Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Word: Từ A – Z Cho Người Mới Bắt Đầu – Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h

Bạn đang vò đầu bứt tóc vì bản báo cáo toàn chữ là chữ, khô khan và khó hiểu? Đừng lo, hãy để “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” giúp bạn hô biến dữ liệu thành những biểu đồ trực quan và thu hút hơn bao giờ hết!

Trong bài viết này, tôi – với kinh nghiệm nhiều năm lắp đặt hệ thống camera, máy tính và tổng đài điện thoại cho các công ty, đồng thời là người sáng tạo nội dung cho website service24h – sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Word từ A đến Z. Đảm bảo sau khi đọc xong, bạn sẽ tự tin tạo ra những biểu đồ chuyên nghiệp như dân chuyên nghiệp!

Tại sao nên dùng biểu đồ trong Word?

Biểu đồ không chỉ là hình ảnh minh họa cho vui, nó là “vũ khí bí mật” giúp bạn:

Trình bày dữ liệu dễ hiểu: Thay vì đọc một loạt con số khô khan, người xem sẽ dễ dàng nắm bắt thông tin hơn qua biểu đồ trực quan.
So sánh dữ liệu hiệu quả: Nhanh chóng nhận ra sự tăng trưởng, sụt giảm hay khác biệt giữa các dữ liệu.
Tiết kiệm thời gian: Tạo biểu đồ trong Word nhanh gọn hơn nhiều so với vẽ tay hay dùng phần mềm phức tạp khác.

Các loại biểu đồ “thần thánh” trong Word

Trước khi bắt tay vào vẽ, hãy cùng tôi điểm qua “gia phả” các loại biểu đồ trong Word nhé:

Biểu đồ cột (Column Chart): Dạng biểu đồ “quốc dân” dùng để so sánh các giá trị, mỗi cột là một danh mục.
Biểu đồ tròn (Pie Chart): Chuyên gia thể hiện tỷ lệ phần trăm của các dữ liệu.
Biểu đồ đường (Line Chart): “Dòng thời gian” biểu diễn sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian.
Biểu đồ khu vực (Area Chart): Tương tự biểu đồ đường nhưng được tô màu phần diện tích bên dưới, nhấn mạnh sự thay đổi dữ liệu.
Biểu đồ thanh (Bar Chart): “Anh em song sinh” với biểu đồ cột nhưng các cột nằm ngang.
Biểu đồ phân tán (Scatter Chart): “Nhà tiên tri” hiển thị mối quan hệ giữa hai tập hợp dữ liệu.
Biểu đồ hình tia (Radar Chart): “Siêu anh hùng” thể hiện dữ liệu trên ba biến trở lên.
Biểu đồ kết hợp (Combo): “Siêu phẩm kết hợp” giữa các loại biểu đồ khác nhau, ví dụ cột kết hợp với đường.

Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Word chi tiết nhất

Giờ thì hãy cùng tôi xắn tay áo lên và bắt đầu vẽ biểu đồ thôi!

Bước 1: Mở tính năng vẽ biểu đồ

Mở Microsoft Word và chọn tab “Insert”.
Trong phần “Illustrations”, nhấp vào nút “Chart”.

Cách chèn biểu đồ trong Word

Bước 2: Chọn biểu đồ “chân ái”

Cửa sổ “Insert Chart” hiện ra, tha hồ lựa chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu và mục đích của bạn.
Nhấn “OK” để chèn biểu đồ vào trang Word.

Chọn dạng biểu đồ phù hợp

Bước 3: “Tân trang” biểu đồ cho lung linh

Word cho phép bạn “tút tát” lại biểu đồ trước khi nhập dữ liệu:

Sửa tiêu đề: Nhấp vào “Chart Title” và nhập tiêu đề mới.
Sửa danh mục: Nhấp vào các mục và thay đổi tên danh mục.
Thay đổi màu sắc: Chọn cột/phần/đường, nhấp biểu tượng “bút màu”, chọn tab “Color” và chọn màu ưng ý.
Thay đổi thiết kế: Chọn biểu đồ, nhấp biểu tượng “bút màu”, vào tab “Style” và chọn thiết kế ưng ý.
Thêm thông tin: Nhấp vào biểu đồ, chọn dấu “+”, tích vào các ô vuông để thêm thông tin như tên trục X, Y.

Cách thay đổi màu sắc biểu đồ

Bước 4: Nhập dữ liệu – “Linh hồn” của biểu đồ

Nhấp chuột phải vào biểu đồ, chọn “Edit data” > “Edit data in Excel”.
Bảng Excel hiện ra, hãy thay thế dữ liệu có sẵn bằng dữ liệu của bạn. Biểu đồ trong Word sẽ tự động cập nhật theo.

Nhập dữ liệu biểu đồ trong Excel

Bước 5: “Show” thành quả nào!

Sau khi hoàn thành, bạn có thể lưu hoặc in biểu đồ:

Lưu: Chọn “File” > “Save”.
In: Chọn “File” > “Print”.

Ví dụ minh họa

Để bạn dễ hình dung, hãy cùng xem ví dụ về cách vẽ biểu đồ cột so sánh doanh số của 2 sản phẩm A và B qua các quý trong năm:

Dữ liệu:

Quý	Sản phẩm A	Sản phẩm B
Quý 1	120	100
Quý 2	150	130
Quý 3	200	180
Quý 4	180	170

Các bước thực hiện:

Mở Word, chọn “Insert” > “Chart” > “Column Chart” > “OK”.
Tùy chỉnh tiêu đề, danh mục, màu sắc, thiết kế theo ý muốn.
Nhấp vào biểu đồ, chọn “Edit data” > “Edit data in Excel”.
Nhập dữ liệu vào bảng Excel và xem biểu đồ thay đổi.
Lưu biểu đồ bằng cách chọn “File” > “Save”.

Kết luận

Vậy là bạn đã nắm trong tay “bí kíp” vẽ biểu đồ trong Word rồi đấy! Hãy bắt tay vào thực hành ngay để tạo ra những bản báo cáo, bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

Chúc bạn thành công và đừng quên chia sẻ bài viết hữu ích này đến bạn bè nhé!