Xóa Trang Trắng Trong Word: Lỗi Nhỏ “Xử” Ngay, Văn Bản Thêm Trơn Tru

Bạn đang hăng say soạn thảo văn bản, bỗng dưng “lòi” ra một (vài) trang trắng “vô thưởng vô phạt”? Chuyện thường ngày ở huyện ấy mà, nhất là với những ai thường xuyên làm việc với Word. Nhưng đừng lo, “lỗi nhỏ” ấy sẽ được “xử đẹp” ngay với bài viết này! Service24h sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trắng trong Word 2010, 2013, 2016 nhanh gọn và hiệu quả nhất.

Tại sao lại xuất hiện “vị khách không mời” – Trang trắng?

Cũng như việc nhà có khách không mời, trang trắng trong Word cũng xuất hiện “đột ngột” bởi nhiều nguyên nhân, ví dụ như:

• Lỡ tay “hồn nhiên”: Nhấn Enter, Space nhiều lần “quá đà”.
• “Vô tình” click nhầm: Chạm vào phím chức năng “lạ” nào đó.
• Bảng biểu “quá khổ”: Vẽ bảng biểu “khổng lồ” vượt quá diện tích 1 trang giấy.

Dù là lý do gì, những trang trắng “kém duyên” này đều khiến văn bản của bạn trở nên “lộn xộn”, thiếu chuyên nghiệp và “tốn giấy” khi in ấn.

“Tuyệt chiêu” xóa sổ trang trắng trong Word

Giờ là lúc “ra tay” loại bỏ những trang trắng “cứng lì” này. Tùy vào vị trí và nguyên nhân xuất hiện, bạn có thể áp dụng 4 cách đơn giản mà hiệu quả sau:

1. Phím Delete: “Đánh bay” trang trắng cuối văn bản

• Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối cùng của trang có nội dung (sau ký tự cuối cùng).
• Bước 2: “Bấm lia lịa” phím Delete (khoảng 2-3 lần) cho đến khi trang trắng “biến mất”.

2. Phím Backspace: “Tiêu diệt” trang trắng xen kẽ nội dung

• Bước 1: Đưa con trỏ chuột về đầu tiên của trang ngay sau trang trắng cần xóa (trước ký tự đầu tiên).
• Bước 2: Nhấn phím Backspace, trang trắng sẽ “không cánh mà bay”.

3. “Bộ đôi hoàn hảo” Shift + Delete: Xóa trang trắng “cứng đầu”

Nếu 2 cách trên “vô hiệu”, hãy thử ngay “tuyệt chiêu” này:

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở cuối trang trước trang trắng.
• Bước 2: Giữ phím Shift, kéo chuột đến cuối trang trắng.
• Bước 3: “Kết liễu” bằng phím Delete.

4. Công cụ Paragraph: Xóa trang trắng “tinh vi” do lỗi định dạng

4.1. Xóa trang trắng cuối văn bản:

• Bước 1: Di chuyển đến cuối văn bản, nhấn *Ctrl + Shift + (hoặc click biểu tượng Paragraph** trên thanh công cụ) để hiện ký tự định dạng.
• Bước 2: Bôi đen toàn bộ ký tự trên trang trắng, nhấn Delete hoặc Backspace.
• Bước 3: Bỏ chế độ hiển thị ký tự định dạng bằng cách nhấn lại *Ctrl + Shift + (hoặc click lại biểu tượng Paragraph**).

4.2. Xóa trang trắng do Page Break/Section Break:

• Bước 1: Click biểu tượng Paragraph, bạn sẽ thấy các dấu Page Break (đường gạch ngang có chữ “Page Break”) hoặc Section Break (đường gạch ngang kép có chữ “Section Break”).
• Bước 2: Đặt con trỏ chuột trước dấu Page Break/Section Break, nhấn Delete.

4.3. Xóa trang trắng sau bảng biểu:

• Bước 1: Vào tab Home, click biểu tượng Paragraph để hiện ký tự định dạng.
• Bước 2: Bôi đen toàn bộ ký tự trên trang trắng.
• Bước 3: Nhấn Ctrl + D, chọn tab Font, tick vào ô Hidden, nhấn OK.
• Bước 4: Click lại biểu tượng Paragraph, trang trắng sẽ biến mất. Nội dung phía sau sẽ tự động được đẩy lên.

Lời kết: Tạm biệt “vị khách không mời”!

Trang trắng trong Word tuy “đáng ghét” nhưng lại rất dễ “xử lý”. Với 4 cách đơn giản trên, Service24h tin rằng bạn đã có thể tự tin “tiêu diệt” mọi trang trắng “cứng đầu” nhất, giúp văn bản của mình trở nên “trơn tru” và chuyên nghiệp hơn. Đừng quên chia sẻ những thủ thuật hữu ích này đến bạn bè và đồng nghiệp nhé!