Hướng Dẫn Tạo Danh Mục Hình Ảnh, Bảng Biểu Tự Động Trong Word

Video cách tạo danh mục hình ảnh

Bạn đang soạn thảo luận văn, báo cáo hay tài liệu quan trọng và muốn tạo một danh mục hình ảnh, bảng biểu chuyên nghiệp? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó một cách dễ dàng và nhanh chóng với Microsoft Word.

Lợi ích của việc tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu tự động

Dễ dàng tìm kiếm: Danh mục giúp người đọc nhanh chóng xác định vị trí của hình ảnh, bảng biểu mà họ quan tâm.
Chuyên nghiệp và khoa học: Tài liệu của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và khoa học hơn với một danh mục được trình bày rõ ràng.
Tiết kiệm thời gian: Tạo danh mục tự động giúp bạn không cần phải cập nhật thủ công mỗi khi có thay đổi trong tài liệu.

Các bước thực hiện

Bước 1: Thêm mô tả (Caption) cho hình ảnh, bảng biểu

Hình ảnh: Nhấp chuột phải vào hình ảnh, chọn Insert Caption.
Bảng, biểu đồ: Chọn tab References > Insert Caption.

Thêm nhãn mới “Thêm nhãn mới cho caption”

Bước 2: Chọn hoặc tạo nhãn (Label)

Word cung cấp sẵn các nhãn Figure (Hình), Table (Bảng), Equation (Công thức).
Để tạo nhãn mới, chọn New Label, nhập tên nhãn và nhấn OK.

Chèn bảng hình ảnh vào bài “Chọn nhãn cho caption”

Bước 3: Chọn định dạng đánh số

Trong mục Format, chọn kiểu đánh số (1, 2, 3; a, b, c; i, ii, iii…).
Để đánh số theo chương (ví dụ: 1.1, 1.2), chọn Include chapter number.
Chọn Heading chứa hình ảnh trong Chapter starts with style.
Chọn dấu phân cách trong Use separator (ví dụ: dấu chấm “.”).

Lưu ý: Đảm bảo bạn đã đánh số Heading tự động trong tài liệu.

Tạo danh mục bảng biểu trong Word “Định dạng đánh số cho caption”

Bước 4: Chỉnh sửa định dạng mô tả (Caption)

Bôi đen dòng mô tả.
Vào tab Home, chọn vùng Styles (có chữ Caption).
Chọn Modify để thay đổi phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ…

Chọn Font để thay đổi phông chữ “Chỉnh sửa định dạng caption”

Bước 5: Lặp lại cho các hình ảnh, bảng biểu còn lại.

Bước 6: Chèn danh mục vào tài liệu

Di chuyển con trỏ đến vị trí muốn chèn danh mục.
Chọn tab References > Insert Table of Figures.
Chọn nhãn muốn tạo danh mục trong Caption label.
Chọn định dạng danh mục trong Formats.
Nhấn OK để chèn.

Chọn Update Field “Chèn danh mục vào tài liệu”

Bước 7: Cập nhật danh mục (nếu cần)

Khi có thay đổi trong tài liệu, bạn cần cập nhật lại danh mục.
Nhấp chuột phải vào danh mục, chọn Update Field.
Chọn Update page numbers only để cập nhật số trang, hoặc Update entire table để cập nhật toàn bộ.

Tùy chọn cập nhật danh mục bảng biểu “Cập nhật danh mục”

Kết luận

Việc tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu tự động trong Word không hề khó khăn như bạn nghĩ. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích để soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công!