Dịch vụ sửa chữa
Cách Trừ Ngày Tháng Năm Trong Excel: Bí Kíp Xử Lý Thời Gian Như Chuyên Gia
Bạn đang đau đầu vì những phép tính ngày tháng năm phức tạp trong Excel? Đừng lo, bài viết này sẽ là “cứu tinh” của bạn! Từ nay, việc cộng trừ ngày tháng năm, tính toán số ngày, số tuần, số tháng, thậm chí là số năm sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Hãy cùng Service24h khám phá những bí kíp xử lý thời gian trong Excel, biến bạn thành một chuyên gia thực thụ chỉ trong nháy mắt!
1. Cộng Trừ Ngày Tháng Năm Trong Excel – Nắm trọn mọi hàm số
Excel cung cấp cho chúng ta những hàm cực kỳ hữu ích như DATE và TODAY để xử lý ngày tháng năm một cách dễ dàng. Hãy cùng xem cách sử dụng chúng nhé:
1.1. Hàm DATE – Công cụ “thần thánh” cho mọi phép tính
Công thức hàm DATE rất đơn giản: =DATE(năm;tháng;ngày).
Trong đó:
- năm: Số năm bạn muốn nhập (số nguyên hoặc ô tham chiếu).
- tháng: Số tháng bạn muốn nhập (số nguyên hoặc ô tham chiếu).
- ngày: Số ngày bạn muốn nhập (số nguyên hoặc ô tham chiếu).
Hàm DATE sẽ trả về giá trị ngày tháng theo định dạng của Excel. Bạn có thể tùy chỉnh định dạng này bằng cách chọn ô chứa giá trị và nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại “Format Cells”.
Ví dụ:
- Cộng 10 ngày vào ngày 15/8/2023:
=DATE(2023;8;15+10)=> Kết quả: 25/8/2023 - Trừ 5 tháng từ ngày 15/8/2023:
=DATE(2023;8-5;15)=> Kết quả: 15/3/2023
1.2. Hàm TODAY – “hô biến” ngày hiện tại
Hàm TODAY không cần đối số, chỉ cần gõ =TODAY(), bạn sẽ có ngay ngày hiện tại theo định dạng của Excel.
Ví dụ:
- Tính số ngày còn lại đến Tết Dương lịch năm 2024:
=DATE(2024;1;1)-TODAY() - Tính số tuổi của một người sinh vào ngày 15/8/2000:
=YEAR(TODAY())-YEAR(DATE(2000;8;15))
2. Trừ Ngày Trong Excel – Nhanh gọn và chính xác
2.1. Trừ trực tiếp – Đơn giản và hiệu quả
Bạn có thể trừ ngày trong Excel một cách trực tiếp bằng cách sử dụng toán tử trừ (-).
Ví dụ:
- Tính số ngày giữa 15/8/2023 và 15/9/2023:
=DATE(2023;9;15)-DATE(2023;8;15)=> Kết quả: 31 - Tính số ngày từ 15/8/2023 đến ngày hiện tại:
=TODAY()-DATE(2023;8;15)
2.2. Hàm DATEDIF – “Ẩn số” đầy lợi hại
DATEDIF là hàm ẩn trong Excel, nhưng lại rất “lợi hại” với công thức: =DATEDIF(ngày_bắt_đầu;ngày_kết_thúc;đơn_vị).
Trong đó:
- ngày_bắt_đầu: Ngày bắt đầu của khoảng thời gian cần tính (giá trị ngày tháng hoặc ô tham chiếu).
- ngày_kết_thúc: Ngày kết thúc của khoảng thời gian cần tính (giá trị ngày tháng hoặc ô tham chiếu).
- đơn_vị: Đơn vị của kết quả (Y: năm, M: tháng, D: ngày, MD: số ngày trong cùng tháng, YM: số tháng trong cùng năm, YD: số ngày trong cùng năm).
Ví dụ:
- Tính số năm giữa 15/8/2000 và 15/8/2023:
=DATEDIF((2000;8;15);(2023;8;15);"Y")=> Kết quả: 23 năm - Tính số tháng giữa 15/8/2000 và 15/9/2023:
=DATEDIF((2000;8;15);(2023;9;15);"M")=> Kết quả: 277 tháng
2.3. Trừ ngày từ ngày hiện tại – Tính toán nhanh chóng
Sử dụng hàm TODAY và toán tử trừ (-) để tính số ngày từ một ngày bất kỳ đến ngày hiện tại.
Ví dụ:
- Tính số ngày từ 15/8/2000 đến ngày hiện tại:
=TODAY() - DATE(2000;8;15)
Lưu ý: Định dạng Number Format trong Excel thành “General” để có kết quả chính xác nhất.
3. Cộng Trừ Tuần Trong Excel – “Nâng cấp” kỹ năng tính toán
3.1. Cộng tuần – Dễ như ăn kẹo
Sử dụng toán tử cộng (+) và nhân (*) với số tuần cần cộng.
Ví dụ: Cộng 2 tuần vào ngày 15/8/2023: =DATE(2023;8;15)+2*7 => Kết quả: 29/8/2023
3.2. Trừ tuần – Không còn là trở ngại
Sử dụng toán tử trừ (-) và nhân (*) với số tuần cần trừ.
Ví dụ: Trừ 3 tuần từ ngày 15/8/2023: =DATE(2023;8;15)-3*7 => Kết quả: 25/7/2023
4. Cộng Trừ Tháng Trong Excel – Linh hoạt và chính xác
4.1. Hàm DATE – “Phép màu” cho tháng
Ví dụ: Cộng thêm số tháng trong cột B vào ngày tháng năm ở cột A.
Tại ô cần điền kết quả, ta nhập công thức: =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) + $B$2, DAY(A2)).
Trong đó:
YEAR(A2): Lấy năm của ngày trong ô A2.MONTH(A2) + $B$2: Lấy tháng của ngày trong ô A2 cộng với số tháng trong ô B2.DAY(A2): Lấy ngày của ngày trong ô A2.
Tương tự với phép trừ tháng: =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2) - $B$2, DAY(A2))
4.2. Hàm EDATE – “Siêu năng lực” cho tháng
Hàm EDATE có công thức đơn giản: =EDATE(ngày_gốc;số_tháng)
Trong đó:
- ngày_gốc: Ngày muốn cộng trừ tháng (giá trị ngày tháng hoặc ô tham chiếu).
- số_tháng: Số tháng muốn cộng hoặc trừ (số nguyên hoặc ô tham chiếu).
Ví dụ:
- Cộng 6 tháng vào 15/8/2023:
=EDATE(DATE(2023;8;15);6)=> Kết quả: 15/2/2024 - Trừ 7 tháng từ 15/8/2023:
=EDATE(DATE(2023;8;15);-7)=> Kết quả: 15/1/2023
5. Cộng Trừ Năm Trong Excel – Nâng tầm chuyên nghiệp
5.1. Hàm DATE – “Chìa khóa” cho năm
Tăng hoặc giảm giá trị của thành phần năm trong hàm DATE.
Ví dụ:
- Cộng 2 năm vào 15/8/2023:
=DATE(2023+2;8;15)=> Kết quả: 15/8/2025 - Trừ 3 năm từ 15/8/2023:
=DATE(2023-3;8;15)=> Kết quả: 15/8/2020
5.2. Cộng trừ thời gian – “Mở rộng” khả năng
Sử dụng toán tử cộng (+) và trừ (-) với các giá trị thời gian.
Ví dụ:
- Cộng 2 giờ vào 10:00 AM:
=TIME(10;0;0)+TIME(2;0;0)=> Kết quả: 12:00 PM - Trừ 30 phút từ 10:00 AM:
=TIME(10;0;0)-TIME(0;30;0)=> Kết quả: 9:30 AM
Kết luận
Bài viết đã chia sẻ những cách cộng trừ ngày tháng năm trong Excel bằng các hàm DATE, TODAY, DATEDIF, EDATE và các toán tử cơ bản. Hy vọng bạn đã có thêm những kiến thức bổ ích để tự tin xử lý mọi vấn đề liên quan đến thời gian trong Excel.
Hãy thử áp dụng ngay những công thức này vào công việc và chia sẻ kết quả với Service24h nhé! Đừng quên ghé thăm website của chúng tôi để khám phá thêm nhiều mẹo hay về Excel và các phần mềm văn phòng khác.
