Hướng dẫn Căn Chỉnh Lề Trong Word Cực Chuẩn Chỉ

Bạn là “lính mới” trong thế giới văn phòng? Hay đơn giản là đang loay hoay tìm cách căn chỉnh lề trong Word để có một văn bản hoàn chỉnh và chuyên nghiệp? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước một, từ quy chuẩn căn lề đến cách thực hiện trên các phiên bản Word khác nhau.

Tại sao phải căn chỉnh lề trong Word?

Căn chỉnh lề không chỉ đơn thuần là tạo bố cục đẹp mắt cho văn bản, mà còn là yếu tố quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ quy định. Đặc biệt, đối với các văn bản hành chính, giáo dục, việc căn chỉnh lề đúng chuẩn là điều bắt buộc.

Hãy tưởng tượng, một văn bản được trình bày với lề đều tăm tắp, khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn hợp lý, dễ nhìn, chắc chắn sẽ tạo ấn tượng tốt hơn hẳn so với một văn bản lộn xộn, thiếu chuyên nghiệp.

Quy Chuẩn Căn Lề Trong Word

Theo quy định của Bộ Nội Vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính trên khổ giấy A4 (210mm x 297mm), lề trang văn bản được quy định như sau:

Lề trên: 20 – 25mm (2 – 2.5cm)
Lề dưới: 20 – 25mm (2 – 2.5cm)
Lề trái: 30 – 35mm (3 – 3.5cm)
Lề phải: 15 – 20mm (1.5 – 2cm)

Hướng Dẫn Căn Lề Trong Word

1. Căn Lề Trong Word 2010, 2007 Trở Xuống

Bước 1: Chọn khổ giấy A4 và đổi đơn vị đo

Vào tab Page Layout (hoặc Layout), chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
Trong mục Paper, chọn Paper size là A4, nhấn OK.
Đổi đơn vị đo trong Word sang cm (tham khảo bài viết Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trong Word 2007).

Bước 2: Căn chỉnh lề

Mở lại hộp thoại Page Setup, chọn mục Margins.
Nhập giá trị lề theo quy định:
- Top: 2cm
- Bottom: 2cm
- Left: 3cm
- Right: 1.5cm
Chọn Set As Default nếu muốn lưu lại làm lề chuẩn.
Nhập nội dung, định dạng văn bản và xem trước khi in bằng cách chọn Print > Print Preview.

2. Căn Lề Trong Word 2019, 2016, 2013

Bước 1: Đổi đơn vị đo

Vào File > Options > Advanced.
Tìm đến mục Display, chuyển đơn vị đo sang cm trong Show measurements in units of.

Bước 2: Căn chỉnh lề

Chọn tab Layout trên thanh công cụ, sau đó chọn Margins.
Chọn Custom Margins để tùy chỉnh lề.
Nhập giá trị lề theo quy định.
Chọn Set As Default để lưu lại làm lề chuẩn, sau đó chọn OK.

Bước 3: Chuyển về kích thước lề mặc định

Chọn Margins, sau đó chọn Last Custom Settings (biểu tượng ngôi sao).

Mẹo Nhỏ Cho Bạn

Để căn chỉnh lề nhanh, bạn có thể sử dụng thước kẻ trên giao diện Word.
Nên xem trước văn bản sau khi căn chỉnh lề để đảm bảo bố cục như ý muốn.

Kết Luận

Căn chỉnh lề trong Word không hề khó phải không nào? Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và ấn tượng. Đừng quên thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi nhé!