Kết Nối Máy In Với Laptop Qua Wifi: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A – Z

kết nối máy in qua wifi

Trong thời đại công nghệ số, nhu cầu in ấn từ xa qua các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại ngày càng phổ biến. Máy in kết nối Wifi ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp bạn in ấn dễ dàng và nhanh chóng mà không cần loay hoay với dây cáp rườm rà.

Vậy máy in kết nối Wifi là gì? Hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Máy in kết nối Wifi là gì? Ưu điểm vượt trội so với máy in thông thường

Máy in Wifi là loại máy in cho phép các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng kết nối trực tiếp và in ấn từ xa một cách dễ dàng, nhanh chóng mà không cần kết nối trực tiếp với máy tính.

Ưu điểm nổi bật của máy in Wifi:

  • Tính tiện lợi cao: In ấn từ bất kỳ đâu trong vùng phủ sóng Wifi mà không cần kết nối dây cáp.
  • Khả năng di động: Dễ dàng di chuyển và lắp đặt máy in ở nhiều vị trí khác nhau.
  • Tăng tính thẩm mỹ: Không gian làm việc gọn gàng, thoáng đãng hơn khi không có dây cáp kết nối.

Chính vì những ưu điểm vượt trội này, máy in Wifi ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi tại các văn phòng, công ty và cả trong gia đình.

Hướng dẫn kết nối máy in qua Wifi chi tiết nhất

Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng máy in của bạn hỗ trợ kết nối Wifi và tất cả các thiết bị đều được kết nối vào cùng một mạng Wifi.

1. Kết nối máy chủ với máy in qua mạng Wifi

Bước này khá đơn giản, tương tự như cài đặt máy in qua mạng LAN.

Bước 1: Khởi động máy chủ và cắm điện cho máy in.
Bước 2: Cài đặt Driver cho máy chủ phù hợp với máy in. Bạn có thể tìm thấy Driver trong đĩa đi kèm máy in hoặc tải về từ trang chủ của hãng sản xuất.
Bước 3: Tiến hành kết nối máy chủ với máy in:

  • Click chọn Start > Settings > Control Panel > Printers and Faxes (hoặc Printers and device).
  • Click chuột phải vào biểu tượng máy in > Sharing > Share this Printer > Apply > OK.
  • Khi thấy biểu tượng bàn tay xuất hiện trên biểu tượng máy in, bạn đã kết nối thành công.

kết nối máy in qua wifikết nối máy in qua wifi

2. Kết nối máy in với Wifi cho các máy tính, laptop khác trong cùng hệ thống

Bước 1: Khởi động máy tính, laptop cần cài đặt.
Bước 2: Cài đặt Driver cho máy tính, laptop như khi cài cho máy chủ.
Bước 3: Thực hiện các thao tác cài đặt:

  • Vào Control Panel > Printers and Devices > Add Printer.
  • Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer để quét máy in đang được chia sẻ.
  • Mở hộp thoại Run (nhấn phím Windows + R) và gõ //địa chỉ IP của máy chủ để kết nối.

3. Cài đặt máy in qua Wifi trên Windows 11

Bước 1: Đảm bảo máy in được bật và kết nối cùng mạng Wifi với máy tính.
Bước 2: Nhấn Win + I > Bluetooth & devices > Printers & scanners.
Bước 3: Nhấn vào Add device.
Bước 4: Nếu máy in của bạn được liệt kê, hãy nhấn vào để kết nối. Nếu không, hãy chọn Add a new device manually.

Nhấn vào Printers & scannersNhấn vào Printers & scanners
Nhấn vào nút Add device màu xanhNhấn vào nút Add device màu xanh
Nhấn vào nút Add a new device manuallyNhấn vào nút Add a new device manually

Bước 5: Chọn Add a printer using an IP address or hostname > Next.
Bước 6: Nhập địa chỉ IP của máy in > Next > Finish (hoặc Print a test page để in thử).

Chọn Add a printer using an IP address or hostnameChọn Add a printer using an IP address or hostname
Điền địa chỉ IP vào Hostname or IP addressĐiền địa chỉ IP vào Hostname or IP address
Nhấn Finish để thoát hoặc nhấn Print a test page để in thửNhấn Finish để thoát hoặc nhấn Print a test page để in thử

4. Cài đặt máy in qua Wifi trên Windows 10

Bước 1: Bật nguồn máy in.
Bước 2: Gõ “printer” vào thanh tìm kiếm > Printers & Scanners.

Chọn Printers & ScannersChọn Printers & Scanners

Bước 3: Chọn Add a printer or scanner > Chọn máy in của bạn > Add device.
Bước 4: Chờ Windows thiết lập driver và thêm máy in vào laptop.
Bước 5: Nếu Windows không tự động nhận diện máy in:

  • Quay lại Printers & Scanners > Add a printer or scanner > The printer that I want isn’t listed.
  • Chọn Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer > Next > Chọn máy in > Next > Finish.

5. Cách in bằng máy in không dây qua Wifi

Bước 1: Đảm bảo máy in được bật, kết nối Wifi và có giấy.
Bước 2: Mở tài liệu bạn muốn in.
Bước 3: Chọn biểu tượng Printer.

Chọn biểu tượng PrinterChọn biểu tượng Printer

Bước 4: Chọn máy in không dây > Điều chỉnh cài đặt in (nếu cần) > Print.
Bước 5: Lấy bản in từ khay giấy ra.

Một số lưu ý khi kết nối máy tính với máy in qua mạng Wifi

Để đảm bảo quá trình kết nối và sử dụng máy in Wifi diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Nên chọn mua máy in Wifi của các thương hiệu uy tín như Canon, HP, Brother…
  • Lựa chọn máy in có cấu hình phù hợp với nhu cầu sử dụng.
  • Sử dụng máy tính có cấu hình đủ mạnh để đảm bảo kết nối ổn định.

Các sự cố thường gặp khi kết nối máy in qua Wifi và cách khắc phục

  • Kiểm tra kết nối Wifi: Đảm bảo máy in và máy tính được kết nối vào cùng một mạng Wifi.
  • Sử dụng trình khắc phục sự cố Troubleshoot: Chọn Start > Settings > Update & Security > Troubleshoot > Printer > Run the Troubleshoot.
  • Kiểm tra driver: Cập nhật hoặc cài đặt lại driver phù hợp cho máy in.
  • Chạy lại trình tìm kiếm máy in: Vào Settings > Devices > Printer & Scanner > Add a printer or scanner.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in với laptop qua Wifi, hy vọng sẽ giúp bạn thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.

Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình cài đặt hoặc cần tư vấn thêm về các dịch vụ lắp đặt, sửa chữa máy tính, camera, tổng đài điện thoại, hãy liên hệ ngay với Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình nhất!