Bạn muốn biến những con số khô khan trong tài liệu Word trở nên sống động và dễ hiểu hơn? Đừng lo, “bí kíp võ công” tạo biểu đồ trong Word sẽ giúp bạn làm điều đó một cách dễ dàng!
Mở Ra Thế Giới Biểu Đồ Trong Word
Như một đầu bếp tài ba biến tấu món ăn, Word cho phép bạn “trình bày” dữ liệu dưới dạng biểu đồ trực quan, từ biểu đồ cột, tròn cho đến biểu đồ đường,… Mỗi loại biểu đồ lại mang đến một “hương vị” riêng, giúp bạn truyền tải thông tin một cách hiệu quả nhất.
Bước Chân Vào Lĩnh Địa Của Các Dạng Biểu Đồ
1. Khởi Động “Phép Thuật” Tạo Biểu Đồ
Đầu tiên, hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn “hô biến” biểu đồ xuất hiện. Sau đó, chọn Insert > Chart như một “câu thần chú” mở ra thế giới biểu đồ.
Chọn Insert > Chart để chèn biểu đồ
2. Lựa Chọn “Vũ Khí” Biểu Đồ
Giống như việc chọn nguyên liệu phù hợp, bạn sẽ thấy một “kho báu” các dạng biểu đồ hiện ra. Hãy tinh ý lựa chọn loại biểu đồ phù hợp nhất để “chế biến” dữ liệu của bạn.
3. “Nêm Gia Vị” Dữ Liệu
Sau khi chọn “vũ khí”, bạn sẽ thấy một bảng Excel hiện ra, sẵn sàng cho bạn “nêm gia vị” dữ liệu vào.
Biến Hóa Biểu Đồ Theo Phong Cách Của Bạn
1. “Phù Lục” Thay Áo Cho Biểu Đồ
Bạn muốn biểu đồ của mình mang màu sắc riêng? Đừng ngần ngại “phù phép” bằng cách chọn Design > Change colors.
2. “Điều Binh Khí Tướng” – Sắp Xếp Bố Cục
Để thông tin được hiển thị một cách rõ ràng và thu hút, hãy sắp xếp lại bố cục biểu đồ bằng cách chọn Design > Quick Layout.
3. “Tu Luyện” Dữ Liệu
Cần chỉnh sửa dữ liệu? Đơn giản! Click chuột phải vào biểu đồ, chọn Edit Data > Edit Data in Excel để “tu luyện” lại dữ liệu của bạn.
“Thăng Hoa” Biểu Đồ Với Những Tinh Chỉnh Nhỏ
1. “Biến Hình” Loại Biểu Đồ
Muốn chuyển đổi giữa các loại biểu đồ? Chọn Design > Change Chart type, sau đó chọn loại biểu đồ mong muốn.
2. “Di Chuyển” Linh Hoạt
Bạn có thể di chuyển biểu đồ đến vị trí mong muốn bằng cách kéo thả hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X và Ctrl + V.
3. “Ghi Chú” Rõ Ràng
Thêm chú thích cho các trục trong biểu đồ bằng cách click vào biểu đồ, chọn biểu tượng “+” và chọn Axis Titles.
Lời Kết
Chúc mừng! Bạn đã nắm trong tay “bí kíp” tạo và chỉnh sửa biểu đồ trong Word. Giờ đây, hãy tự tin “thổi hồn” cho dữ liệu của bạn và biến chúng thành những thông điệp trực quan, sinh động.
Hãy thử sức và chia sẻ thành quả của bạn với chúng tôi nhé!