Hàm COUNTIF Trong Excel: Công Cụ “Nhỏ Mà Có Võ” Cho Dân Văn Phòng

Bạn đang loay hoay tìm cách thống kê số liệu trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả? Đừng lo, “bí kíp” nằm ở ngay đây! Hàm COUNTIF trong Excel chính là “trợ thủ đắc lực” giúp bạn xử lý dữ liệu “ngon ơ” chỉ trong nháy mắt.

Hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h khám phá cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel qua bài viết chi tiết dưới đây nhé!

Hàm COUNTIF là gì?

Tưởng tượng bạn có một bảng dữ liệu khổng lồ và cần tìm ra có bao nhiêu ô chứa giá trị cụ thể. Thay vì ngồi đếm thủ công, hàm COUNTIF sẽ giúp bạn làm điều đó một cách tự động và chính xác.

Nói một cách dễ hiểu, hàm COUNTIF trong Excel là một hàm đếm có điều kiện. Nó giúp bạn đếm số lượng ô trong một phạm vi thỏa mãn một điều kiện nhất định mà bạn đặt ra.

Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Cách sử dụng hàm COUNTIF đơn giản nhất

Để đếm số lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong một vùng dữ liệu, bạn chỉ cần áp dụng công thức đơn giản sau:

=COUNTIF(ô dữ liệu đầu:ô dữ liệu cuối,”dữ liệu cần lọc”)

Ví dụ:

Bạn muốn biết có bao nhiêu ô chứa từ “dưa hấu” trong cột B từ hàng 2 đến hàng 8. Áp dụng công thức:

=COUNTIF(B2:B8,”dưa hấu”)

Sử dụng hàm COUNTIF trong Excel đơn giản nhất

Sử dụng hàm COUNTIF đếm số lượng mặt hàng theo điều kiện

Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lượng mặt hàng thỏa mãn một điều kiện số học, chẳng hạn như lớn hơn, nhỏ hơn, bằng một giá trị cụ thể.

Ví dụ:

Bạn muốn đếm số lượng mặt hàng có khối lượng lớn hơn 6kg trong cột C từ hàng 2 đến hàng 8. Công thức sẽ là:

=COUNTIF(C2:C8,”>6″) 

Bạn có thể thay đổi điều kiện lọc như:

• >=6: Lớn hơn hoặc bằng 6
• <6: Nhỏ hơn 6
• <=6: Nhỏ hơn hoặc bằng 6

Sử dụng hàm COUNTIF đếm số lượng mặt hàng

Sử dụng hàm COUNTIF cho điều kiện phủ định

Bạn muốn đếm số lượng ô không chứa một giá trị cụ thể? Hàm COUNTIF vẫn có thể giúp bạn!

Ví dụ:

Để đếm số lượng mặt hàng không phải là “Dưa hấu” trong cột B từ hàng 2 đến hàng 8, bạn sử dụng công thức:

=COUNTIF(B2:B8,”<>Dưa hấu”)

Sử dụng hàm COUNTIF cho điều kiện phủ định

Sử dụng hàm COUNTIF cho dữ liệu 2 điều kiện

Bạn có thể kết hợp hàm COUNTIF với các ký tự đặc biệt để lọc dữ liệu dựa trên hai điều kiện.

Ví dụ:

Để tìm số lượng mặt hàng có tên khác “Xoài” (ô B3), bạn sử dụng công thức:

=COUNTIF(B2:B8,”<>”&B3)

Trong đó:

• <>: Ký tự đặc biệt để chỉ “khác”
• &: Dùng để nối chuỗi ký tự và tham chiếu ô

Sử dụng hàm COUNTIF cho dữ liệu 2 điều kiện

Kết luận

Hàm COUNTIF là một công cụ mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thống kê dữ liệu. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về cách sử dụng hàm COUNTIF.

Hãy thử áp dụng ngay vào công việc của bạn và chia sẻ trải nghiệm của bạn với Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h nhé!