Xóa Trang Trắng Trong Word 2016: Từ A – Z Cho Người Mới Bắt Đầu

Bạn đang loay hoay với những trang trắng “lì lợm” trong file Word 2016? Đừng lo, bài viết này sẽ là “cứu tinh” của bạn! Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách xóa trang trong Word 2016 một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tại Sao Phải Xóa Trang Trắng Trong Word?

Bạn có bao giờ tự hỏi, những trang trắng “vô duyên” kia từ đâu mà có? Và tại sao chúng ta phải “tốn công” xóa bỏ chúng?

Thực tế, trang trắng xuất hiện trong Word có thể do nhiều nguyên nhân như:

• Bấm Enter hoặc Spacebar quá nhiều lần: Đây là lỗi thường gặp nhất, đặc biệt là với những người mới làm quen với Word.
• Chèn bảng biểu, hình ảnh sai cách: Việc này có thể tạo ra khoảng trống lớn, dẫn đến xuất hiện trang trắng.
• Lỗi định dạng: Đôi khi, lỗi định dạng văn bản cũng là nguyên nhân gây ra trang trắng.

Vậy, việc xóa trang trắng có ý nghĩa gì?

• Giúp tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp hơn: Không ai muốn nhận một file Word “lộn xộn” với đầy trang trắng cả, phải không nào?
• Tiết kiệm giấy in: Xóa trang trắng đồng nghĩa với việc bạn đã góp phần bảo vệ môi trường đấy!

Hướng Dẫn Xóa Trang Trắng Trong Word 2016

Dưới đây là tổng hợp các cách xóa trang trắng trong Word 2016, từ đơn giản đến phức tạp, phù hợp với nhiều nguyên nhân gây ra lỗi.

1. Xóa Trang Trắng Do Bấm Enter/Spacebar Quá Nhiều

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang trắng cần xóa.
Bước 2: Giữ phím Backspace hoặc Delete cho đến khi trang trắng biến mất.

Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng khi trang trắng nằm ở cuối văn bản hoặc do bạn vô tình bấm Enter/Spacebar quá nhiều.

2. Xóa Trang Trắng Do Page Break

Bước 1: Chuyển sang chế độ hiển thị Draft (Nhấn View -> Draft).
Bước 2: Tìm đến dòng Page Break (thường nằm ở đầu trang trắng).
Bước 3: Đặt con trỏ chuột trước dòng Page Break, sau đó bấm Delete.

3. Xóa Trang Trắng Do Bảng Biểu

Bước 1: Nhấp chuột vào bảng biểu.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiển thị các ký tự định dạng.
Bước 3: Xóa các dấu Paragraph (¶) ở cuối bảng biểu cho đến khi trang trắng biến mất.

4. Xóa Trang Trắng Cuối Cùng

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản.
Bước 2: Nhấn phím Backspace hoặc Delete cho đến khi trang trắng cuối cùng biến mất.

Lỗi Không Xóa Được Trang Trắng Trong Word 2016

Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp phải tình trạng không thể xóa trang trắng trong Word 2016. Dưới đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục:

• File Word bị khóa: Kiểm tra xem file Word của bạn có đang bị khóa hay không. Nếu có, hãy mở khóa bằng mật khẩu (nếu có) hoặc liên hệ với người tạo file để được hỗ trợ.
• Lỗi phần mềm: Thử khởi động lại Word hoặc máy tính. Nếu vẫn không được, bạn có thể thử cài đặt lại phần mềm Word.

Mẹo Nhỏ Cho Bạn

• Để tránh tạo ra trang trắng không mong muốn, bạn nên tập thói quen sử dụng các phím tắt như Ctrl + End (di chuyển đến cuối văn bản), Ctrl + Home (di chuyển đến đầu văn bản) thay vì sử dụng phím Enter hoặc Spacebar.
• Luôn lưu file Word thường xuyên để tránh mất dữ liệu.

Kết Luận

Trên đây là những chia sẻ của Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h về cách xóa trang trắng trong Word 2016. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhé!

Đừng quên ghé thăm website service24h để cập nhật thêm nhiều mẹo hay về công nghệ!