Xử Lý Dữ Liệu Trùng Trong Excel Với Hàm COUNTIFS

Bạn đang đau đầu vì bảng dữ liệu khổng lồ với hàng tá dòng thông tin trùng lặp? Đừng lo, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn bí kíp lọc dữ liệu trùng trong Excel chỉ với hàm COUNTIFS đơn giản mà hiệu quả. Hãy cùng dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h khám phá ngay nhé!

Vấn Đề Dữ Liệu Trùng

Trong quá trình làm việc với dữ liệu, việc gặp phải các bản ghi trùng lặp là điều không thể tránh khỏi. Nguyên nhân có thể đến từ việc nhập liệu nhiều lần, tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau… Dữ liệu trùng lặp không chỉ gây khó khăn trong việc phân tích, thống kê mà còn ảnh hưởng đến tính chính xác của kết quả.

Giải Pháp Nằm Ở Hàm COUNTIFS

Excel cung cấp cho chúng ta một công cụ đắc lực để xử lý vấn đề này, đó là hàm COUNTIFS. Hàm này cho phép đếm số lần xuất hiện của một giá trị dựa trên nhiều điều kiện.

Ví dụ: Bạn muốn xác định xem trong bảng dữ liệu bán hàng có bao nhiêu dòng trùng lặp dựa trên 3 điều kiện là Ngày, Tên hàng và Số lượng.

=COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2)

Trong đó:

• $A$2:A2, $B$2:B2, $D$2:D2 lần lượt là vùng dữ liệu chứa thông tin về Ngày, Tên hàng và Số lượng.
• A2, B2, D2 là các ô chứa giá trị điều kiện tương ứng tại dòng cần kiểm tra.

Tại Sao Nên Dùng $A$2:A2 Thay Vì $A$2:$A$25?

Sử dụng $A$2:A2 khi filldown công thức sẽ giúp vùng tham chiếu tăng dần, từ đó xác định được chính xác vị trí giá trị bắt đầu trùng lặp. Ngược lại, $A$2:$A$25 sẽ luôn cố định vùng tham chiếu, khiến kết quả trả về là tổng số lần xuất hiện của giá trị trong toàn bộ bảng dữ liệu.

Kết Hợp COUNTIFS với Lọc (Filter)

Sau khi áp dụng hàm COUNTIFS, bạn có thể dễ dàng lọc ra các dòng dữ liệu không trùng lặp bằng cách sử dụng tính năng Filter của Excel. Kết quả trả về từ hàm COUNTIFS lớn hơn 1 đồng nghĩa với việc dòng dữ liệu đó bị trùng lặp.

Lời Kết

Hàm COUNTIFS là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn xử lý dữ liệu trùng lặp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích. Hãy cùng Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h khám phá thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!