Cách Chỉnh Sửa File PDF Trên Máy Tính: Từ A-Z Cho Người Mới Bắt Đầu

File PDF với tính bảo mật cao, gọn nhẹ và khả năng hiển thị đẹp mắt trên nhiều thiết bị khác nhau, đã trở thành định dạng tài liệu phổ biến hàng đầu hiện nay. Nhưng bạn đã bao giờ “đau đầu” vì muốn chỉnh sửa nội dung file PDF mà chưa biết cách? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là “kim chỉ nam” giúp bạn chinh phục mọi file PDF cứng đầu nhất!

Là một chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ thông tin với nhiều năm kinh nghiệm tại “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h”, tôi đã tổng hợp những cách chỉnh sửa file PDF trên máy tính đơn giản nhất, phù hợp cho cả người mới bắt đầu.

Microsoft Word: “Cánh Tay Đắc Lực” Luôn Sẵn Sàng

Tin vui cho bạn, “người bạn thân quen” Microsoft Word có thể giúp bạn chỉnh sửa file PDF một cách dễ dàng. Hãy cùng tôi “hô biến” file PDF thành văn bản Word để thoải mái chỉnh sửa nhé!

Bước 1: Mở Microsoft Word và chọn File -> Open.
Bước 2: Chọn file PDF cần chỉnh sửa và nhấn Open.
Bước 3: Lúc này, file PDF đã được chuyển đổi sang định dạng Word. Bạn có thể thỏa sức chỉnh sửa nội dung, phông chữ, hình ảnh,… như một văn bản Word thông thường.
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa, bạn lưu lại file ở định dạng PDF bằng cách chọn File -> Save As. Tại mục Save as type, bạn chọn PDF.

Cách sửa file PDF trên máy tính

Ưu điểm:

Giao diện quen thuộc, dễ sử dụng.
Không cần cài đặt thêm phần mềm.

Nhược điểm:

Có thể gặp lỗi font chữ, hình ảnh khi chuyển đổi giữa PDF và Word.

Foxit Reader: “Chiếc Hộp Công Cụ” Nhỏ Gọn Mà “Có Võ”

Foxit Reader là một phần mềm đọc và chỉnh sửa file PDF miễn phí với dung lượng nhẹ, được nhiều người dùng ưa chuộng.

Trên Windows:

Bước 1: Mở Foxit Reader và chọn Open file.
Bước 2: Chọn file PDF cần chỉnh sửa và nhấn Open.
Bước 3: Sử dụng các công cụ trên thanh công cụ để chỉnh sửa:

Highlight: Đánh dấu văn bản.
Comment: Thêm ghi chú, hình vẽ,…
View: Xem trước nội dung.
Share: Chia sẻ file qua email.
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa, chọn File -> Save As để lưu lại.

Trên MacOS:

Bước 1: Cài đặt Foxit Reader từ Appstore.
Bước 2: Mở Foxit Reader và chọn Computer -> Recent Document -> Browser.
Bước 3: Chọn file PDF cần chỉnh sửa và nhấn Open.
Bước 4: Thực hiện chỉnh sửa tương tự như trên Windows.
Bước 5: Chọn File -> Save As để lưu lại.

Hướng dẫn sửa file PDF trên máy tính bằng phần mềm Foxit Reader

Ưu điểm:

Miễn phí, dung lượng nhẹ.
Hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa cơ bản.

Nhược điểm:

Giao diện có thể phức tạp hơn so với Word.

Adobe Acrobat Reader: Lựa Chọn “Chuyên Nghiệp” Cho Dân Thiết Kế

Adobe Acrobat Reader là phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp với nhiều tính năng nâng cao. Tuy nhiên, phiên bản đầy đủ của phần mềm này là phiên bản trả phí.

Bước 1: Mở Adobe Acrobat Reader và chọn Browser để mở file PDF.
Bước 2: Chọn file PDF cần chỉnh sửa và nhấn Open.
Bước 3: Chọn Edit PDF.
Bước 4: Sử dụng các công cụ trên thanh công cụ để chỉnh sửa nội dung, chèn hình ảnh,…
Bước 5: Nhấn Save để lưu lại.

Sửa file PDF trên máy tính chuyên nghiệp với Adobe Acrobat Reader

Ưu điểm:

Nhiều tính năng chỉnh sửa nâng cao.
Giao diện chuyên nghiệp.

Nhược điểm:

Phiên bản đầy đủ có phí.

Google Drive: Giải Pháp “Cứu Cánh” Nhanh Chóng, Tiện Lợi

Bạn có thể tận dụng Google Drive để chỉnh sửa file PDF trực tuyến một cách dễ dàng.

Bước 1: Tạo một thư mục mới trên Google Drive.
Bước 2: Tải file PDF cần chỉnh sửa lên Google Drive.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào file PDF và chọn Mở bằng -> Google Tài liệu.
Bước 4: Chỉnh sửa nội dung trực tiếp trên Google Tài liệu như một văn bản thông thường.

Cách sửa file PDF trên máy tính trên Google Drive

Ưu điểm:

Không cần cài đặt phần mềm.
Chỉnh sửa trực tuyến, tiện lợi.

Nhược điểm:

Có thể gặp lỗi font chữ, hình ảnh.

Các Công Cụ Trực Tuyến Khác: “Cứu Tinh” Cho Những Trường Hợp “Cấp Bách”

Ngoài các cách trên, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến như:

SmallPDF: Miễn phí, dễ sử dụng.
PDFescape: Cho phép đặt mật khẩu bảo vệ file PDF.
Bullzip PDF Studio: Miễn phí, hỗ trợ nhiều tính năng.
Sejda PDF Editor: Miễn phí với giới hạn dung lượng.
Nitro Reader: Miễn phí với phiên bản cơ bản.

Công cụ chỉnh sửa PDF SmallPDF

Ưu điểm:

Không cần cài đặt phần mềm.
Thao tác đơn giản, nhanh chóng.

Nhược điểm:

Giới hạn dung lượng file, số lần sử dụng.
Tính năng có thể hạn chế hơn so với phần mềm.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Chỉnh Sửa File PDF:

Nên sao lưu file PDF gốc trước khi chỉnh sửa.
Chú ý lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Tìm hiểu kỹ về giới hạn dung lượng, tính năng của các công cụ miễn phí.

Kết Luận:

Bài viết đã chia sẻ đến bạn những cách chỉnh sửa file PDF trên máy tính đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng chinh phục mọi file PDF “cứng đầu” và tự tin xử lý công việc một cách hiệu quả! Đừng quên ghé thăm website “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về công nghệ.