Dịch vụ sửa chữa
Bí Kíp Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Cho Dân Văn Phòng
Th2
Excel – “người bạn” thân thiết của dân văn phòng, đặc biệt là những “anh hùng bàn phím” trong lĩnh vực hành chính – kế toán. Việc thuần thục Excel, đặc biệt là những thủ thuật nhỏ như đánh số thứ tự, sẽ giúp công việc của bạn trôi chảy và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Hãy cùng “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” khám phá ngay 8 cách đánh số thứ tự trong Excel cực đơn giản và hiệu quả trong bài viết dưới đây nhé!
Các Phương Pháp Đánh Số Thứ Tự Trong Excel
1. “Lướt Chuột” Thần Tốc
Đây là cách đánh số thứ tự cơ bản nhất dành cho những “tân binh” của Excel:
Bước 1: Nhập số “1” vào ô đầu tiên và số “2” vào ô kế tiếp trong cột bạn muốn đánh số thứ tự.
Bước 2: Bôi đen cả hai ô, di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của ô thứ hai cho đến khi xuất hiện dấu “+”.
Bước 3: Nhấn giữ chuột và kéo xuống đến vị trí cuối cùng bạn muốn đánh số.
2. “Công Thức Kỳ Diệu”
Bước 1: Tại ô đầu tiên cần đánh số thứ tự, nhập công thức =vị trí ô vừa điền + 1. Ví dụ: nếu ô đầu tiên là A1, ô tiếp theo sẽ là =A1 + 1.
Bước 2: Bôi đen ô chứa công thức, di chuyển chuột đến góc dưới bên phải, và kéo xuống đến vị trí cuối cùng.
3. Hàm SEQUENCE – “Siêu Năng Lực” Cho Dân Chuyên
Chỉ với một công thức duy nhất =SEQUENCE(số lượng hàng cần đánh số) và nhấn Enter, bạn đã hoàn thành nhiệm vụ!
4. Auto Fill – “Trợ Thủ Đắc Lực”
Nếu chưa có công cụ Auto Fill, hãy “triệu hồi” nó như sau:
Bước 1: Vào File -> Options -> Customize Ribbon.
Bước 2: Chọn All Commands -> Filter series or Pattern.
Bước 3: Tại Main Tabs, click chuột phải, chọn Add new Group.
Bước 4: Chọn Filter Series or Pattern -> Add -> OK.
Sau khi đã có “trợ thủ” Auto Fill, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập số thứ tự vào ô đầu tiên, chọn Fill -> Series.
Bước 2: Chọn Rows (đánh số theo hàng) hoặc Columns (đánh số theo cột).
Bước 3: Nhập Step Value (bước nhảy) và Stop Value (giá trị dừng).
5. “Bộ Đôi Hoàn Hảo” SUBTOTAL & IF
Để đánh số thứ tự dòng trong Excel, hãy kết hợp hai hàm SUBTOTAL và IF:
Bước 1: Tại ô đầu tiên, nhập hàm =SUBTOTAL(3,$Ô bắt đầu nhập dữ liệu:Ô bắt đầu nhập dữ liệu).
Bước 2: Bôi đen ô và kéo xuống đến vị trí cuối cùng.
6. Stop Value – “Điểm Dừng” Chính Xác
Bước 1: Nhập số “1” vào ô bắt đầu.
Bước 2: Chọn Fill -> Series.
Bước 3: Chọn Columns (hàng dọc) hoặc Rows (hàng ngang).
Bước 4: Tại Stop Value, nhập số cuối cùng và nhấn OK.
7. Hàm ROW() – “Công Thức Thần Kỳ”
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-X.
Lưu ý: X là số thứ tự của hàng bạn muốn bắt đầu trừ đi 1.
Ví dụ: bạn muốn bắt đầu từ số 1 ở hàng thứ 3, thì X sẽ là 2.
Bước 2: Bôi đen ô và kéo xuống đến vị trí cuối cùng.
Lời Kết
Trên đây là 8 cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn “thăng hạng” kỹ năng Excel và chinh phục mọi thử thách trong công việc.
Hãy ghé thăm “Dịch vụ lắp đặt sửa chữa 24h – service24h” thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ hữu ích khác nhé!
