Lạc Lối Giữa Rừng Dữ Liệu Excel? Tính Tổng Ô Không Liền Nhau Dễ Như Ăn Kẹo Với SUMIF và SUMPRODUCT!

Bạn đang đau đầu vì bảng dữ liệu Excel dài dằng dặc, những con số nhảy múa tứ tung khiến bạn hoa mắt chóng mặt? Đừng lo, với kinh nghiệm nhiều năm “chinh chiến” cùng Excel, Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h sẽ giúp bạn “thu phục” ngay bài toán hóc búa: Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel.

Giống như việc chọn nguyên liệu tươi ngon cho món ăn, việc chọn đúng hàm tính trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn 2 “bí kíp” lợi hại là hàm SUMIF và SUMPRODUCT, giúp bạn tính tổng các ô xen kẽ trong Excel nhanh chóng và hiệu quả.

SUMIF – “Siêu Anh Hùng” Của Những Bảng Tính Đơn Giản

Hãy tưởng tượng bạn có một bảng doanh thu của nhân viên từ các khu vực khác nhau với mã ID riêng biệt. Mục tiêu của bạn là tính tổng doanh thu cho từng khu vực. SUMIF chính là “vị cứu tinh” cho trường hợp này!

Cách 1: Kết hợp SUMIF với cột phụ

Tạo thêm 2 cột phụ tương ứng với 2 mã nhân viên. Sau đó, sử dụng hàm IFERROR kết hợp với SEARCH để kiểm tra xem mã ID có xuất hiện trong từng dòng dữ liệu hay không.

Ví dụ:

• Cột phụ 1 (Cột C): =IFERROR(SEARCH($C$1,A2),0)
• Cột phụ 2 (Cột D): =IFERROR(SEARCH($D$1,A2),0)

Cuối cùng, sử dụng hàm SUMIF để tính tổng doanh thu dựa trên kết quả của cột phụ.

Ví dụ:

• Tổng doanh thu mã KD1: =SUMIF(C2:C10,">0",B2:B10)
• Tổng doanh thu mã KD2: =SUMIF(D2:D10,">0",B2:B10)

Cách 2: Sử dụng SUMIF trực tiếp – “Đường tắt” cho người bận rộn

Để đơn giản hóa hơn nữa, bạn có thể sử dụng SUMIF trực tiếp mà không cần tạo cột phụ.

Công thức chung: =SUMIF(vùng_điều_kiện,"&""&ô_giá_trị_cần_lấy&""&",vùng_cần_tính_tổng)

Ví dụ:

• Tổng doanh thu mã KD1: =SUMIF(A2:A10,""&F2&"",B2:B10)
• Tổng doanh thu mã KD2: =SUMIF(A2:A10,""&F3&"",B2:B10)

SUMPRODUCT – “Phù Thủy” Xử Lý Dữ Liệu Phức Tạp

Nếu bạn muốn thử thách bản thân với một hàm nâng cao hơn, hãy khám phá sức mạnh của SUMPRODUCT. Hàm này cho phép bạn tính tổng các ô không liền nhau chỉ trong một bước, tuy nhiên, công thức sẽ phức tạp hơn một chút so với SUMIF.

Công thức chung: =SUMPRODUCT((vùng_dữ_liệu_1)*(vùng_dữ_liệu_2)*...*(điều_kiện_1)*(điều_kiện_2))

Ví dụ:

• Tổng doanh thu mã KD1: =SUMPRODUCT(($B$2:$B$10)*(IFERROR(SEARCH(F2,$A$2:$A$10),0)>0))

Kết Luận

Hy vọng với 2 “bí kíp” SUMIF và SUMPRODUCT, bạn đã tự tin hơn trong việc xử lý dữ liệu Excel và “biến hóa” những bảng tính phức tạp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Đừng ngần ngại thử nghiệm và khám phá thêm nhiều tính năng thú vị khác của Excel nhé!

Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi bằng cách để lại bình luận bên dưới! Và đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để khám phá thêm nhiều mẹo hay về công nghệ nhé!