Tuyệt Chiêu Xóa Dấu Cách Trong Word: Nhanh Chóng – Hiệu Quả – Không Sót Ký Tự

Cách xóa dấu cách trong Word (Hình 1)

Tài liệu Word chỉn chu là yếu tố quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ của bạn. Thế mà, lỡ copy từ internet về hay sơ ý trong lúc soạn thảo, khoảng trắng thừa cứ thế “chen chân” khiến văn bản trở nên lộn xộn, kém thẩm mỹ.

“Biết thì dễ, tìm mới khó”, khoảng trắng thừa len lỏi giữa các chữ, các đoạn văn bản, thậm chí là trong bảng biểu, khiến bạn mất thời gian hiệu đính. Đừng lo lắng, hãy cùng chúng tôi “khám phá” ngay các tuyệt chiêu xóa dấu cách trong Word nhanh chóng và hiệu quả nhất, đảm bảo tài liệu của bạn sẽ “sạch bong” mọi khoảng trắng thừa!

Tại Sao Phải Xóa Khoảng Trắng Thừa Trong Word?

Khoảng trắng thừa trong Word thường xuất hiện khi:

  • Copy nội dung từ Internet: Thông thường, giữa các chữ không chỉ là một mà có thể là hai, ba khoảng trắng hoặc nhiều hơn.
  • Sử dụng phím Space quá đà: Trong lúc soạn thảo, đôi khi bạn “lỡ tay” nhấn phím Space nhiều lần tạo ra những khoảng trắng “ngoại cỡ”.
  • Khoảng cách giữa các đoạn văn bản: Thay vì cách nhau một dòng, các đoạn văn bản lại “mỗi người một nơi” với nhiều dòng trống xen giữa.

Dù là báo cáo quan trọng, luận văn công phu hay email chuyên nghiệp, thì những khoảng trắng thừa cũng khiến tài liệu trở nên kém chuyên nghiệp, mất cân đối. Việc loại bỏ chúng là vô cùng cần thiết để nâng cao tính thẩm mỹ và tránh những lỗi sai đáng tiếc.

Tổng Hợp Các Cách Xóa Dấu Cách Trong Word “Thần Tốc” Nhất

1. “Siêu Phẩm” Bàn Phím: Delete Và Backspace

Cách xóa dấu cách trong Word (Hình 1)Cách xóa dấu cách trong Word (Hình 1)

Đây là cách đơn giản và dễ thực hiện nhất. Bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào vị trí có khoảng trắng cần xóa, sau đó nhấn phím Delete hoặc Backspace.

Tuy nhiên, “nhược điểm chí mạng” của phương pháp này là mất thời gian vì bạn phải xóa lần lượt từng khoảng trắng một. Hơn nữa, với những tài liệu dài, việc quan sát bằng mắt thường rất dễ bỏ sót.

Lời khuyên: Chỉ nên áp dụng cách này cho những tài liệu ngắn và ít khoảng trắng.

2. “Phù Thủy” Paragraph: “Thổi Bay” Khoảng Trắng Trong Tích Tắc

Với những tài liệu đồ sộ hàng chục, thậm chí hàng trăm trang, việc sử dụng phím Delete/Backspace sẽ khiến bạn “hoa mắt chóng mặt” và tốn rất nhiều thời gian. Lúc này, “phù thủy” Paragraph sẽ là “cứu tinh” giúp bạn xóa sạch khoảng trắng nhanh chóng và hiệu quả.

2.1. Xóa Khoảng Trắng Giữa Các Đoạn Văn Bản

  • Bước 1: Chọn thẻ Home > Chọn biểu tượng để hiện thị các ký tự định dạng ẩn (bao gồm cả dấu cách)
  • Bước 2: Quan sát và xác định vị trí xuất hiện khoảng trắng thừa giữa các đoạn văn bản (thường là các dấu xuất hiện liên tiếp nhau).
  • Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần xóa khoảng trắng và nhấn phím Delete hoặc Backspace.

2.2. Xóa Khoảng Trắng Cuối Trang

  • Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến cuối trang cần xóa khoảng trắng.
  • Bước 2: Click vào biểu tượng trong thẻ Home để hiện thị các ký tự định dạng ẩn.
  • Bước 3: Bôi đen tất cả ký tự thể hiện khoảng trắng và nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa.

3. “Sát Thủ” Find & Replace: “Tiêu Diệt” Khoảng Trắng “Chớp Nhoáng”

Find & Replace là công cụ “đắc lực” giúp bạn tìm kiếm và thay thế bất kỳ ký tự hoặc chuỗi ký tự nào trong tài liệu Word, kể cả khoảng trắng.

3.1. Xóa Khoảng Trắng Khi Copy Nội Dung

  • Bước 1: Mở file Word > Bôi đen đoạn văn bản có chứa khoảng trắng cần xóa > Chọn thẻ Home > Chọn Editing > Chọn Replace.
  • Bước 2: Trong hộp thoại Find and Replace:
    • Ở ô Find what: Nhập “{space}{space}” (không bao gồm dấu ngoặc kép) để tìm kiếm các vị trí có 2 khoảng trắng liên tiếp. Nếu có 3 hoặc 4 khoảng trắng, nhập “{space}{space}{space}” hoặc “{space}{space}{space}{space}”.
    • Ở ô Replace with: Nhập “{space}” (không bao gồm dấu ngoặc kép) để thay thế bằng một khoảng trắng.
  • Bước 3: Click vào Replace All để thay thế tất cả.

3.2. Xóa Khoảng Trắng Khi Căn Lề Đều 2 Bên

  • Bước 1: Mở hộp thoại Find and Replace bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc chọn thẻ Home > Editing > Replace.
  • Bước 2: Chọn More.
  • Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào ô Find what > Chọn Special > Chọn Manual Line Break.
  • Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào ô Replace with > Chọn Special > Chọn Paragraph Mark.
  • Bước 5: Click vào Replace All để thay thế tất cả.

Lời Kết

“Vũ khí” đã có, giờ là lúc áp dụng! Hãy lựa chọn cho mình phương pháp phù hợp nhất để “tống khứ” những khoảng trắng “cứng đầu” và sở hữu ngay tài liệu Word “hoàn hảo” nhất!

Đừng quên:

  • Lưu lại bài viết này để “bỏ túi” những thủ thuật “siêu hay” này nhé!
  • Chia sẻ bài viết này đến bạn bè và đồng nghiệp để cùng nhau “nâng cấp” kỹ năng Word nào!

Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h luôn đồng hành cùng bạn trong hành trình chinh phục thế giới công nghệ!