Cách Copy Sheet Trong Excel Giữ Nguyên Định Dạng, Nhanh Chóng & Hiệu Quả

Là một chuyên gia trong lĩnh vực sửa chữa và lắp đặt hệ thống camera, tôi thường xuyên phải làm việc với bảng tính Excel để quản lý dữ liệu khách hàng, thiết bị và lịch trình làm việc. Trong quá trình sử dụng, việc copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng là một thao tác rất thường xuyên và quan trọng giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng, bao gồm cả việc copy trong cùng một file và copy sang file khác. Hãy cùng theo dõi nhé!

I. Copy Sheet Trong Excel Giữ Nguyên Định Dạng (Cùng File)

Giả sử bạn đang cần tạo một bảng báo giá mới dựa trên bảng báo giá mẫu có sẵn. Thay vì tạo mới từ đầu và mất công định dạng lại, bạn hoàn toàn có thể copy sheet mẫu và chỉ cần chỉnh sửa một số thông tin cần thiết.

Dưới đây là các bước copy sheet trong cùng một file Excel:

Bước 1: Mở file Excel và chọn sheet bạn muốn copy. Nhấp chuột phải vào tên sheet và chọn “Move or Copy…“.

Mở bảng Move or Copy

Bước 2: Trong bảng “Move or Copy“, bạn cần chú ý một số tùy chọn sau:

• Before sheet: Chọn vị trí bạn muốn đặt sheet copy. Bạn có thể chọn đặt trước một sheet cụ thể hoặc chọn “(move to end)” để đặt sheet copy ở cuối cùng.
• Create a copy: Đánh dấu vào ô này để tạo bản sao của sheet. Nếu không chọn, thao tác này sẽ di chuyển sheet thay vì copy.

Để copy sheet, bạn chọn vị trí muốn đặt bản copy trong “Before sheet” và đánh dấu vào ô “Create a copy“. Sau đó, nhấn “OK” để hoàn tất.

Mở bẳng Move or Copy

Lưu ý:

• Khi bạn di chuyển sheet, sheet gốc sẽ được chuyển đến vị trí mới và không còn ở vị trí ban đầu.
• Khi bạn copy sheet, sheet gốc vẫn được giữ nguyên và một bản sao sẽ được tạo ra tại vị trí bạn đã chọn.

II. Copy Sheet Trong Excel Sang File Khác Giữ Nguyên Định Dạng

Bây giờ, hãy tưởng tượng bạn cần chia sẻ bảng dữ liệu khách hàng cho đồng nghiệp nhưng không muốn chia sẻ toàn bộ file Excel. Lúc này, bạn có thể copy sheet chứa dữ liệu khách hàng sang một file Excel khác một cách dễ dàng.

Để copy sheet sang một file Excel khác, bạn cần mở cả hai file Excel cùng lúc. Sau đó, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trong file Excel chứa sheet bạn muốn copy, nhấp chuột phải vào tên sheet và chọn “Move or Copy…“.

Bước 2: Trong bảng “Move or Copy“, chọn “To book:” và chọn tên file Excel mà bạn muốn copy sheet đến.

Bước 3: Tương tự như copy trong cùng một file, bạn chọn vị trí muốn đặt bản copy trong “Before sheet” và đánh dấu vào ô “Create a copy“. Cuối cùng, nhấn “OK” để hoàn tất.

Lưu ý:

• Tương tự như copy trong cùng file, khi di chuyển sheet sang file khác, sheet gốc sẽ bị xóa khỏi file ban đầu.

Kết Luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng, giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn. Việc thành thạo kỹ năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong công việc hàng ngày, đặc biệt là khi phải xử lý những file Excel có dung lượng lớn.

Hãy thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi bằng cách để lại bình luận bên dưới nhé!