Bật mí cách “giải mã” con số thật trong Excel: Tắt làm tròn số chỉ trong nháy mắt!

Bạn đã bao giờ gặp trường hợp nhập một dãy số dài ngoằng vào Excel, nhưng “ông lớn” này lại tự động làm tròn, khiến bạn hoang mang không biết đâu mới là kết quả chính xác? Đừng lo, Service24h sẽ giúp bạn “giải mã” bí ẩn này chỉ trong vài cú click chuột.

I. Tại sao phải tắt làm tròn số trong Excel?

Bạn có biết, việc tắt chức năng làm tròn số trong Excel mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ?

• Làm chủ kết quả: Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc Excel “tự ý” làm tròn số, đảm bảo kết quả tính toán luôn chính xác tuyệt đối.
• Hiển thị chính xác: Dãy số dài ngoằng sẽ được hiển thị đầy đủ, không bị cắt xén, giúp bạn dễ dàng theo dõi và so sánh dữ liệu.
• Nhập liệu chính xác: Đặc biệt hữu ích khi làm việc với các số liệu yêu cầu độ chính xác cao, ví dụ như trong lĩnh vực tài chính, kế toán.

II. 2 cách “biến hóa” Excel, tắt làm tròn số trong tích tắc

Giả sử bạn nhập số 99,84318469284 vào Excel, nhưng “ông lớn” này lại tự động làm tròn thành 100. Đừng lo lắng, hãy áp dụng ngay 2 cách sau đây để giữ nguyên con số ban đầu:

1. “Phù phép” với phím Increase Decimal

Bước 1: Click chọn ô chứa con số cần “giải cứu” > Chọn thẻ Home > Tìm đến phần Number > Click chọn 1 trong 2 “bảo bối” sau:

• Increase Decimal: Gia tăng số chữ số thập phân sau dấu phẩy.
• Decrease Decimal: Giảm số chữ số thập phân sau dấu phẩy.

Bước 2: Kết quả sẽ hiện ra ngay lập tức với số chữ số thập phân theo ý muốn.

2. ” Định dạng” lại cho con số “nổi loạn”

Bước 1: Click chuột phải vào ô Excel chứa con số cần “thuần hóa” > Chọn Format Cells…

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Number > Chọn Number trong danh sách Category > Tại mục Decimal places, nhập số chữ số thập phân muốn hiển thị > Nhấn OK để hoàn tất.

Bước 3: “Chúc mừng” bạn đã “thuần hóa” thành công con số trong Excel!

Lưu ý “nhỏ mà có võ”:

• Nếu sau khi tắt làm tròn số mà bạn vẫn không thể nhìn thấy toàn bộ con số, hãy thử áp dụng mẹo sau: Click chuột phải vào ô chứa lỗi > Chọn Format Cells… > Chọn thẻ Alignment > Tích chọn Shrink to fit trong phần Text Control > Nhấn OK.

Bằng cách này, dữ liệu trong ô sẽ được tự động điều chỉnh kích cỡ cho vừa với ô, hiển thị toàn bộ kết quả mà không bị che khuất.

Lời kết

Hy vọng bài viết đã giúp bạn “giải mã” thành công bí ẩn làm tròn số trong Excel. Đừng ngần ngại thử áp dụng và chia sẻ với bạn bè nhé! Và đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều mẹo hay khác!