Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sử dụng chữ ký điện tử, đặc biệt là trên các tệp tin PDF, ngày càng trở nên phổ biến. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn mang đến sự chuyên nghiệp và hiện đại. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chèn chữ ký vào file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Thấu hiểu được điều đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đọc 2 cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản và phổ biến nhất, sử dụng hai phần mềm quen thuộc là Adobe Acrobat và Foxit Reader.
Phương Pháp 1: Chèn Chữ Ký Bằng Adobe Acrobat – “Ông Vua” PDF
Adobe Acrobat, phần mềm “quốc dân” trong lĩnh vực xử lý PDF, cung cấp cho người dùng một bộ công cụ đầy mạnh mẽ, trong đó bao gồm cả tính năng chèn chữ ký điện tử. Hãy cùng Service24h khám phá cách thực hiện nhé!
Bước 1: Mở Tệp PDF
Khởi động Adobe Acrobat và mở tệp PDF bạn muốn chèn chữ ký bằng cách chọn “File” > “Open”.
Bước 2: Chọn Công Cụ Chữ Ký
Trên thanh công cụ bên trái, chọn “Fill & Sign”.
Bước 3: Thêm Chữ Ký
Chọn “Sign” ở thanh công cụ trên cùng, sau đó chọn “Add Signature.”
Bước 4: Tạo Chữ Ký Mới Hoặc Sử Dụng Chữ Ký Đã Có
Adobe Acrobat cho phép bạn linh hoạt tạo chữ ký mới bằng cách viết tay trực tiếp, chụp ảnh chữ ký, hoặc sử dụng chữ ký đã lưu trữ trước đó.
Bước 5: Chèn Chữ Ký Vào PDF
Sau khi đã có chữ ký, bạn chỉ cần nhấp chuột vào vị trí muốn chèn trên tệp PDF.
Bước 6: Lưu Và Xuất PDF
Cuối cùng, lưu tài liệu sau khi đã thêm chữ ký bằng cách chọn “File” > “Save” hoặc “File” > “Save As.”
Lưu ý:
- Để sử dụng chức năng chèn chữ ký trong Adobe Reader, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản Adobe Reader DC (hoặc các phiên bản mới hơn).
- Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng di động của Adobe Acrobat để thêm chữ ký trên thiết bị di động.
Phương Pháp 2: Chèn Chữ Ký Bằng Foxit Reader – Sự Lựa Chọn Tiết Kiệm
Bên cạnh Adobe Acrobat, Foxit Reader cũng là một phần mềm đọc PDF phổ biến với ưu điểm nhẹ nhàng và hoàn toàn miễn phí. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chèn chữ ký vào file PDF bằng Foxit Reader:
Bước 1: Tải Và Cài Đặt Foxit Reader
Bạn có thể tải xuống Foxit Reader từ trang web chính thức của Foxit hoặc các nguồn đáng tin cậy khác.
Bước 2: Mở Tệp PDF
Khởi động Foxit Reader và mở tệp PDF bạn muốn chèn chữ ký.
Bước 3: Chọn Công Cụ Chữ Ký
Trên thanh công cụ, chọn “Home” > “Protect” > “Sign & Certify” > “Sign Document.”
Bước 4: Chọn Vị Trí Chữ Ký
Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn chèn chữ ký trên tài liệu.
Bước 5: Tạo Chữ Ký Mới Hoặc Sử Dụng Chữ Ký Đã Có
Foxit Reader cung cấp các tùy chọn để tạo chữ ký mới bằng cách vẽ, nhập tên, hoặc sử dụng hình ảnh chữ ký đã có.
Bước 6: Chèn Chữ Ký Và Điều Chỉnh Kích Thước
Nhấp vào vị trí đã chọn để chèn chữ ký. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của chữ ký cho phù hợp.
Bước 7: Lưu Và Xuất PDF
Lưu tài liệu đã được chèn chữ ký.
Lưu ý:
- Để tăng cường bảo mật cho chữ ký, bạn có thể sử dụng chức năng bảo vệ của Foxit để thêm mật khẩu hoặc các biện pháp an ninh khác cho tệp PDF của mình
- Một số tính năng có thể yêu cầu bạn đăng ký tài khoản Foxit hoặc mua một phiên bản có tính năng đầy đủ.
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách chèn chữ ký vào file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chữ ký được tạo bằng các phần mềm trên có thể không có giá trị pháp lý trong một số trường hợp yêu cầu tính bảo mật và xác thực cao.
Để đảm bảo tính pháp lý và an toàn thông tin, bạn nên sử dụng chữ ký điện tử được cấp phép bởi các nhà cung cấp dịch vụ uy tín, ví dụ như phần mềm ký số CoDX eSign của Công ty tư vấn chuyển đổi số CoDX.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào, vui lòng để lại bình luận phía dưới hoặc liên hệ trực tiếp với Service24h để được tư vấn và hỗ trợ!