực hiện lại các bước như trên, nhưng lần này chọn Even pages để in các trang chẵn.
Bước 6: Cuối cùng, tích chọn vào ô Revers print order và nhấn OK để hoàn tất “phép thuật”.

Lưu ý: Khi đảo mặt giấy, bạn nên in thử 1-2 bản để đảm bảo giấy được đặt đúng chiều, tránh in sai, hỏng hoặc ngược giấy.

2.2. In 2 Mặt PDF: “Thuần Hóa” File “Cứng Đầu”

File PDF thường “khó tính” hơn Word, nhưng đừng lo lắng, Service24h sẽ giúp bạn “thuần hóa” chúng!

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader hoặc Adobe Reader.
Bước 2: Mở file PDF cần in và nhấn Ctrl + P hoặc chọn Print.
Bước 3: Trong hộp thoại Print, chọn Page để đánh dấu các trang cần in.
Bước 4: Tại mục Subset, chọn Odd Pages only và nhấn OK để in các trang lẻ.

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel

Bước 5: Đảo mặt giấy và thực hiện lại các bước như trên, nhưng lần này chọn Even pages only để in các trang chẵn.

2.3. In 2 Mặt Excel: “Biến Hóa” Bảng Tính “Khổng Lồ”

Với Excel, bạn có thể “hô biến” bảng tính “khổng lồ” thành bản in hai mặt gọn gàng chỉ với vài thao tác đơn giản.

Bước 1: Sao chép dữ liệu từ Excel và dán vào Word (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK). Sau đó, in file Word theo hướng dẫn in hai mặt ở trên.
Bước 2: Hoặc bạn có thể sử dụng lệnh Copy trong Excel, sau đó chọn Paste Special > Values > OK. Tiếp tục in hai mặt như hướng dẫn với Word.

Khi Máy In “Biết Nghe Lời” – Hỗ Trợ In Hai Mặt Tự Động

Nếu máy in của bạn đã được trang bị tính năng in hai mặt tự động, mọi việc sẽ trở nên vô cùng đơn giản!

1. In 2 Mặt Word, PDF:

Bước 1: Nhấn Ctrl + P hoặc chọn File > Print.
Bước 2: Trong Print Properties, chọn Finishing và tích chọn Print on both sides.

2. In 2 Mặt Excel:

Bước 1: Vào File > Print > Properties > Finishing.
Bước 2: Tích chọn Print on both sides.

Lời Kết:

Hy vọng với những “bí kíp” mà Service24h vừa chia sẻ, bạn đã có thể tự tin “hô biến” chiếc máy in của mình và in hai mặt tài liệu một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả. Đừng quên chia sẻ những mẹo hay này đến bạn bè và đồng nghiệp nhé!

Và nếu bạn cần tư vấn thêm về các dịch vụ sửa chữa, lắp đặt camera, máy tính, tổng đài điện thoại, hãy liên hệ ngay với Service24h để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình nhất!