Cách Xuống Dòng Trong Excel: Mẹo Nhỏ Cho Hiệu Quả Lớn

Là dân văn phòng, chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với việc soạn thảo văn bản trên Microsoft Word và thao tác xuống dòng đơn giản bằng phím Enter. Thế nhưng, khi chuyển sang “sân chơi” Excel, phím Enter lại có nhiệm vụ khác, khiến nhiều người mới làm quen với phần mềm này bối rối khi muốn xuống dòng trong cùng một ô. Đừng lo, bài viết này của Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h sẽ “mách nước” cho bạn cách xuống dòng trong Excel cực kỳ đơn giản, giúp bạn chinh phục phần mềm này một cách dễ dàng!

Các Cách Xuống Dòng Trong Excel Đơn Giản Nhất

1. Xuống Dòng Trong Excel Bằng Phím Tắt Alt + Enter

Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để xuống dòng trong Excel.

Đối với Laptop Windows: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter tại vị trí bạn muốn xuống dòng trong ô.
Đối với các thiết bị macOS: Sử dụng tổ hợp phím Command + Enter.
Trên Google Spreadsheets: Sử dụng tổ hợp Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter.

Xuống dòng trong Excel bằng Alt + Enter

2. Ngắt Dòng Tự Động Bằng Wrap Text

Wrap Text là một tính năng hữu ích trong Excel, giúp tự động ngắt dòng cho nội dung dữ liệu trong ô sao cho vừa với độ rộng của cột.

Các bước thực hiện:

Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn ngắt dòng.
Trên thanh công cụ, chọn tab Home.
Trong nhóm Alignment, nhấp vào biểu tượng Wrap Text.

Xuống dòng bằng Find & Replace trong Excel

Mẹo: Để áp dụng Wrap Text cho toàn bộ trang tính, bạn có thể:

Nhấp vào biểu tượng tam giác ở góc trên cùng bên trái trang tính để chọn toàn bộ bảng tính.
Chọn Wrap Text.

3. Xuống Dòng Hàng Loạt Với Find & Replace

Nếu bạn cần xuống dòng cho một lượng lớn dữ liệu đã có sẵn trong Excel, Find & Replace chính là “vị cứu tinh” của bạn!

Các bước thực hiện:

Chọn ô hoặc vùng dữ liệu chứa nội dung cần xuống dòng.
Trên thanh công cụ, chọn tab Home.
Trong nhóm Editing, nhấp vào Find & Select > Replace.
Trong hộp thoại Find and Replace:
- Tại mục Find what: Nhập dấu cách ( ).
- Tại mục Replace with: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + J.
Nhấn Replace All để thay thế toàn bộ dấu cách bằng dấu xuống dòng.

Kết quả là dữ liệu của bạn sẽ được xuống dòng sau mỗi dấu cách.

Lời Kết

Trên đây là 3 cách xuống dòng trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất mà Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng những mẹo nhỏ này sẽ giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Hãy thử áp dụng và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi bằng cách để lại bình luận bên dưới nhé! Và đừng quên ghé thăm website của Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h để khám phá thêm nhiều thủ thuật tin học hữu ích khác!