Cách Sử Dụng Hàm Đếm Số Lần Xuất Hiện Trong Excel – “Bí Kíp” Cho Dân Kế Toán

Bạn là dân kế toán, văn phòng “vật lộn” với hàng tá dữ liệu Excel mỗi ngày? Việc thống kê, tính toán khiến bạn “hoa mắt chóng mặt”? Đừng lo, “cứu tinh” của bạn đã đến! Hãy để tôi – chuyên gia của service24h – bật mí cho bạn “bí kíp” sử dụng hàm đếm số lần xuất hiện trong Excel cực kỳ đơn giản mà hiệu quả.

Hàm COUNT – “Chiến Binh” Đếm Số Cơ Bản

Hàm COUNT giống như một “chiến binh” dũng mãnh, luôn sẵn sàng “xung trận” để đếm các ô chứa giá trị số trong bảng tính của bạn. Dù là số nguyên, số thập phân hay số âm, hàm COUNT đều không bỏ sót bất kỳ “anh tài” nào.

Công thức của hàm COUNT cực kỳ đơn giản:

=COUNT(Range)

Trong đó:

• Range: Là vùng dữ liệu chứa các giá trị mà bạn muốn đếm.

Ví dụ: Để đếm số lượng sản phẩm đã bán trong cột A từ hàng 2 đến hàng 10, bạn chỉ cần nhập công thức sau: =COUNT(A2:A10).

Hàm COUNTIF – “Thám Tử” Đếm Có Điều Kiện

Nếu hàm COUNT là “chiến binh” dũng mãnh thì hàm COUNTIF chính là “thám tử” thông minh, có khả năng đếm số lần xuất hiện của một giá trị thỏa mãn điều kiện nhất định.

Công thức của hàm COUNTIF:

=COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

• range: Vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra.
• criteria: Điều kiện bạn muốn áp dụng.

Ví dụ: Để đếm số lượng học sinh đạt điểm giỏi (>= 8) trong cột B từ hàng 2 đến hàng 10, bạn sử dụng công thức: =COUNTIF(B2:B10,">=8").

Hàm COUNTIFS – “Siêu Anh Hùng” Đếm Với Nhiều Điều Kiện

Là “siêu anh hùng” trong thế giới hàm đếm, COUNTIFS có khả năng đếm số lần xuất hiện của một giá trị thỏa mãn nhiều điều kiện cùng lúc.

Công thức của hàm COUNTIFS:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Trong đó:

• criteria_range1, criteria_range2,…: Vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra.
• criteria1, criteria2,…: Các điều kiện tương ứng với mỗi vùng dữ liệu.

Ví dụ: Để đếm số lượng nhân viên là nam và có thu nhập trên 10 triệu trong bảng dữ liệu từ hàng 2 đến hàng 10, với cột giới tính là C và cột thu nhập là D, bạn sử dụng công thức: =COUNTIFS(C2:C10,"Nam",D2:D10,">10000000").

Kết Luận

Với 3 “siêu anh hùng” hàm đếm COUNT, COUNTIF và COUNTIFS, việc thống kê dữ liệu trong Excel của bạn sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Hãy thử áp dụng ngay những “bí kíp” này và chia sẻ trải nghiệm của bạn với service24h nhé! Đừng quên ghé thăm website của chúng tôi để khám phá thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác!