Xóa Trang Trắng Trong Word: Lấy Lại Vẻ Gọn Gàng Cho Văn Bản

Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống đang soạn thảo văn bản trên Word, bỗng dưng xuất hiện những trang trắng “vô duyên”? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Nguyên Nhân Xuất Hiện Trang Trắng Trong Word

Trang trắng trong Word có thể xuất hiện do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như:

• Nhấn phím Enter nhiều lần: Đây là lỗi phổ biến nhất khi người dùng vô tình nhấn Enter quá nhiều lần.
• Chèn hình ảnh hoặc bảng biểu quá lớn: Khi chèn hình ảnh hoặc bảng biểu có kích thước vượt quá lề trang, Word sẽ tự động tạo thêm trang trắng để chứa nội dung.
• Lỗi định dạng: Đôi khi, các lỗi định dạng văn bản như ngắt trang, ngắt đoạn không chính xác cũng có thể dẫn đến việc xuất hiện trang trắng.

Cách Xóa Trang Trắng Trong Word

Dưới đây là tổng hợp các cách xóa trang trong Word, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn xử lý mọi trường hợp:

1. Xóa Trang Trắng Bằng Paragraph

Phương pháp này đơn giản, phù hợp với trường hợp trang trắng xuất hiện do nhấn Enter quá nhiều lần.

Bước 1: Chọn thẻ Home.
Bước 2: Trong mục Paragraph, nhấp vào biểu tượng xuống dòng ¶ (hoặc dùng tổ hợp phím *Ctrl + ).
Cách xóa trang trong word bằng Paragraph
Bước 3: Xóa các khoảng trống dựa trên ký tự Paragraph.
Bước 4: Lưu lại văn bản.

2. Xóa Trang Trực Tiếp

Cách này cho phép bạn xóa bất kỳ trang nào trong Word một cách nhanh chóng.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở cuối trang trước trang muốn xóa.
Bước 2: Giữ phím Shift và nhấp chuột trái vào đầu trang cần xóa.
Giữ Shift và nhấp chuột trái vào đầu trang cần xóa.
Bước 3: Nhấn phím Delete.

3. Xóa Trang Xen Kẽ Có Nội Dung

Nếu trang bạn muốn xóa chứa nội dung lẫn lộn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển đến trang cuối cùng.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím *Ctrl + Shift + để hiển thị các ký tự ẩn.
Xóa trang word có nội dung lẫn lộn
Bước 3: Chọn các ký tự và khoảng trắng cần xóa và nhấn Delete**.

4. Loại Bỏ Trang Cuối Cùng

Để xóa trang cuối cùng trong Word, bạn có thể:

Bước 1: Nhấn Ctrl + End để đến trang cuối, sau đó nhấn Ctrl + Shift + để hiện ký tự ẩn.
Bước 2: Chọn ký tự ¶ hoặc khoảng trống ở cuối trang.
Bước 3: Nhấn Ctrl + D để mở cửa sổ Font, chọn Hidden và nhấn OK.
Nhấp vào hidden, sau đó nhấp Ok
Bước 4: Nhấn lại Ctrl + Shift + để xóa trang trắng.

5. Xóa Trang Do Page Break Và Section Break

Bước 1: Nhấn Ctrl + End và chọn thẻ Home.
Bước 2: Trong mục Paragraph, nhấp chọn ¶ để hiện thị Page Break và Section Break.
Bước 3: Chọn phần muốn xóa và nhấn Delete.
Tìm page break sau đó nhấn delete

6. Xóa Trang Ở Cuối Bảng Biểu

Bước 1: Click chuột phải vào bảng biểu và chọn Layout.
Bước 2: Trong phần Table, chọn View Gridlines để hiện đường kẻ.
Bước 3: Nhấn Ctrl + Shift + 8, sau đó chọn ¶ phía dưới bảng.
Bước 4: Chọn thẻ Home, chỉnh cỡ chữ về 1.
Bước 5: Lưu lại văn bản.

7. Xóa Bất Kỳ Trang Nào

Bước 1: Mở file Word và nhấn Ctrl + G.
Bước 2: Trong Go to what, chọn Page. Nhập số trang muốn xóa vào Enter page number và chọn Go To.
Nhập số trang muốn xóa rồi nhấp Go To
Bước 3: Nhấn Delete.

8. Xóa Trang Bằng VBA

Bước 1: Mở file Word và nhấn Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic.
Bước 2: Chọn tài liệu Word cần chỉnh sửa.
Bước 3: Chọn Insert > Module.
Bước 4: Nhập mã code cần thiết.
Bước 5: Nhấn Run > Run Sub/UserForm.
Bước 6: Nhập số trang muốn xóa và nhấn OK.
Nhập code rồi nhấn Run

9. Sử Dụng Phím Backspace

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang cần xóa.
Bước 2: Nhấn giữ phím Backspace cho đến khi trang trắng biến mất.

Lời Kết

Với các cách xóa trang trong Word được “bật mí” trong bài viết này, hy vọng bạn đã có thể tự tin “dọn dẹp” văn bản của mình, giúp chúng trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Hãy thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi nhé!