Cách Chia Giấy A4 Thành 2 Phần Trong Word: Mẹo Hay Cho Tài Liệu Chuyên Nghiệp

Bạn muốn tạo phiếu khảo sát hai cột rõ ràng, in ấn tiết kiệm giấy hay thiết kế tờ rơi độc đáo? Bí mật nằm ở việc chia giấy A4 thành 2 phần trong Word.

Hãy cùng Service24h – chuyên gia trong lĩnh vực dịch vụ lắp đặt, sửa chữa camera quan sát, máy tính, hệ thống tổng đài – khám phá ngay những phương pháp đơn giản mà hiệu quả để nâng tầm tài liệu của bạn!

Khi Nào Cần Chia Giấy A4 Thành 2 Phần?

Chia đôi trang giấy A4 trong Word không chỉ là mẹo nhỏ, mà còn mở ra giải pháp trình bày thông tin thông minh trong nhiều trường hợp:

• Tạo tài liệu hai cột: Lý tưởng cho phiếu khảo sát, phiếu đặt hàng, giúp thông tin được trình bày gọn gàng, dễ theo dõi.
• In hai mặt giấy: Góp phần bảo vệ môi trường và tiết kiệm chi phí in ấn đáng kể.
• Thiết kế bố cục độc đáo: Mở ra không gian sáng tạo cho bài thuyết trình, tờ rơi quảng cáo thu hút.

Ví dụ:

• Phiếu khảo sát: Hai cột câu hỏi song song giúp người dùng dễ dàng đánh giá và trả lời.
• Phiếu đặt hàng: Cột thông tin khách hàng và cột thông tin sản phẩm giúp việc thu thập dữ liệu thuận tiện.

Cách Chia Giấy A4 Thành 2 Phần Trong Word

Dưới đây là 3 cách đơn giản nhất:

1. Sử Dụng Chức Năng Columns Trong Word

Bước 1: Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn tab Layout (hoặc Page Layout) trên thanh công cụ.
Bước 3: Trong phần Page Setup, chọn Columns -> Two. Tài liệu sẽ được chia thành hai cột đều nhau.
Bước 4: Nhập nội dung. Văn bản sẽ tự động chuyển sang cột bên phải khi bạn viết đến cuối cột bên trái.

Mẹo: Tinh chỉnh khoảng cách giữa hai cột hoặc chiều rộng cột trong More Columns.

2. Sử Dụng Chức Năng Table Để Tạo Bảng 2 Cột

Bước 1: Mở tài liệu Word.
Bước 2: Chọn tab Insert -> Table.
Bước 3: Chọn số cột là 2 và số hàng theo ý muốn.
Bước 4: Nhập nội dung vào từng ô.
Bước 5: Ẩn đường viền bảng (nếu muốn) bằng cách chọn bảng -> tab Home -> Borders -> No Border.

3. Sử Dụng Chức Năng Text Box

Bước 1: Mở tài liệu Word.
Bước 2: Chọn tab Insert -> Text Box.
Bước 3: Tạo hai hộp văn bản và sắp xếp theo ý muốn (song song hoặc trên dưới).
Bước 4: Điều chỉnh kích thước, vị trí của hai hộp văn bản bằng cách kéo thả các điểm điều chỉnh.
Bước 5: Nhập nội dung, hình ảnh vào từng hộp văn bản.

Lời Kết

Việc chia giấy A4 thành 2 phần trong Word là kỹ năng đơn giản nhưng vô cùng hữu ích, giúp bạn tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.

Hãy thử áp dụng ngay những mẹo nhỏ mà Service24h chia sẻ và chia sẻ thành quả của bạn với chúng tôi nhé! Đừng quên ghé thăm website để khám phá thêm nhiều thủ thuật tin học hữu ích khác.